Categorie: entities
Bijgewerkt: 2026-04-05
index overzicht
Entiteiten Overzicht
Dit is het overzicht van de belangrijkste entiteiten in Ultimo EAM/CMMS. Elke entiteit heeft een eigen wiki-artikel met properties, statussen, contexts, relaties en tips voor consultants.
| Entiteit |
Beschrijving |
| equipment |
Equipment / Installatie - De kern-asset entiteit. Bevat alle fysieke objecten: installaties, instrumenten, fleet, configuratie-items, inventaris. |
| location |
Location / Locatie - Magazijnlocaties en locatiehierarchie. |
| site |
Site / Vestiging - Fysieke vestiging, basis voor multi-site en data-autorisatie. |
| building |
Building / Gebouw - Gebouwen en complexen in de vastgoedhierarchie. |
| room |
Room / Ruimte - Individuele ruimtes binnen gebouwen, reserveerbaar en verhuurbaar. |
| process-function |
ProcessFunction / Procesfunctie - Functionele posities in installaties of vloot. |
| meter |
Meter / Meetpunt - Meters en meetpunten voor conditiegestuurd onderhoud. |
| Entiteit |
Beschrijving |
| job |
Job / Werkorder - Centrale entiteit voor alle werkzaamheden. 20+ contexts: TD, Incident, Selfservice, Servicedesk, Fleet, etc. |
| pm-workorder |
PmWorkOrder / PO-model - Preventief onderhoudsmodel. Definieert frequentie en condities voor automatische jobgeneratie. |
| pm-job |
PmJob / PO-job - Onderdeel van een PO-model; bij genereren wordt per PmJob een Job aangemaakt. |
| work-order |
WorkOrder - Bundeling van jobs in projecten, deelprojecten en stops. Budgetbewaking. |
| project |
Project - Hoogste aggregatieniveau voor werkbeheer. Groepeert WorkOrders en jobs. |
| maintenance-classification |
MaintenanceClassification / Onderhoudsconcept - FMEA/RCM-onderhoudsconcept dat PO-modellen koppelt aan equipmenttypes. |
| activity |
Activity / Activiteit - Werkstappen gekoppeld aan jobs en PO-jobs voor kostentoerekening. |
| job-plan |
JobPlan / Werkplan - Sjablonen met stappen, materialen, uren en gereedschappen voor jobs. |
| job-material |
JobMaterial / Materiaalregel - Geplande en verbruikte materialen op een job. |
| frequency |
Frequency / Frequentie - Periodiciteit voor PO-modellen en inspecties. |
| priority |
Priority / Prioriteit - Urgentieniveaus en doorlooptijden voor jobs en projecten. |
| progress-status |
ProgressStatus / Voortgangsstatus - Statusdefinities en statusmatrix voor entiteiten. |
| work-schedule |
WorkSchedule / Werkrooster - Werkroosters voor planning en SLA-berekening. |
Inspecties & Veiligheid (HSE)bewerken
| Entiteit |
Beschrijving |
| inspection-round |
InspectionRound / Inspectieronde - Wordt gerealiseerd via PmWorkOrder (Looproute-context) en InspectionPlan. |
| permit |
Permit / Werkvergunning - Werkvergunningen voor veilig werken bij risicovolle werkzaamheden. |
| safety-incident |
SafetyIncident / Veiligheidsincident - Registratie van (bijna-)incidenten, gevaarlijke situaties en handelingen. |
| lockout-tagout |
LockoutTagout / LOTO - Lockout/Tagout-proces: plannen, aanvragen en schakelposities. |
| risk-analysis |
RiskAnalysis / Risicoanalyse - Risicobeoordelingstypen en -methoden (o.a. Fine & Kinney). |
| root-cause-analysis |
RootCauseAnalysis / Faalanalyse - 5-Why methodologie voor grondoorzaakanalyse. |
| change |
Change / Wijziging - Management of Change (MoC): aanvraag, goedkeuring, evaluatie. |
