Periodiek Onderhoud (PM) in Ultimo

Periodiek onderhoud (Preventive Maintenance / PM) is de module waarmee terugkerende onderhoudswerkzaamheden worden gedefinieerd, gepland en automatisch gegenereerd. Het is een van de belangrijkste modules voor organisaties die hun assets structureel willen onderhouden en storingen willen voorkomen.

Overzichtbewerken

De module Periodiek Onderhoud bestaat uit de volgende kernonderdelen:

1. PO-modellen - Definiëren de frequentie en regels
2. PO-jobs - Werkordersjablonen met voorgedefinieerde content
3. Genereren periodieke jobs - Het aanmaakproces
4. Looproutes - Vaste inspectieronden
5. Jobplannen - Herbruikbare werkplansjablonen
6. Condition-based maintenance - Onderhoud op basis van meterstand

PO-modellen (Periodieke Onderhoudsmodellen)bewerken

Een PO-model definieert wanneer en hoe vaak onderhoud moet worden uitgevoerd. Elk model wordt gekoppeld aan een of meer installaties via het tabblad Periodiek Onderhoud op de installatiedetailpagina.

Frequentie-instellingenbewerken

Er zijn twee fundamentele methoden:

Tabbladen op het PO-modelbewerken

Consultanttip: Kies de juiste methode per installatietype. Controleer regelmatig het tabblad Gegenereerde jobs om te verifieren dat het model correct functioneert. Het tabblad Kosten biedt inzicht voor budgettering.

Goedkeuringbewerken

PO-modellen moeten worden goedgekeurd voordat ze actief zijn. Dit gebeurt handmatig via de knop "Goedkeuren PO-model". Importeer nooit PO-modellen met de status Approved -- gebruik altijd de Ultimo-logica door ze handmatig goed te keuren.

PO-jobs (Periodieke Onderhoudsjobs)bewerken

PO-jobs zijn de werkordersjablonen die worden gebruikt bij het genereren van werkorders. Ze bevatten alle informatie die bij elke generatie wordt overgenomen.

Tabbladen op de PO-jobbewerken

Het detailscherm bevat 12 tabbladen:

Consultanttip: Investeer tijd in het goed vullen van PO-jobsjablonen. Hoe completer het sjabloon, hoe minder handmatig werk bij de werkvoorbereiding na generatie.

Genereren periodieke jobsbewerken

Het generatieproces maakt concrete werkorders aan op basis van de PO-modellen en hun frequenties.

Handmatig genererenbewerken

Via Planning > Periodiek Onderhoud > Genereren periodieke jobs:

1. Stel de planningsperiode en filters in (tabblad Algemeen)
2. Controleer de gevonden PO-modellen (tabblad Gevonden PO-modellen)
3. Controleer de gevonden looproutes (tabblad Gevonden looproutes)
4. Voer de generatie uit

Automatisch genererenbewerken

Via de Workflow Scheduler in de UCT kan het generatieproces automatisch op vaste tijdstippen draaien. Dit is de aanbevolen werkwijze voor productieomgevingen.

E-mailmeldingen bij automatische generatie zijn configureerbaar in de Application Settings (tabblad Periodical Maintenance): - Alleen bij fouten - Bij fouten en succesvolle generaties - Aan de contactpersoon

Consultanttip: Plan het generatieproces zodanig dat er voldoende voorbereidingstijd is voordat de werkzaamheden moeten worden uitgevoerd. Controleer het resultaat via het tabblad Gevonden PO-modellen voordat de daadwerkelijke generatie plaatsvindt.

Looproutesbewerken

Looproutes definiëren een vaste volgorde van installaties of meters die tijdens een inspectieronde bezocht moeten worden.

