Application Element Tree (AET)

De Application Element Tree (AET) is het centrale configuratiemechanisme in Ultimo waarmee functionaliteit per gebruiker, groep of applicatieniveau aan- en uitgezet kan worden. De AET bepaalt welke modules, features en instellingen beschikbaar zijn.

Gerelateerd: uct-overzicht, autorisatie, feature-toggles

Wat is de AET?bewerken

De Application Element Tree is een hiërarchische boomstructuur die alle configureerbare elementen van Ultimo bevat. Elk element heeft een unieke GUID en kan op drie niveaus worden geautoriseerd:

1. Application level — geldt voor alle gebruikers
2. Group level — geldt voor een specifieke gebruikersgroep
3. User level — geldt voor een individuele gebruiker

Wanneer gebruik je de AET?bewerken

• Bij het inrichten van een nieuwe omgeving: modules activeren/deactiveren
• Bij het configureren van licentie-gebonden functionaliteit
• Bij het finetunen van toegang tot specifieke features (bijv. sidebar widgets, AI-suggesties)
• Bij het instellen van SSO, authenticatie en autorisatie-opties

AET Categorieën en Settingsbewerken

Academybewerken

AIbewerken

Authenticationbewerken

Authentication (federated)bewerken

Authorisationbewerken

Barcode Scannerbewerken

Emailbewerken

File Uploadbewerken

GDPRbewerken

Jobsbewerken

Job Schedulerbewerken

Periodical Maintenancebewerken

Password Policybewerken

Sidebarbewerken

Background Imagebewerken

Barcode Scanner (uitgebreid)bewerken

Barcode Scanner Confirm Quantitybewerken

Barcode Scanner Cost Carriersbewerken

Barcode Scanner Text Sizebewerken

Cadbewerken

Cad Reportbewerken

Cad Viewerbewerken

Chartsbewerken

Contact Informationbewerken

Correspondencebewerken

Costsbewerken

Data Collectionsbewerken

Data Viewbewerken

Devicebewerken

Document Uploadbewerken

Employeesbewerken

Equipmentbewerken

Google Mapsbewerken

Graphic Overviews - Asset Plannerbewerken

Graphic Overviews - Job Scheduler (uitgebreid)bewerken

Graphic Overviews - Leave per Employeebewerken

Graphic Overviews - Lettable Units' Availabilitybewerken

Graphic Overviews - Periodic Maintenancebewerken

Graphic Overviews - Reservationsbewerken

Hour Administrationbewerken

Imagesbewerken

Import Humblebewerken

Jobs (uitgebreid)bewerken

Kanbanbewerken

Logon Screenbewerken

Management of Changebewerken

Measurementsbewerken

Menu UCTbewerken

Messagesbewerken

MTbookbewerken

Multi Jobsbewerken

Negative Article Stockbewerken

Periodical Maintenance (uitgebreid)bewerken

Personal Reportsbewerken

Price Mutationsbewerken

Product Adoptionbewerken

Product Dossiersbewerken

Receiptsbewerken

Reservationbewerken

Selection Listbewerken

Software Integrationbewerken

Stock Management and Jobsbewerken

Themesbewerken

Ultimo Gobewerken

Usersbewerken

Website / Securitybewerken

Praktische tipsbewerken

Let op: De melding "Configuration: used X of 1000000 points" geeft aan hoeveel configuratiepunten zijn verbruikt. Dit is relevant voor de licentie.

• Controleer altijd de AET na een upgrade — nieuwe features kunnen standaard aan of uit staan
• Gebruik group-level autorisatie voor afdeling-specifieke features
• Test SSO-configuratie altijd in een acceptatieomgeving eerst
• Bij GDPR-settings: stem de anonimiseringstermijnen af met de klant en hun privacy officer
• Sidebar widgets zijn individueel te autoriseren via de AET — zie sidebar-widgets

Hoe je de AET navigeertbewerken

Het scherm openen en filterenbewerken

1. Klik op Application Element Tree in het UCT-hoofdmenu
2. Het scherm opent met links de boomstructuur en rechts het detailpaneel
3. Het filterveld bovenaan de boom staat standaard op "Application"
4. Typ een gebruikersnaam of groepsnaam om de boom te filteren op dat autorisatieniveau

Let op: Gebruikers die tot een self-service groep behoren verschijnen niet in de filterlijst. Hun autorisaties worden uitsluitend op groepsniveau beheerd.

