Categorie: entities
Bijgewerkt: 2026-04-05
index overzicht
Entiteiten Overzicht
Dit is het overzicht van de belangrijkste entiteiten in Ultimo EAM/CMMS. Elke entiteit heeft een eigen wiki-artikel met properties, statussen, contexts, relaties en tips voor consultants.
| Entiteit |
Beschrijving |
| equipment |
Equipment / Installatie - De kern-asset entiteit. Bevat alle fysieke objecten: installaties, instrumenten, fleet, configuratie-items, inventaris. |
| location |
Location / Locatie - Magazijnlocaties en locatiehierarchie. |
| site |
Site / Vestiging - Fysieke vestiging, basis voor multi-site en data-autorisatie. |
| building |
Building / Gebouw - Gebouwen en complexen in de vastgoedhierarchie. |
| room |
Room / Ruimte - Individuele ruimtes binnen gebouwen, reserveerbaar en verhuurbaar. |
| process-function |
ProcessFunction / Procesfunctie - Functionele posities in installaties of vloot. |
| meter |
Meter / Meetpunt - Meters en meetpunten voor conditiegestuurd onderhoud. |
| Entiteit |
Beschrijving |
| job |
Job / Werkorder - Centrale entiteit voor alle werkzaamheden. 20+ contexts: TD, Incident, Selfservice, Servicedesk, Fleet, etc. |
| pm-workorder |
PmWorkOrder / PO-model - Preventief onderhoudsmodel. Definieert frequentie en condities voor automatische jobgeneratie. |
| pm-job |
PmJob / PO-job - Onderdeel van een PO-model; bij genereren wordt per PmJob een Job aangemaakt. |
| work-order |
WorkOrder - Bundeling van jobs in projecten, deelprojecten en stops. Budgetbewaking. |
| project |
Project - Hoogste aggregatieniveau voor werkbeheer. Groepeert WorkOrders en jobs. |
| maintenance-classification |
MaintenanceClassification / Onderhoudsconcept - FMEA/RCM-onderhoudsconcept dat PO-modellen koppelt aan equipmenttypes. |
| activity |
Activity / Activiteit - Werkstappen gekoppeld aan jobs en PO-jobs voor kostentoerekening. |
| job-plan |
JobPlan / Werkplan - Sjablonen met stappen, materialen, uren en gereedschappen voor jobs. |
| job-material |
JobMaterial / Materiaalregel - Geplande en verbruikte materialen op een job. |
| frequency |
Frequency / Frequentie - Periodiciteit voor PO-modellen en inspecties. |
| priority |
Priority / Prioriteit - Urgentieniveaus en doorlooptijden voor jobs en projecten. |
| progress-status |
ProgressStatus / Voortgangsstatus - Statusdefinities en statusmatrix voor entiteiten. |
| work-schedule |
WorkSchedule / Werkrooster - Werkroosters voor planning en SLA-berekening. |
Inspecties & Veiligheid (HSE)bewerken
| Entiteit |
Beschrijving |
| inspection-round |
InspectionRound / Inspectieronde - Wordt gerealiseerd via PmWorkOrder (Looproute-context) en InspectionPlan. |
| permit |
Permit / Werkvergunning - Werkvergunningen voor veilig werken bij risicovolle werkzaamheden. |
| safety-incident |
SafetyIncident / Veiligheidsincident - Registratie van (bijna-)incidenten, gevaarlijke situaties en handelingen. |
| lockout-tagout |
LockoutTagout / LOTO - Lockout/Tagout-proces: plannen, aanvragen en schakelposities. |
| risk-analysis |
RiskAnalysis / Risicoanalyse - Risicobeoordelingstypen en -methoden (o.a. Fine & Kinney). |
| root-cause-analysis |
RootCauseAnalysis / Faalanalyse - 5-Why methodologie voor grondoorzaakanalyse. |
| change |
Change / Wijziging - Management of Change (MoC): aanvraag, goedkeuring, evaluatie. |
| incident |
Incident / Schade-incident - Schademeldingen in fleet/veiligheidscontext (niet ITSM). |
| fail-type |
FailType / Storingsoorzaak - Classificatie van storingsoorzaken (component, probleem, oorzaak). |
Inkoop & Voorraadbewerken
| Entiteit |
Beschrijving |
| article |
Article / Artikel - Magazijnartikelen, reservedelen, verbruiksmaterialen. |
| purchase |
Purchase / Bestelling - Inkoopbestellingen bij leveranciers. |
| purchase-request |
PurchaseRequest / Bestelaanvraag - Voorstadium van bestellingen met fiattering. |
| purchase-line |
PurchaseLine / Bestelregel - Detailregels van bestellingen en bestelaanvragen. |
| receipt |
Receipt / Ontvangst - Goederenontvangsten van bestellingen. |