Componentenbewerken

• Looproute: de volgorde van te bezoeken punten (installatie, meter of procesfunctie)
• Looprouteplan: de frequentie en planning van de looproute
• Looproutejobsjablonen: sjablonen voor de jobs die bij de ronde worden gegenereerd

Generatiebewerken

Looproutejobs worden gegenereerd via hetzelfde proces als periodieke jobs (Genereren periodieke jobs). De resultaten worden vastgelegd op het tabblad Inspectie van de werkorder.

Consultanttip: Optimaliseer de volgorde op basis van de fysieke routing door het gebouw of de fabriek om looptijd te minimaliseren. Let op: looproutes kunnen niet worden gebruikt voor wisseldelen. Als een klant looproutes wil gebruiken, registreer wisseldelen dan als equipment.

Jobplannenbewerken

Jobplannen zijn herbruikbare werkplansjablonen die aan meerdere jobs en PO-jobs gekoppeld kunnen worden.

Tabbladen op een jobplanbewerken

Consultanttip: Gebruik het tabblad "Waar gebruikt" om te controleren hoeveel jobs een plan gebruiken voordat je wijzigingen aanbrengt. Kopieer en pas bestaande plannen aan in plaats van opnieuw te beginnen.

Condition-Based Maintenance (CBM)bewerken

Condition-based maintenance is onderhoud dat wordt getriggerd door de werkelijke conditie van een asset in plaats van een vast tijdsinterval.

Hoe werkt het?bewerken

1. Configureer een PO-model met frequentie op basis van meterstand
2. Koppel het model aan een installatie met een meter
3. Bij het generatieproces wordt gecontroleerd of de meterstand de drempelwaarde heeft bereikt
4. Zo ja, dan wordt een werkorder aangemaakt

Wanneer CBM gebruiken?bewerken

• Bij assets waar slijtage sterk afhankelijk is van gebruik (niet van tijd)
• Bij assets met betrouwbare meterstanden (draaiuren, kilometers, cycli)
• Wanneer kalendergestuurd onderhoud leidt tot over- of onderhoud

PO-verbetervoorstellenbewerken

PO-verbetervoorstellen faciliteren het continu verbeteren van het preventief onderhoudsprogramma. Medewerkers kunnen voorstellen indienen om PO-modellen, frequenties of werkwijzen aan te passen.

Dit is een kernonderdeel van TPM (Total Productive Maintenance) en continu verbeteren.

Typen periodiek onderhoudbewerken

Ultimo ondersteunt meerdere PM-methoden:

Application Settings voor PMbewerken

In de UCT onder Settings > Application Settings > Periodical Maintenance: - Standaardwaarde rapportdatum leegmaken bij genereren - E-mailmeldingen bij automatische jobgeneratie - Automatisch bijwerken van uren met werkelijke uren (afwijkingsdrempel, minimaal aantal jobs, terugkijkperiode)

PO-model aanmaken: stap-voor-stapbewerken

Stap 1: PO-model aanmakenbewerken

1. Ga naar Werkzaamheden > Periodiek onderhoud > Periodieke onderhoudsmodellen
2. Maak een nieuw PO-modelrecord aan
3. Voer de kostendragers in (asset, afdeling, vestiging, kostenplaats, etc.)

Stap 2: Terugkeerpatroon instellenbewerken

U kunt drie methoden combineren:

Op basis van tijd: - Stel in het kader Frequentie o.b.v. tijd een frequentie in (bijv. elke 3 maanden) - Gebruik eventueel het veld Uitvoeren op voor een specifieke dag

Op basis van weeknummers: - Stel in het kader Op basis van weken de specifieke weken in

Op basis van meterstanden: 1. Ga naar het tabblad Frequentie o.b.v. meterstand 2. Stel de Meterstand laatste uitvoering in (startpunt voor berekening) 3. Stel een Frequentie in (bijv. elke 5000 draaiuren) 4. Stel eventueel een Attentiewaarde in (jobs worden aangemaakt voordat de meterstand de frequentie bereikt, zodat u tijd hebt voor voorbereiding en bestelling) 5. Voeg in het kader Meetpunten een meter en meetpunt toe

Let op: U kunt verschillende terugkeerpatronen samen gebruiken op een enkel PO-model.