Elementen zoeken in de boomstructuurbewerken

1. Klik op Find (Ctrl+Alt+F)
2. Vul de zoekcriteria in:
   • Find what — Zoekterm (case-insensitive, werkt ook op technische namen)
   • Custom — True: alleen custom elementen, False: alleen standaard, leeg: alles
   • Override — True: alleen overschreven elementen, False: alleen standaard, leeg: alles
3. Klik Search — het aantal resultaten verschijnt in de tooltip van de Find-knop
4. Gevonden elementen krijgen een groene rand links van hun icoon
5. Navigeer met Next search result (Ctrl+Alt+>) en Previous search result (Ctrl+Alt+<)

Iconen in de boomstructuurbewerken

Elementtypen: S=Structure, Sc=Screen, E=Explorer, M=Module page, U=URL, W=Workflow, D=Dashboard, Sp=Service page, Gw=Grid widget, L=List, Ch=Chart, K=Kanban

Wijzigingsindicatoren:

• + icoon — Custom: element is toegevoegd aan de standaardboom
• * icoon — Override: standaardinstellingen zijn gewijzigd

Autorisatie-indicatoren:

• Groen vinkje — Expliciet geautoriseerd op dit niveau
• Rood kruis — Expliciet ongeautoriseerd op dit niveau
• Grijs vinkje — Geautoriseerd via overerving
• Grijs kruis — Ongeautoriseerd via overerving

Elementen toevoegen (alleen Application-niveau)bewerken

1. Klik Edit, selecteer het bovenliggende structure-element
2. Klik Add (Ctrl+Alt+N)
3. Kies het type (Structure, Screen, Explorer, Module page, URL, Workflow, Dashboard, Servicepage, Grid widget, List, Chart)
4. Vul de details in en klik OK, dan Save

Elementen verplaatsenbewerken

• Drag and drop: sleep het element naar de gewenste positie (stippellijn toont de doelpositie)
• Cut/Paste: gebruik Ctrl+Alt+X (knippen) en Ctrl+Alt+V (plakken)
• Alleen custom elementen op Application-niveau kunnen worden verplaatst

Modules in-/uitschakelenbewerken

1. Selecteer het module-element (alleen op Application-niveau)
2. Klik Enable/disable — uitgeschakelde elementen krijgen een rood kruis
3. Gekoppelde elementen worden automatisch mee uitgeschakeld

De autorisatiematrix exporterenbewerken

Klik op Download authorisation matrix om een Excel-bestand te genereren met alle autorisaties voor alle elementen in de AET. Exporteerbaar op Application-, Group- of User-niveau. Ideaal voor auditing en documentatie.

Effectieve autorisatie berekeningbewerken

De effectieve autorisatie wordt bepaald door een cascade:

Factory default (standaard Ultimo)
  └── Application level (overschrijft factory)
      └── Group level (overschrijft application)
          └── User level (overschrijft group)

Een gebruiker is geautoriseerd als:

1. Het element op user level expliciet op Authorised staat, OF
2. Het op Inherited staat en op group level op Authorised, OF
3. Beide op Inherited en op application level op Authorised, OF
4. Alle op Inherited en de factory default het autoriseert

Twee strategieën:

Advies: Vermijd autorisaties op user-niveau. Gebruik group-level voor onderhoudsbaarheid.

Tabs in het detailpaneelbewerken

Brondatabewerken

Let op: Dit artikel beschrijft het AET-concept en settings per categorie. Voor de feitelijke settingId, valuetype, default en overerving gebruik de onderstaande tools.

• AET-setting opvragen — lookup_aet_setting("<settingId>") Volledige setting-data incl. longDescription, waarde, inherited-value en overerving. Bron: ApplicationElementTreeData.json.
• AET-settings doorzoeken — find_aet_settings(query, group=None) Fuzzy zoeken op settingId, beschrijving of longDescription. Optioneel filter op groupName. Bron: ApplicationElementTreeData.json.
• Alle AET-settings als referentiepagina's — AET index 226 gegenereerde pagina's, één per settingId, met raw JSON. Bron: ApplicationElementTreeData.json.

Zie ookbewerken

• process-settings — Processpecifieke instellingen per entiteit/context
• application-settings — Applicatie-instellingen in UCT
• autorisatie — Gebruikers- en groepsbeheer
• feature-toggles — Feature toggles beheer
• screens — Schermdefinities en Screen Designer
• menu-designer — Menuconfiguratie