| incident |
Incident / Schade-incident - Schademeldingen in fleet/veiligheidscontext (niet ITSM). |
| fail-type |
FailType / Storingsoorzaak - Classificatie van storingsoorzaken (component, probleem, oorzaak). |
Inkoop & Voorraadbewerken
| Entiteit |
Beschrijving |
| article |
Article / Artikel - Magazijnartikelen, reservedelen, verbruiksmaterialen. |
| purchase |
Purchase / Bestelling - Inkoopbestellingen bij leveranciers. |
| purchase-request |
PurchaseRequest / Bestelaanvraag - Voorstadium van bestellingen met fiattering. |
| purchase-line |
PurchaseLine / Bestelregel - Detailregels van bestellingen en bestelaanvragen. |
| receipt |
Receipt / Ontvangst - Goederenontvangsten van bestellingen. |
| invoice |
Invoice / Factuur - Inkoopfacturen met goedkeuringsproces. |
| approval |
Approval / Fiattering - Goedkeuringsniveaus voor bestellingen en bestelaanvragen. |
| batch |
Batch / Partij - Partijregistratie voor FIFO/LIFO/FEFO voorraadbeheer. |
| pick-list |
PickList / Picklijst - Picklijsten voor magazijnuitgifte van materialen. |
| stock-count |
StockCount / Voorraadtelling - Voorraadtellingen en -correcties per magazijn. |
Relatiebeheer & Personeelbewerken
| Entiteit |
Beschrijving |
| employee |
Employee / Medewerker - Medewerkers, relaties, contactpersonen, systeemgebruikers. |
| supplier |
Vendor / Leverancier - Leveranciers, fabrikanten, dienstverleners. |
| craftsman |
Craftsman / Vakman - Technisch medewerker met vaardigheden en uurtarieven. |
| competence |
Competence / Bevoegdheid - Bevoegdheden en certificeringen van medewerkers. |
| hour-code |
HourCode / Uurcode - Categorisering van productieve en niet-productieve uren. |
Contracten & Reserveringenbewerken
| Entiteit |
Beschrijving |
| contract |
ServiceContract / Contract - Onderhoudscontracten, SLA's, huurcontracten, verzekeringen. |
| service-contract |
ServiceContract (redirect) - Verwijzing naar contract voor volledige documentatie. |
| reservation |
Reservation / Reservering - Zaalreserveringen, poolauto's, catering, bezoekersregistratie. |
Organisatie & Configuratiebewerken
| Entiteit |
Beschrijving |
| cost-center |
CostCenter / Kostenplaats - Kostenplaatsen, budgetten en kostendragers. |
| cost-type |
CostType / Kostensoort - Kostensoorten en kostenboekingen voor financiele registratie. |
| department |
Department / Afdeling - Afdelingen en organisatiestructuur. |
| skill-category |
SkillCategory / Vakgroep - Vakgroepen, personeel en capaciteitsplanning. |
| warehouse |
Warehouse / Magazijn - Magazijnen, voorraadlocaties en artikelbeheer. |
| backoffice |
BackOffice - Backoffice-configuratie: contexten en schermen per afdeling. |
| knowledge-topic |
KnowledgeTopic / Kennisonderwerp - Bouwsteen van de kennisboom voor servicedesk en FAQ. |
| document |
Document - Documentbeheer: bijlagen, CAD-tekeningen, IT-documenten. |
| text-template-entity |
TextTemplate / E-mailtemplate - E-mail- en berichttemplates voor notificaties. |
Aanvullende entiteitenbewerken
Onderstaande entiteiten zijn toegevoegd in de volledige entiteiten-sweep (mei 2026): classificaties, vastgoed-, inspectie-, HSE-, planning-, financiële, inkoop-, integratie- en systeementiteiten. Zie ook de reference-laag voor alle 643 entiteiten.