Stap 3: PO-jobs aanmakenbewerken

Selecteer op het tabblad Algemeen of PO-jobs de knop Aanmaken PO-job (zie sectie hieronder).

Stap 4: Goedkeurenbewerken

Zowel het PO-model als de PO-jobs moeten worden goedgekeurd voordat Ultimo jobs kan genereren. Gebruik de knop Goedkeuren PO-model.

Stap 5: Datum instellenbewerken

Stel de datum van het Laatste onderhoud in. Ultimo gebruikt deze datum als startpunt voor het terugkeerpatroon.

Aanvullende instellingenbewerken

Consultanttip: Een goedgekeurd PO-model kan worden heropend met de knop Heropenen (status wordt Open). Na wijziging moet het opnieuw worden goedgekeurd.

PO-job aanmaken: stap-voor-stapbewerken

1. Ga naar het PO-model waarvoor u een PO-job wilt maken
2. Selecteer op tabblad Algemeen of PO-jobs de knop Aanmaken PO-job
3. Voeg gegevens toe op dezelfde manier als bij een reguliere job

Wat kunt u vastleggen op een PO-job?bewerken

Consultanttip: Investeer tijd in complete PO-jobsjablonen. Hoe completer, hoe minder handmatig werk na generatie. Gebruik de knop Naar PO-model om snel terug te navigeren.

PO-jobs genereren: drie methodenbewerken

Methode 1: Direct aanmakenbewerken

1. Ga naar Werkzaamheden > Periodiek onderhoud > Periodieke onderhoudsmodellen
2. Selecteer het PO-model
3. Selecteer de knop Aanmaken job
4. Ultimo maakt een of meer jobs aan op basis van de PO-jobs in het model

Methode 2: Handmatig genereren via schermbewerken

1. Ga naar Werkzaamheden > Periodiek onderhoud > Genereren periodieke jobs
2. Geef de periode aan waarvoor jobs moeten worden gemaakt
3. Verfijn de zoekopdracht (vestiging, vakgroep, afdeling, jobsoort)
4. In kader Looproutes: bepaal of u looproutes wilt meezoeken
5. In kader PO-modellen in schema: bepaal of u schema-modellen meeneemt
6. Selecteer Zoek PO-modellen (t/m datum) of Zoek PO-modellen (datum range)
7. Bekijk resultaten op tabblad Gevonden PO-modellen
8. Per model: kies Aanmaken, Overslaan (datum schuift door) of Uitstellen (verschijnt opnieuw)
9. Selecteer Aanmaken jobs van gesel. PO-modellen

Tip: Gebruik de knop Grafisch overzicht gesel. PO-modellen om de Periodiek onderhoudsplanner te openen. Hier kunt u PO-modelblokken slepen om de startdatum te wijzigen, en direct de status aanpassen.

Methode 3: Automatisch genererenbewerken

1. Ga naar het PO-model, tabblad Automatisch genereren jobs
2. Selecteer Automatisch genereren
3. Voer de periode in het veld Vooruit genereren voor in
4. Ultimo controleert op regelmatige tijden en maakt jobs aan

Het kader Status toont: - Jobs gegenereerd: totaal aantal aangemaakte jobs - Laatste succesvolle run: datum/tijd van laatste aanmaak - Laatste run: datum/tijd van laatste controle - Status laatste run: details van laatste controle

Het kader Contact voor e-mailnotificaties toont wie e-mails ontvangt bij fouten (contactpersoon vakgroep > contactpersoon vestiging > applicatieparameters).

Gegenereerde jobs staan op tabblad Gegenereerde jobs o.b.v. PO-model.

