Categorie: configuration Bijgewerkt: 2026-04-05 application-settings uct configuratie kostenberekening tarieven

Application Settings

Application Settings zijn de globale applicatie-instellingen van Ultimo die in de UCT worden beheerd. Ze bepalen het standaardgedrag van de applicatie over alle modules heen, zoals tijdboekhouding, kostenberekening, valutatariefeenheden en meer.

Gerelateerd: application-element-tree, process-settings, uct-overzicht

Locatie in UCTbewerken

UCT > Settings > Application Settings

Het scherm bevat tabbladen gegroepeerd per functioneel gebied:

Generalbewerken

Modulesbewerken

Per module (Jobs, Equipment, Purchase, Warehouse, etc.) zijn er specifieke instellingen die het standaardgedrag bepalen.

Verschil met AET en Process Settingsbewerken

Aspect Application Settings AET Process Settings
Scope Globaal, hele applicatie Per user/group/app Per entiteit + context
Wat Functioneel gedrag Feature aan/uit Veld-/statusgedrag
Voorbeeld Tariefberekening AI-suggesties aan Job-velden verplicht

Praktische tipsbewerken

Gedetailleerde settings per modulebewerken

Tabblad General — Tijdregistratiebewerken

Setting Beschrijving
No day registration at job Urenregistratie alleen als weektotaal per job; eerste dag van de week als boekdatum
Day registration at job Elke uurregistratie wordt per dag geboekt
No week time accounting per staff member Geen wekelijks urenformulier; geen boekingsregels op jobs bij weekregistratie
Use job hourly rate of job Uurtarief van de job gebruiken i.p.v. tarief van de specialist
Do not create a line per job for the personnel week Groepeer uren per uursoort, niet per job
Copy text of the time accounting to the job Toelichting bij voortgangsupdate kopiëren naar veld Uitgevoerde werkzaamheden
Create personnel time accounting per day Resulteert in urenregistraties per dag in de tabel EmpLabourLine

Tabblad General — Dialoog Update Progressbewerken

Setting Beschrijving
Hour code Uursoort selecteerbaar in dialoog Update Progress (standaard uit jobtype)
Hourly rate category Uurtarief-categorie selecteerbaar (uit specialist)
Hour code + hourly rate category Beide velden beschikbaar
Standard job type code Veld Uursoort standaard vullen met uursoort van het jobtype
Use cost type of job Kostensoort van de job gebruiken voor doorberekening

Tabblad General — Jobbewerken

Setting Beschrijving
Use the job status 'Complete' Voeg de jobstatus Compleet toe (uitgevoerd, uren ingevoerd)
Register activities on job level Activiteiten op job-niveau registreren (geen deelprojecten)
Ask if job is for process function or installation Dialoog tonen bij aanmaken job vanuit procesfuncties

Tabblad General — Planbewerken

Setting Beschrijving
Calculate capacity per skill group Capaciteit per vakgroep berekenen en tonen bij planning
Prompt for print job documents Vragen of werkorder geprint moet worden bij verwerken planning

Tabblad General II — Equipmentbewerken

Setting Beschrijving
Status subparts follow equipment Bij statuswijziging (Actief, Ontbrekend, Te verwijderen) dezelfde status aan onderdelen geven

Tabblad General II — SLA on jobbewerken

Setting Beschrijving
Fill scheduled finish date with SLA target date Geplande gereeddatum automatisch vullen met SLA-streef datum

Tabblad General II — Send e-mailsbewerken

Setting Beschrijving
From address Afzenderadres voor alle automatische e-mails
E-mail to notifier when sending from service desk E-mail naar melder bij verzenden vanuit servicedesk
E-mail to notifier when reporting a job ready E-mail naar melder wanneer job status Gereed krijgt

Tabblad Purchase and stock managementbewerken

Setting Beschrijving
Article history method Geen / Per week / Per maand / Per jaar
Update internal transfer price 7 opties voor prijsupdate bij activeren bestelling of goedkeuren factuur
Track stock per site Voorraad per vestiging bijhouden (vereist site-autorisatie)
Track prices per site Prijzen per vestiging bijhouden
Share articles among companies Elk artikel beschikbaar in elk bedrijf

Tabblad Purchase and stock management IIbewerken

Setting Beschrijving
Only add to existing order if requester matches Bestelregels alleen toevoegen aan eigen bestellingen
Close order after approving invoice Bestelling sluiten na factuurgoedkeuring
Allow invoice without article receipt Factuur zonder ontvangst toestaan
Default quantity received = quantity ordered Standaard ontvangst = besteld aantal

Tabblad Cost registrationbewerken

Setting Beschrijving
Method: Determining department Geen / Deelproject en PO-model / Installatie / Installatie, anders deelproject
Method: Determining cost centre Geen / Deelproject / Installatie / Afdeling van hoofdinstallatie
Register costs, VAT included Kosten inclusief BTW registreren
Budget period Selecteer budgetperiode voor het budgetoverzicht

Tabblad Periodical Maintenancebewerken

Setting Beschrijving
Empty JobReportDate when generating Melddatum leegmaken bij genereren PO-jobs
E-mail contact person E-mailadres voor notificaties bij automatische jobgeneratie
Only receives e-mail in case of errors Alleen bij fouten mailen
Receives e-mail for errors and generated jobs Bij fouten en gegenereerde jobs mailen

Tabblad Reservationsbewerken

Setting Beschrijving
Pop-up time overview Tijdsintervallen in dropdowns voor reserveringen (in minuten)
Allow equipment issue during PM period Uitgifte tijdens PO-periode toestaan
Allow equipment issue during job period Uitgifte tijdens jobperiode toestaan
Allow overlapping cleaning/preparation Overlappende schoonmaak-/voorbereidingstijden toestaan

Tabblad Compose namebewerken

Setting Beschrijving
Introduce manually Beschrijvingsveld handmatig invullen
[Surname], [First name] [Prefix] Achternaam, Voornaam Tussenvoegsel
[Surname], [Initials] [Prefix] Achternaam, Initialen Tussenvoegsel
[First name] [Prefix] [Surname] Voornaam Tussenvoegsel Achternaam
Include title Titel (bijv. ir., drs.) opnemen in de beschrijving

Tabblad Buildingbewerken

Setting Beschrijving
Recalculate after modifying inspector year Herberekening onderhoudsmoment na wijziging inspecteursjaar

Tabblad Shift handoverbewerken

Setting Beschrijving
Hours before start work period Uren voor aanvang werkperiode dat een wachtverslag aangemaakt mag worden
Hours after start work period Uren na aanvang werkperiode dat een wachtverslag aangemaakt mag worden

Tabblad LDAPbewerken

Setting Beschrijving
LDAP account Server en distinguished name voor LDAP-toegang
Connection settings Verbindingseigenschappen voor de LDAP-server
Use external authentication Windows-authenticatie inschakelen (in combinatie met User-setting External authentication name)

Belangrijk: Na het wijzigen van Application Settings moet je via Settings > Apply application settings de wijzigingen toepassen op de Ultimo-gebruikersapplicatie.

Zie ookbewerken