Asset & classificatiebewerken
| Entiteit |
Beschrijving |
| equipment-type |
EquipmentType / Equipmenttype - EquipmentType is de classificatie-entiteit voor Equipment |
| work-order-type |
WorkOrderType / Werkordersoort - WorkOrderType is de classificatie-entiteit voor WorkOrder |
| maintenance-state |
MaintenanceState / Onderhoudstoestand - MaintenanceState is de stamtabel voor onderhoudsstaten (condities) van objecten |
| equipment-move |
EquipmentMove / Equipmentverplaatsing - EquipmentMove registreert de verplaatsing of uitlening van een equipment-object |
| object-downtime |
ObjectDowntime / Objectstilstand - ObjectDowntime registreert de geplande of ongeplande stilstand van een equipment of... |
| long-term-asset |
LongTermAsset / Langetermijnactivum - LongTermAsset is de planningseenheid in de Ultimo meerjarenonderhoudsplanning (LTAP) |
Vastgoed & ruimtebewerken
| Entiteit |
Beschrijving |
| building-part |
BuildingPart / Bouwdeel - BuildingPart is de structuureenheid die een gebouw opdeelt in bouwkundige segmenten, zoals... |
| building-floor |
BuildingFloor / Verdieping - BuildingFloor vertegenwoordigt een verdieping of een dakgevel-sectie binnen een bouwdeel en... |
| space-maintenance |
SpaceMaintenance / Ruimteonderhoud - SpaceMaintenance is de planningsregel in de meerjarenonderhoudsplanning (MJOP of LTAP) die... |
| space-maintenance-activity |
SpaceMaintenanceActivity / Ruimteonderhoudsactiviteit - SpaceMaintenanceActivity is de detailregel binnen een SpaceMaintenance-planning en bevat de... |
| Entiteit |
Beschrijving |
| inspection-plan |
InspectionPlan / Inspectieplan - InspectionPlan is de sjabloon-entiteit voor alle checklists en inspectielijsten in Ultimo |
| inspection-plan-line |
InspectionPlanLine / Inspectieplanregel - InspectionPlanLine is een individueel controlepunt (regel) binnen een InspectionPlan-sjabloon |
| object-inspection-plan |
ObjectInspectionPlan / Objectinspectie - ObjectInspectionPlan is de uitvoeringsinstantie van een InspectionPlan op een specifiek... |
| object-inspection-line |
ObjectInspectionLine / Objectinspectieregel - ObjectInspectionLine is de uitgevoerde instantie van één InspectionPlanLine binnen een... |
| job-inspection-line |
JobInspectionLine / Jobinspectieregel - JobInspectionLine is de uitvoeringsregel van een inspectie-item op een Job |
| condition-flaw-present |
ConditionFlawPresent / Geconstateerd gebrek - individueel geconstateerd gebrek uit een conditiemeting of inspectieronde op een object |
| Entiteit |
Beschrijving |
| risk-class |
RiskClass / Risicoklasse - RiskClass is de classificatie-entiteit voor risiconiveaus in Ultimo |
| safety-dossier |
SafetyDossier / Veiligheidsdossier - SafetyDossier is de entiteit waarmee Ultimo een formeel veiligheidsdossier bijhoudt per... |
| product-dossier |
ProductDossier / Productdossier - ProductDossier is de entiteit die de volledige levenscyclus van een product of... |
| field-safety-notice |
FieldSafetyNotice / Field safety notice - FieldSafetyNotice registreert een veiligheidswaarschuwing of terugroepactie van een... |
| object-risk-analysis |
ObjectRiskAnalysis / Risicoanalyse op object - ObjectRiskAnalysis legt een risicoanalyse vast op een specifiek object (equipment,... |
| task-risk-analysis |
TaskRiskAnalysis / Taakrisicoanalyse - TaskRiskAnalysis (TRA) legt een taakrisicoanalyse vast die wordt uitgevoerd vóórdat een... |