Looproutes configureren: stap-voor-stapbewerken

Stap 1: Looproute aanmakenbewerken

1. Ga naar Werkzaamheden > Periodiek onderhoud > Looproutes
2. Maak een nieuwe looproute aan met code en omschrijving

Stap 2: Looproutejobsjabloon aanmakenbewerken

1. Selecteer de knop Toon looproutejobsjabloon
2. Voeg gegevens toe (kostendragers, werkinstructie, materiaal, diversen, gereedschap, vakgroep, doorlooptijd, vakmensen, leverancier, werkvergunningssjabloon)
3. Zorg dat de looproute EN de looproutejobsjabloon de status Goedgekeurd hebben

Stap 3: Looprouteplan aanmaken (optioneel)bewerken

1. Ga naar Werkzaamheden > Periodiek onderhoud > Looprouteplannen
2. Selecteer eventueel een assetsoort (werkt als filter)
3. Voeg looprouteregels toe in de tabel Looproutepunten

Consultanttip: Looprouteplannen zijn niet verplicht, maar vergemakkelijken het toevoegen van looprouteregels aan meerdere assets van hetzelfde type.

Stap 4: Looprouteregels toevoegen aan assetsbewerken

Ga naar het tabblad Looproute in het assetscherm en voeg looprouteregels handmatig toe, of gebruik een looprouteplan.

Stap 5: Looproutejobs genererenbewerken

Na het toevoegen van looprouteregels verschijnen deze in de tabel Looprouteregels van het scherm Looproutes. Daarna: - Handmatig: via het scherm Genereren periodieke jobs - Automatisch: op tabblad Automatisch genereren jobs van de looproute (zelfde werkwijze als bij PO-modellen)

Looprouteregels verwerken (op de job)bewerken

Op het tabblad Looproute van de job: - Selecteer OK of Niet OK per looprouteregel - Bij OK: voer eventueel meetresultaat in; regel gaat naar Afgehandelde looprouteregels - Bij Niet OK: voer meetresultaat en bevindingen in; standaard maakt Ultimo een vervolgjob aan (max 1 per regel) - Selecteer Overslaan om een regel over te slaan (met reden en toelichting) - Gebruik View om de details te bekijken en eventueel resultaten aan te passen of te resetten

Consultanttip: Optimaliseer de volgorde van looprouteregels op basis van de fysieke routing door het gebouw. Let op: looproutes kunnen niet worden gebruikt voor wisseldelen.

Jobplannen beherenbewerken

Het scherm Werkzaamheden > Periodiek onderhoud > Jobplannen biedt het beheer van herbruikbare werkplansjablonen.

Wat kunt u vastleggen in een jobplan?bewerken

Werkinstructie (met optie Kopieren tekst naar job), Vakgroep, Doorlooptijd, Documentatie, Materiaal, Diversen, Gereedschappen, Vakmensen, Inspectieregels, Bestelaanvraagregels, Stilstand vereist.

Importgedragbewerken

Selecteer het veld Jobplan bijwerken bij volgende import om het jobplan automatisch bij te werken bij een data-import uit een externe database.

Consultanttip: Gebruik het tabblad "Waar gebruikt" om te controleren hoeveel jobs/PO-jobs een plan gebruiken. Bij het toevoegen van een jobplan aan een job worden alle gegevens gekopieerd. Bevat de job al data? Dan worden de nieuwe gegevens eronder gezet. Het annuleren van een jobplan verwijdert de gekopieerde data, behalve de werkinstructie.

Gerelateerde onderwerpenbewerken

• jobs - De werkorders die worden gegenereerd
• assets - De objecten waarop periodiek onderhoud wordt uitgevoerd
• planning - Assetplanner voor visuele PM-planning
• magazijn - Materialen op PO-jobs
• uct-overzicht - Workflow Scheduler voor automatische generatie
• implementatie - Import van PO-modellen en PO-jobs
• bevoegdheden - Bevoegdheden voor onderhoudswerkzaamheden