Categorie: entities Bijgewerkt: 2026-04-05 employee medewerker gebruiker contactpersoon

Employee (Medewerker)

De Employee-entiteit bevat alle medewerkergegevens in Ultimo. Medewerkers worden niet alleen gebruikt als interne werknemers, maar ook als relaties, contactpersonen, externe medewerkers en systeemgebruikers. Vrijwel elke entiteit in Ultimo heeft referenties naar Employee voor verantwoordelijken en statuswijzigingen.

Entiteitsnaam: Employee Databasetabel: Employee Primaire sleutel: EMPID (nvarchar 9)

Contextsbewerken

Value	Naam	Beschrijving
0	EmployeeContext.None	Standaard
1	EmployeeContext.Standard	Standaard
2	EmployeeContext.Relation	Relatie
4	EmployeeContext.ContactPerson	Contactpersoon
8	EmployeeContext.SystemUser	Systeemgebruiker
16	EmployeeContext.ExternalPersonnel	Extern personeel

Statussenbewerken

Value	Naam	Beschrijving
-1	EmployeeStatus.Trash	Trash
0	EmployeeStatus.None	None

Belangrijkste propertiesbewerken

Property	Type	Kolom	Nullable	Omschrijving
Id	UltimoString(9)	EMPID	Nee	Medewerker-ID
Description	UltimoString(200)	EMPDESCR	Ja	Volledige naam
FirstName	UltimoString(50)	EMPFIRSTNAME	Ja	Voornaam
MiddleName	UltimoString(50)	EMPMIDDLENAME	Ja	Tussenvoegsel
Surname	UltimoString(50)	EMPSURNAME	Ja	Achternaam
Initials	UltimoString(15)	EMPINITIALS	Ja	Initialen
Function	UltimoString(200)	EMPFUNCTION	Ja	Functie
EmailAddress	UltimoString(80)	EMPEMAILADDRESS	Ja	E-mailadres
Phone	UltimoString(25)	EMPPHONE	Ja	Telefoonnummer
PhoneInternal	UltimoString(25)	EMPINTPHONE	Ja	Intern telefoonnummer
MobilePhone	UltimoString(25)	EMPMOBPHONE	Ja	Mobiel nummer
AddressLine1	UltimoString(100)	EMPADDRESSLINE1	Ja	Adresregel 1
City	UltimoString(40)	EMPCITY	Ja	Woonplaats
ZipCode	UltimoString(10)	EMPZIPCODE	Ja	Postcode
BirthDate	Date?	EMPBIRTHDATE	Ja	Geboortedatum
DateInLabour	Date?	EMPDATEINLABOUR	Ja	Datum in dienst
DateOutLabour	Date?	EMPDATEOUTLABOUR	Ja	Datum uit dienst
Hours	Decimal	EMPHOURS	Nee	Contracturen
SalaryPerMonth	CompanyMoney	EMPMNTHSALARY	Nee	Maandsalaris
Tariff1-4	CompanyMoney	EMPTARIFF1-4	Nee	Uurtarieven
ContractNumber	UltimoString(30)	EMPCONTRACTNR	Ja	Contractnummer
Gender	Gender	EMPGDRID	Ja	Geslacht
SelectForBookHours	Boolean	EMPSELECTFORBOOKHOURS	Nee	Beschikbaar voor uren boeken

Relaties met andere entiteitenbewerken

Property	Verwijst naar	Omschrijving
Department	Department	Afdeling
SkillCategory	SkillCategory	Vakgroep
Craftsman	Craftsman	Vakman
Site	Site	Vestiging
CostCenter	CostCenter	Kostenplaats
Country	Country	Land
Profession	Profession	Beroep
Title	Title	Aanhef
Vendor	Vendor (supplier)	Gekoppelde leverancier (extern personeel)
ApprovalLevel	ApprovalLevel	Fiatteerniveau
Space	Space	Ruimte
LanguagePreference	SystemCountry	Taalvoorkeur
LabourWeeks	List[EmployeeLabour]	Werkweken
JobPlans	List[JobPlan]	Werkplannen
ReservableObject	ReservableObject	Reserveerbaar object