| aoc |
Aoc / Aandachtsgebied - Aoc (Area of Concern) is een classificatie-entiteit die technische aandachtsgebieden definieert |
Planning & reserveringenbewerken
| Entiteit |
Beschrijving |
| pm-schedule |
PmSchedule / PM-schema - PmSchedule is de planningssjabloon voor het genereren van preventief onderhoudswerk |
| work-order-schedule |
WorkOrderSchedule / Werkorderschema - WorkOrderSchedule is de planningssjabloon voor het inroosteren en activeren van jobs... |
| year-plan |
YearPlan / Jaarplan - YearPlan is de strategische planningsentiteit in Ultimo waarmee organisaties hun... |
| reservable-object |
ReservableObject / Reserveerbaar object - ReservableObject is de centrale catalogusentiteit voor alles wat gereserveerd kan worden in... |
| reservation-line |
ReservationLine / Reserveringsregel - ReservationLine is de transactieregel in het Ultimo-reserveringsproces |
| reservation-occurrence |
ReservationOccurrence / Reserveringsinstantie - ReservationOccurrence is de groeperende entiteit boven ReservationLine |
| appointment |
Appointment / Afspraak - Appointment is de technische verzendentiteit voor kalenderafspraken in Ultimo |
Inkoop & magazijnbewerken
| Entiteit |
Beschrijving |
| warehouse-location |
WarehouseLocation / Magazijnlocatie - WarehouseLocation is de fysieke opslagplaats binnen een Warehouse waarop voorraadbewegingen... |
| article-group |
ArticleGroup / Artikelgroep - ArticleGroup is de classificatie-entiteit voor Artikelen in Ultimo |
| request-for-quotation |
RequestForQuotation / Offerteaanvraag - RequestForQuotation (RFQ) is de entiteit waarmee Ultimo een formele offerteaanvraag... |
| purchase-advice |
PurchaseAdvice / Besteladvies - PurchaseAdvice is de entiteit die in Ultimo automatisch of handmatig een besteladvies... |
| warehouse-serve-out |
WarehouseServeOut / Magazijnuitgifte - registratie van een magazijnuitgifte: artikelen uit het magazijn afboeken t.b.v. werkorder/kostendrager |
| Entiteit |
Beschrijving |
| budget-period |
BudgetPeriod / Budgetperiode - BudgetPeriod is de entiteit waarmee budgetten per periode (jaar, kwartaal of maand) worden... |
| internal-charge |
InternalCharge / Interne doorbelasting - InternalCharge (tabel InvoiceOut) is de koptabelentiteit voor interne doorbelasting in Ultimo |
| payment-transaction |
PaymentTransaction / Betalingstransactie - PaymentTransaction registreert individuele betalingstransacties die via een betaalkaart... |
| account |
Account / Rekening / grootboekrekening - Account is de entiteit voor grootboekrekeningen in Ultimo |
| vat |
Vat / BTW-tarief - Vat is de stamgegevensentiteit voor BTW-tarieven in Ultimo |
| currency |
Currency / Valuta - Currency is de stamgegevensentiteit voor valuta's in Ultimo |
Servicedesk & klantbewerken
| Entiteit |
Beschrijving |
| customer |
Customer / Klant - Customer is de stamgegevens-entiteit voor klanten in Ultimo |
| service-desk-report-type |
ServiceDeskReportType / Servicedesk meldingstype - ServiceDeskReportType is het sjabloon waarmee een servicedesk- of self-service melding... |
Systeem & configuratiebewerken
| Entiteit |
Beschrijving |
| company |
Company / Bedrijf / administratie - Company is de centrale administratie-entiteit in Ultimo |
| domain-settings |
DomainSettings / Domeininstellingen - DomainSettings (tabel UmmSettings) bevat de globale configuratie van een Ultimo-domein |
