Categorie: entities Bijgewerkt: 2026-05-27 inkoop offerte rfq leverancier inkoopproces

RequestForQuotation (Offerteaanvraag)

RequestForQuotation (RFQ) is de entiteit waarmee Ultimo een formele offerteaanvraag vastlegt die naar één Leverancier wordt gestuurd: prijzen, geldigheid, valuta en de koppeling naar een eventuele PurchaseRequest worden hier geregistreerd. De status loopt van Concept via Verzonden en Ontvangen naar Geheel besteld, Gedeeltelijk besteld of Afgewezen, waarmee de volledige offertecyclus traceerbaar is. Wanneer een offerte wordt geaccepteerd, verwijst de resulterende Inkooporder via TenderRequest terug naar de RFQ, zodat prijsafspraken aantoonbaar zijn.

Entiteitsnaam: RequestForQuotation Databasetabel: RequestForQuotation Primaire sleutel: RFQID (UltimoString(5))

Contextsbewerken

Value Naam Beschrijving
0 RequestForQuotationContext.None Standaard
1 RequestForQuotationContext.Standard Standaard

Statussenbewerken

Value Naam Beschrijving
-1 RequestForQuotationStatus.Trash Trash
0 RequestForQuotationStatus.None None
1 RequestForQuotationStatus.Concept Concept
2 RequestForQuotationStatus.Sent Verzonden
4 RequestForQuotationStatus.Received Ontvangen
8 RequestForQuotationStatus.CompletelyOrdered Geheel besteld
16 RequestForQuotationStatus.PartiallyOrdered Gedeeltelijk besteld
32 RequestForQuotationStatus.Rejected Afgewezen

Belangrijkste propertiesbewerken

De entiteit heeft in totaal 36 properties. Hieronder de belangrijkste; gebruik lookup_entity("RequestForQuotation") voor de volledige lijst.

Property Type Kolom Nullable Default Omschrijving
Id UltimoString(5) RFQID Nee Uniek ID van de offerteaanvraag (max. 5 tekens)
Description UltimoString(200) RFQDESCR Ja Omschrijving of onderwerp van de offerteaanvraag (max. 200 tekens)
ConceptDate DateTime? RFQCONCEPTDATE Ja Datum waarop de offerteaanvraag als concept is aangemaakt
ConceptEmployee Employee RFQCONCEPTEMPID Ja Medewerker die de offerteaanvraag als concept heeft aangemaakt
Contact Employee RFQCONTACTEMPID Ja Contactpersoon (medewerker) voor communicatie over deze aanvraag
Currency Currency RFQCURID Nee Valuta waarin de offerte is uitgebracht
ProviderMutationDate DateTime? RFQPROVIDERMUTDATE Ja Laatste mutatiedatum vanuit een externe data-provider
PurchaseDate DateTime? RFQPCHDATE Ja Datum waarop de uiteindelijke inkooporder is aangemaakt vanuit deze RFQ
PurchaseEmployee Employee RFQPCHEMPID Ja Medewerker die de inkooporder heeft aangemaakt op basis van deze RFQ
PurchaseRequest PurchaseRequest RFQPCHRID Ja Optionele verwijzing naar de inkoopaanvraag die aanleiding gaf tot de RFQ
ReceiveDate DateTime? RFQRECEIVEDATE Ja Datum waarop de offerte van de leverancier is ontvangen
ReceiveEmployee Employee RFQRECEIVEEMPID Ja Medewerker die de ontvangst van de offerte heeft geregistreerd
RecordCreateDate DateTime? RFQRECCREATEDATE Ja SYSDATETIME Aanmaakdatum van het record (default: systeemtijd)
RejectDate DateTime? RFQREJECTDATE Ja Datum waarop de offerteaanvraag is afgewezen
RejectEmployee Employee RFQREJECTEMPID Ja Medewerker die de afwijzing heeft geregistreerd
RejectReason RejectionReason RFQREJRID Ja Reden van afwijzing van de offerte
SentDate DateTime? RFQSENTDATE Ja Datum waarop de offerteaanvraag naar de leverancier is verstuurd
SentEmployee Employee RFQSENTEMPID Ja Medewerker die de verzending heeft uitgevoerd
Site Site RFQSITID Ja Vestiging (site) waarvoor de offerte wordt aangevraagd
SystemCompany Company RFQCOMPID Nee Company waartoe de offerteaanvraag organisatorisch behoort
TotalPrice TransactionMoney RFQTOTALPRICE Nee 0 Totale prijs van de offerte in de transactievaluta
ValidDate Date? RFQVALIDDATE Ja Datum tot wanneer de offerte geldig is
Vendor Vendor RFQVDRID Ja Leverancier aan wie de offerteaanvraag is gericht
ContactEmailAddress UltimoString(80) RFQPURCHCNTEMAIL Ja E-mailadres van de inkoopcontactpersoon voor communicatie over de RFQ
Context Context RFQCONTEXT Nee 1 Context van de RFQ — standaard altijd Standard (1)
CurrencyConversionFactor Int16 RFQCURCONVFACTOR Nee Conversiefactor voor de wisselkoers tussen transactievaluta en bedrijfsvaluta
CurrencyRate Decimal RFQCURRATE Nee 0 Wisselkoers ten tijde van de offerteaanvraag (default: 0)
DataProvider UltimoString(50) RFQDATAPROVIDER Ja Naam van de externe partij die deze RFQ-data aanlevert

Relaties met andere entiteitenbewerken

Property Verwijst naar Nullable
ConceptEmployee Employee Ja
Contact Employee Ja
Currency Currency Nee
PurchaseEmployee Employee Ja
PurchaseRequest PurchaseRequest Ja
ReceiveEmployee Employee Ja
RejectEmployee Employee Ja
RejectReason RejectionReason Ja
SentEmployee Employee Ja
Site Site Ja
SystemCompany Company Nee
Vendor Vendor Ja

Onderliggende / verwijzende entiteiten (1-op-veel)bewerken

De volgende entiteiten verwijzen naar RequestForQuotation:

Entiteit Via property
ObjectDocument TenderRequest
Purchase TenderRequest
PurchaseRequestLine TenderRequest

Tips voor consultantsbewerken

Database Detailsbewerken

De tabel dba.RequestForQuotation bevat 36 kolommen, 0 eigen trigger(s), 0 externe triggers en 12 foreign keys.

Belangrijke defaultsbewerken

Kolom Default
RfqContext 0
RfqRecStatus 0
RfqCurConvFactor 0
RfqCurRate 0
RfqRecCreateDate sysdatetimeoffset()
RfqStdTotalPrice 0
RfqTotalPrice 0
RfqTransferNextTime 0

Brondatabewerken

Let op: De wiki-samenvatting hierboven toont een curated subset van properties en praktische consultant-tips. Voor ground truth (exacte kolomnamen, alle properties, defaults, triggers) gebruik de onderstaande tools.

Zie ookbewerken