Tips voor consultantsbewerken

Contexts: Gebruik context Standaard (1) voor interne medewerkers, Relatie (2) voor externe contacten, Contactpersoon (4) voor klant-/leverancierscontacten, Extern personeel (16) voor ingehuurde krachten.
Systeemgebruiker: Context Systeemgebruiker (8) koppelt de Employee aan een User-account voor inloggen.
Uurtarieven: Er zijn 4 tariefvelden beschikbaar (Tariff1-4) voor verschillende tariefcategorieen.
Anonimisering: Via AnonymizedShortTerm en AnonymizedLongTerm kan AVG/GDPR-compliant worden gewerkt.
Fiattering: Via ApprovalLevel wordt het fiatteerniveau voor bestelaanvragen bepaald.
Vakgroep: De SkillCategory is belangrijk voor de planning en toewijzing van werkzaamheden.

Database Detailsbewerken

De tabel dba.Employee bevat 86 kolommen. Employee heeft geen computed columns maar wel diverse trigger-gestuurde velden.

Kolommen gezet door triggersbewerken

Kolom	Type	Toelichting
`EmpDescr`	nvarchar(200)	Volledige naam -- automatisch samengesteld uit voornaam, tussenvoegsel en achternaam
`EmpEmailAddress`	nvarchar(80)	E-mailadres (kan worden gesynchroniseerd vanuit UmmSettings)
`EmpDepId`	nvarchar(11)	Afdeling-ID (overgenomen uit relaties)
`EmpCcrId`	nvarchar(9)	Kostenplaats-ID (idem)
`EmpSitId`	nvarchar(8)	Vestiging-ID
`EmpResoId`	nvarchar(11)	Reserveerbaar object-ID (bij koppeling aan ReservableObject)

Consultanttip: De EmpDescr-kolom wordt automatisch samengesteld. Wijzigingen aan voornaam/achternaam werken automatisch door. Pas de EmpDescr nooit direct aan.

Belangrijke defaultsbewerken

Kolom	Default	Toelichting
`EmpContext`	`1` (Standaard)	Standaard context
`EmpRecStatus`	`0` (None)	Standaard status
`EmpSelectForBookHours`	`1` (true)	Medewerker standaard beschikbaar voor uren boeken
`EmpShowAge`	`1` (true)	Leeftijd tonen standaard aan
`EmpShowBirthday`	`1` (true)	Verjaardag tonen standaard aan
`EmpSendPmSuccessEmail`	`0` (false)	Geen PO-succes e-mail standaard
`EmpReceiveHSEReportMail`	`0` (false)	Geen HSE-rapportage e-mail standaard
`EmpIsAllowedToSignForAcceptance`	`0` (false)	Niet bevoegd om te tekenen voor acceptatie standaard
`EmpAnonymizedShortTerm` / `EmpAnonymizedLongTerm`	`0` (false)	Niet geanonimiseerd (AVG)
`EmpSafetyDossierReviewType`	`0`	Geen veiligheidsdossier review type
`EmpRecCreateDate`	`sysdatetimeoffset()`	Aanmaakdatum automatisch

Triggers en externe triggersbewerken

Employee heeft 2 eigen triggers (INSERT, UPDATE) en wordt beinvloed door 3 externe triggers: - ReservableObject-triggers: Synchronisatie met reserveerbare objecten (bij INSERT en UPDATE) - UmmSettings-triggers: Wijzigingen in applicatie-instellingen kunnen doorwerken naar medewerkers

Consultanttip: Employee heeft geen DELETE-trigger -- medewerkers worden verwijderd via de standaard delete-mechanisme (soft delete via status Trash). De koppeling met UmmSettings betekent dat wijzigingen in globale instellingen invloed kunnen hebben op medewerkerrecords.

Zie ookbewerken

job - Werkorders waar medewerkers aan werken
purchase-request - Bestelaanvragen door medewerkers
equipment - Assets in eigendom van medewerkers