| user |
User / Systeemgebruiker - User (tabel SUSER) is de systeemgebruikers-entiteit van Ultimo |
| feature |
Feature / Kenmerk - Feature is de stamgegevensentiteit voor object-kenmerken in Ultimo |
| confirmation-role |
ConfirmationRole / Bevestigingsrol - ConfirmationRole is de stamgegevensentiteit voor bevestigingsrollen in Ultimo en definieert... |
| country |
Country / Land - Country is de stamgegevensentiteit voor landen in Ultimo en vormt de basis voor... |
| time-unit |
TimeUnit / Tijdseenheid - TimeUnit is de stamgegevensentiteit voor tijdseenheden in Ultimo en bepaalt de eenheid... |
Integratie & documentenbewerken
| Entiteit |
Beschrijving |
| import-connector |
ImportConnector / Importkoppeling - ImportConnector is de configuratie-entiteit voor gegevensimport in Ultimo |
| export-connector |
ExportConnector / Exportkoppeling - ExportConnector is de configuratie-entiteit voor gegevensexport vanuit Ultimo naar externe... |
| cad-import-profile |
CadImportProfile / CAD-importprofiel - CadImportProfile definieert de regels en instellingen waarmee een CAD-tekening (DWG/DXF of... |
| object-document |
ObjectDocument / Objectdocument - ObjectDocument is de universele koppeltabel die een enkel Document verbindt aan vrijwel elk... |
| email |
Email / E-mailbericht - Email is de wachtrij-entiteit voor uitgaande e-mailberichten in Ultimo |
Operations & ploegenlogboekbewerken
| Entiteit |
Beschrijving |
| shift-log-line |
ShiftLogLine / Ploegenlogboekregel - regel in het ploegenlogboek (wachtoverdracht): bevinding, taak of meetwaarde per dienst |
Entiteitsrelaties (vereenvoudigd)bewerken
Project
└── WorkOrder (Deelproject/Stop)
└── Job (Werkorder)
├── Equipment (Asset)
│ ├── MaintenanceClassification (Onderhoudsconcept)
│ ├── PmWorkOrder (PO-model) ──generates──> Job
│ └── Location
├── Employee (Uitvoerder)
├── Permit (Werkvergunning)
├── PurchaseRequest -> Purchase (Inkoop)
│ └── Vendor (Leverancier)
├── Article (Materiaal)
├── SafetyIncident (HSE)
└── ServiceContract (SLA)
Context-overzicht per entiteitbewerken
Ultimo gebruikt een context-systeem om dezelfde entiteit in verschillende verschijningsvormen te gebruiken. Zie het process settings overzicht voor alle geconfigureerde contexts per omgeving.
| Entiteit |
Aantal contexts |
Meest gebruikte |
| equipment |
19 |
Installatie, Fleet, Instrument, Configuratie-item, Inventaris |
| job |
24 |
TD, Servicedesk, Selfservice, Incident, Fleet, Infra |
| pm-workorder |
14 |
PO-model, Looproute, Fleet, Periodieke activiteit |
| contract |
12 |
TD, Inkoop, IT SLA, Huurcontract, Verzekering |
| reservation |
6 |
Zaalreservering, Poolauto, Evenement, Catering |
| article |
6 |
Standaard, IT, Catering, Tankbeurten |
| employee |
5 |
Standaard, Relatie, Contactpersoon, Systeemgebruiker |
| supplier |
4 |
Standaard, Verhuurder, Tankbeurten |
| project |
4 |
Standaard, Stop, Verhuizing |
| work-order |
4 |
Standaard, Deelproject, Stop |
| permit |
2 |
Werkvergunning, Werkvergunningssjabloon |
| maintenance-classification |
3 |
Standaard, MT |
| purchase |
1 |
Standaard |
| purchase-request |
3 |
Bestelaanvraag, Offertetraject |
| safety-incident |
1 |
Standaard |
| location |
1 |
Standaard |
Entiteitsdefinities zijn geexporteerd uit de Ultimo demo-omgeving (008989.ultimo-demo.net) op 25-02-2026.