| invoice |
Invoice / Factuur - Inkoopfacturen met goedkeuringsproces. |
| approval |
Approval / Fiattering - Goedkeuringsniveaus voor bestellingen en bestelaanvragen. |
| batch |
Batch / Partij - Partijregistratie voor FIFO/LIFO/FEFO voorraadbeheer. |
| pick-list |
PickList / Picklijst - Picklijsten voor magazijnuitgifte van materialen. |
| stock-count |
StockCount / Voorraadtelling - Voorraadtellingen en -correcties per magazijn. |
Relatiebeheer & Personeelbewerken
| Entiteit |
Beschrijving |
| employee |
Employee / Medewerker - Medewerkers, relaties, contactpersonen, systeemgebruikers. |
| supplier |
Vendor / Leverancier - Leveranciers, fabrikanten, dienstverleners. |
| craftsman |
Craftsman / Vakman - Technisch medewerker met vaardigheden en uurtarieven. |
| competence |
Competence / Bevoegdheid - Bevoegdheden en certificeringen van medewerkers. |
| hour-code |
HourCode / Uurcode - Categorisering van productieve en niet-productieve uren. |
Contracten & Reserveringenbewerken
| Entiteit |
Beschrijving |
| contract |
ServiceContract / Contract - Onderhoudscontracten, SLA's, huurcontracten, verzekeringen. |
| service-contract |
ServiceContract (redirect) - Verwijzing naar contract voor volledige documentatie. |
| reservation |
Reservation / Reservering - Zaalreserveringen, poolauto's, catering, bezoekersregistratie. |
Organisatie & Configuratiebewerken
| Entiteit |
Beschrijving |
| cost-center |
CostCenter / Kostenplaats - Kostenplaatsen, budgetten en kostendragers. |
| cost-type |
CostType / Kostensoort - Kostensoorten en kostenboekingen voor financiele registratie. |
| department |
Department / Afdeling - Afdelingen en organisatiestructuur. |
| skill-category |
SkillCategory / Vakgroep - Vakgroepen, personeel en capaciteitsplanning. |
| warehouse |
Warehouse / Magazijn - Magazijnen, voorraadlocaties en artikelbeheer. |
| backoffice |
BackOffice - Backoffice-configuratie: contexten en schermen per afdeling. |
| knowledge-topic |
KnowledgeTopic / Kennisonderwerp - Bouwsteen van de kennisboom voor servicedesk en FAQ. |
| document |
Document - Documentbeheer: bijlagen, CAD-tekeningen, IT-documenten. |
| text-template-entity |
TextTemplate / E-mailtemplate - E-mail- en berichttemplates voor notificaties. |
Entiteitsrelaties (vereenvoudigd)bewerken
Project
└── WorkOrder (Deelproject/Stop)
└── Job (Werkorder)
├── Equipment (Asset)
│ ├── MaintenanceClassification (Onderhoudsconcept)
│ ├── PmWorkOrder (PO-model) ──generates──> Job
│ └── Location
├── Employee (Uitvoerder)
├── Permit (Werkvergunning)
├── PurchaseRequest -> Purchase (Inkoop)
│ └── Vendor (Leverancier)
├── Article (Materiaal)
├── SafetyIncident (HSE)
└── ServiceContract (SLA)
Context-overzicht per entiteitbewerken
Ultimo gebruikt een context-systeem om dezelfde entiteit in verschillende verschijningsvormen te gebruiken. Zie het process settings overzicht voor alle geconfigureerde contexts per omgeving.
| Entiteit |
Aantal contexts |
Meest gebruikte |
| equipment |
19 |
Installatie, Fleet, Instrument, Configuratie-item, Inventaris |
| job |
24 |
TD, Servicedesk, Selfservice, Incident, Fleet, Infra |
| pm-workorder |
14 |
PO-model, Looproute, Fleet, Periodieke activiteit |
| contract |
12 |
TD, Inkoop, IT SLA, Huurcontract, Verzekering |
| reservation |
6 |
Zaalreservering, Poolauto, Evenement, Catering |
| article |
6 |
Standaard, IT, Catering, Tankbeurten |
| employee |
5 |
Standaard, Relatie, Contactpersoon, Systeemgebruiker |
| supplier |
4 |
Standaard, Verhuurder, Tankbeurten |
| project |
4 |
Standaard, Stop, Verhuizing |
| work-order |
4 |
Standaard, Deelproject, Stop |
| permit |
2 |
Werkvergunning, Werkvergunningssjabloon |
| maintenance-classification |
3 |
Standaard, MT |
| purchase |
1 |
Standaard |
| purchase-request |
3 |
Bestelaanvraag, Offertetraject |
| safety-incident |
1 |
Standaard |
| location |
1 |
Standaard |
Entiteitsdefinities zijn geexporteerd uit de Ultimo demo-omgeving (008989.ultimo-demo.net) op 25-02-2026.