Categorie: entities Bijgewerkt: 2026-05-27 account grootboek rekening financieel inkoop

Account (Rekening / grootboekrekening)

Account is de entiteit voor grootboekrekeningen in Ultimo: een stamgegeven dat aan inkooporders, inkoopregels, inkoopverzoeken en factuurregels kan worden gekoppeld om kosten naar de juiste grootboekrekening te routeren. Accounts bevatten geaggregeerde bedragen (gefactureerd en ingekocht dit jaar en vorig jaar) die door databasetriggers automatisch worden bijgewerkt op basis van kosten-mutaties. De entiteit is compact (33 properties) en dient primair als financieel classificatiemiddel voor integratie met een ERP of boekhoudsysteem.

Entiteitsnaam: Account Databasetabel: Account Primaire sleutel: ACCID (UltimoString(11))

Contextsbewerken

Value	Naam	Beschrijving
0	AccountContext.None	Standaard
1	AccountContext.Standard	Standaard

Statussenbewerken

Value	Naam	Beschrijving
-1	AccountStatus.Trash	Trash
0	AccountStatus.None	None

Belangrijkste propertiesbewerken

De entiteit heeft in totaal 33 properties. Hieronder de belangrijkste; gebruik lookup_entity("Account") voor de volledige lijst.

Property	Type	Kolom	Nullable	Default	Omschrijving
Id	UltimoString(11)	ACCID	Nee		Uniek ID van de grootboekrekening (maximaal 11 tekens)
Description	UltimoString(200)	ACCDESCR	Ja		Omschrijving van de rekening
ProviderMutationDate	DateTime?	ACCPROVIDERMUTDATE	Ja		Laatste mutatiedatum vanuit een externe data-provider (bijv. ERP-koppeling)
RecordChangeDate	DateTime?	ACCRECCHANGEDATE	Ja		Laatste wijzigingsdatum van het record
RecordCreateDate	DateTime?	ACCRECCREATEDATE	Ja	SYSDATETIME	Aanmaakdatum van het record
SystemCompany	Company	ACCCOMPID	Nee		Administratie waartoe deze rekening behoort
Context	Context	ACCCONTEXT	Nee	1	Context van de rekening: Standard (1) is de enige actieve waarde
DataProvider	UltimoString(50)	ACCDATAPROVIDER	Ja		Naam van de externe data-provider die dit record beheert
ExternalId	UltimoString(50)	ACCEXTERNALID	Ja		Extern sleutelveld voor koppeling met ERP of boekhoudsysteem
ExternalStatus	UltimoString(50)	ACCEXTERNALSTATUS	Ja		Externe statuswaarde vanuit bronsysteem
InvoicedCurrentYear	CompanyMoney	ACCINVOICED	Nee	0	Totaal gefactureerd bedrag in het huidige jaar (automatisch bijgewerkt door triggers)
InvoicedLastYear	CompanyMoney	ACCINVOICEDLY	Nee	0	Totaal gefactureerd bedrag in het vorige jaar (automatisch bijgewerkt door triggers)
MemorandumCostCurrentYear	CompanyMoney	ACCMEMORANDUMCOSTBY	Nee	0	Geheugenpost-kosten in het huidige jaar (automatisch bijgewerkt)
MemorandumCostLastYear	CompanyMoney	ACCMEMORANDUMCOSTLY	Nee	0	Geheugenpost-kosten in het vorige jaar (automatisch bijgewerkt)
PurchasedCurrentYear	CompanyMoney	ACCPURCHASED	Nee	0	Totaal ingekocht bedrag in het huidige jaar (automatisch bijgewerkt door triggers)
PurchasedLastYear	CompanyMoney	ACCPURCHASEDLY	Nee	0	Totaal ingekocht bedrag in het vorige jaar (automatisch bijgewerkt door triggers)
Status	Status	ACCRECSTATUS	Nee		Recordstatus (None of Trash)
TransferNextTime	Boolean	ACCTRANSFERNEXTTIME	Nee	0	Vlag die aangeeft dat dit record bij de volgende overdracht meegenomen moet worden

Relaties met andere entiteitenbewerken

Property	Verwijst naar	Nullable
SystemCompany	Company	Nee

Onderliggende / verwijzende entiteiten (1-op-veel)bewerken

De volgende entiteiten verwijzen naar Account:

Entiteit	Via property
Cost	Account
InvoiceLine	Account
JobPlanPurchaseRequestLine	Account
MemorandumBookLine	Account
PmJobPurchaseRequestLine	Account
Purchase	Account
PurchaseAdvice	Account
PurchaseLine	Account
PurchaseRequest	Account
PurchaseRequestLine	Account

Tips voor consultantsbewerken

ERP-sleutel via ExternalId: Bij een koppeling met een ERP (SAP, AFAS, etc.) sla het ERP-rekeningnummer op in ExternalId zodat de import-connector kan matchen zonder dubbele aanmaak.
Trigger-geaggregeerde bedragen: InvoicedCurrentYear, PurchasedCurrentYear en de LY-varianten worden bijgehouden via de externe triggers TRSD_COST en TRSM_COST plus TRGU_UmmGlobals. Schrijf er nooit handmatig via SQL naar; dat verstoort de financiële overzichten.
Jaarafsluiting: Bij jaarafsluiting worden de huidige-jaarkolommen via TRGU_UmmGlobals verschoven naar vorig-jaar. Dit is een systeemtrigger; zorg dat de applicatie het jaarafsluiting-proces uitvoert, niet een handmatige SQL-run.
Beperkt gebruik in CMMS: Account wordt in de meeste Ultimo-installaties alleen gevuld als er een boekhoudkoppeling is. Zonder ERP-integratie kan het veld op inkoopregels leeg blijven.
Multi-company: Net als andere stamgegevens is Account gebonden aan een SystemCompany. Bij meerdere administraties heb je per administratie aparte rekeningsets nodig of een gedeelde set via data-exportkoppelingen.

Database Detailsbewerken

De tabel dba.Account bevat 22 kolommen, 0 eigen trigger(s), 3 externe triggers en 1 foreign keys.

Kolommen gezet door triggersbewerken

Deze kolommen worden automatisch bijgewerkt door database-triggers en mogen niet handmatig worden aangepast.

Kolom	Type	Trigger(s)
`AccInvoiced`	decimal(21,5)	TRGU_UmmGlobals, TRSD_COST, TRSM_COST
`AccInvoicedLY`	decimal(21,5)	TRGU_UmmGlobals, TRSD_COST, TRSM_COST
`AccMemorandumCostBY`	decimal(21,5)	TRSD_COST, TRSM_COST
`AccMemorandumCostLY`	decimal(21,5)	TRGU_UmmGlobals, TRSD_COST, TRSM_COST
`AccPurchased`	decimal(21,5)	TRGU_UmmGlobals, TRSD_COST, TRSM_COST
`AccPurchasedLY`	decimal(21,5)	TRGU_UmmGlobals, TRSD_COST, TRSM_COST

Belangrijke defaultsbewerken

Kolom	Default
`AccContext`	`1`
`AccRecStatus`	`0`
`AccInvoiced`	`0`
`AccInvoicedLY`	`0`
`AccMemorandumCostBY`	`0`
`AccMemorandumCostLY`	`0`
`AccPurchased`	`0`
`AccPurchasedLY`	`0`
`AccRecCreateDate`	`sysdatetimeoffset()`
`AccTransferNextTime`	`0`

Brondatabewerken

Let op: De wiki-samenvatting hierboven toont een curated subset van properties en praktische consultant-tips. Voor ground truth (exacte kolomnamen, alle properties, defaults, triggers) gebruik de onderstaande tools.

Entity-definitie — lookup_entity("Account") · reference/entities/Account Alle properties, contexts en statussen. Bron: Entities.xml.
DB-schema — lookup_table_schema("Account") · reference/tables/Account Alle DB-kolommen, triggers, computed columns en defaults. Bron: database-schema.json.
Gerelateerde workflows — find_workflows("", entity="Account") Alle Before/After Save events en andere workflow-ActionFields. Bron: workflows.xml.

Zie ookbewerken

purchase - Inkooporders waaraan een rekening kan worden gekoppeld
purchase-line - Inkoopregels met rekeningkoppeling
purchase-request - Inkoopverzoeken met rekeningkoppeling
company - Administratie waartoe de rekening behoort
cost-center - Kostenplaats als aanvullende financiële classificatie
cost-type - Kostensoort als aanvullende financiële classificatie
invoice - Factuurregels waarnaar een rekening kan verwijzen