Categorie: entities Bijgewerkt: 2026-05-27 afspraak kalender exchange notificatie email

Appointment (Afspraak)

Appointment is de technische verzendentiteit voor kalenderafspraken in Ultimo: het systeem legt hier iCalendar-berichten (RFC 5545) vast die via de e-mailservice naar ontvangers worden gestuurd, inclusief de volledige berichttekst (Body), begin- en eindtijd (StartDate/EndDate), locatie en een UniqueIdentifier waarmee Outlook/Exchange de afspraak uniek identificeert. De entiteit fungeert als een uitwachtrij — afspraken doorlopen een verzendstatuscyclus (Draft → Sent, of Failed/Invalid bij fouten) — en wordt doorgaans automatisch aangemaakt door workflows, niet door eindgebruikers.

Entiteitsnaam: Appointment Databasetabel: Appointment Primaire sleutel: APTID (UltimoString(11))

Contextsbewerken

Value Naam Beschrijving
0 AppointmentContext.None Standaard
1 AppointmentContext.Appointment Standaard

Statussenbewerken

Value Naam Beschrijving
-1 AppointmentStatus.Trash Trash
0 AppointmentStatus.None None
1 AppointmentStatus.Draft Te verzenden
2 AppointmentStatus.Sent Verzonden
4 AppointmentStatus.ToBeSentAfterError Te verzenden na error
8 AppointmentStatus.Failed Verzenden mislukt
16 AppointmentStatus.Invalid Incorrect
32 AppointmentStatus.Concept Concept
64 AppointmentStatus.Ignored Genegeerd

Belangrijkste propertiesbewerken

De entiteit heeft in totaal 30 properties. Hieronder de belangrijkste; gebruik lookup_entity("Appointment") voor de volledige lijst.

Property Type Kolom Nullable Default Omschrijving
Id UltimoString(11) APTID Nee Uniek ID van de afspraak
Language CountryCode? APTLANGUAGE Ja Taalcode voor de inhoud van de afspraak (ISO-landcode)
LastFailureTime DateTime? APTLASTFAILURETIME Ja Tijdstip van de laatste mislukte verzendpoging
RecordCreateDate DateTime? APTRECCREATEDATE Ja SYSDATETIME Aanmaakdatum van het record
Sender Employee APTFROMEMPID Ja Medewerker die als afzender van de afspraak wordt gebruikt
SendTime DateTime? APTSENDTIME Ja Tijdstip waarop de afspraak is of moet worden verstuurd
AllDay Boolean APTALLDAY Nee 0 Geeft aan of dit een hele-dag-afspraak is (zonder specifieke begin- of eindtijd)
Body UltimoString APTBODY Ja Inhoud (beschrijving) van de afspraak; optioneel HTML (IsBodyHtml)
Canceled Boolean APTCANCELED Nee 0 Geeft aan of dit een annuleringsafspraak betreft die een eerder verstuurde afspraak terugtrekt
Context Context APTCONTEXT Nee Context van de afspraak (altijd Appointment)
CultureName UltimoString(50) APTCULTURENAME Ja Cultuur-/taalinformatie voor opmaak van datum en tijd in de afspraak
EndDate DateTime APTENDDATE Nee Einddatumtijd van de afspraak (verplicht, niet nullable)
ErrorMessage UltimoString APTERRORMESSAGE Ja Foutmelding bij de laatste mislukte verzendpoging
FailedCount Int32 APTFAILEDCOUNT Nee 0 Aantal mislukte verzendpogingen (default: 0)
From UltimoString(255) APTFROM Ja E-mailadres van de afzender als vrij tekstveld (alternatief voor Sender-koppeling)
IsBodyHtml Boolean APTISBODYHTML Nee 0 Geeft aan of de Body HTML-opmaak bevat
Location UltimoString(200) APTLOCATION Ja Locatieomschrijving die in de kalenderafspraak wordt opgenomen
MarkAsFree Boolean APTMARKASFREE Nee 0 Indien actief: de ontvanger ziet de afspraak als 'Vrij' in zijn kalender in plaats van 'Bezet'
Private Boolean APTPRIVATE Nee 0 Markeert de afspraak als privé, zodat de inhoud niet zichtbaar is voor andere agendagebruikers
Sequence Int32 APTSEQUENCE Nee 0 Volgnummer voor het bijwerken van een eerder verstuurde afspraak (verhoog bij wijzigingen)
StartDate DateTime APTSTARTDATE Nee Begindatumtijd van de afspraak (verplicht, niet nullable)
Status Status APTRECSTATUS Nee Verzendstatus van de afspraak (Draft, Sent, Failed, Invalid, Ignored, …)
Subject UltimoString(200) APTSUBJECT Ja Onderwerp van de kalenderafspraak (max. 200 tekens)
To UltimoString APTTO Ja Ontvanger(s) van de afspraak als vrij tekstveld (kommagescheiden e-mailadressen)
ToCancel UltimoString APTTOCANCEL Ja Ontvanger(s) die een annulering ontvangen wanneer Canceled = true
UniqueIdentifier UltimoString(36) APTUNIQUEIDENTIFIER Ja UUID die de afspraak uniek identificeert in het iCalendar-protocol; moet stabiel blijven bij updates

Relaties met andere entiteitenbewerken

Property Verwijst naar Nullable
Sender Employee Ja

Onderliggende / verwijzende entiteiten (1-op-veel)bewerken

De volgende entiteiten verwijzen naar Appointment:

Entiteit Via property
AppointmentAttachment Id.Appointment
AppointmentRecipient Id.Appointment
AppointmentSubject Id.Appointment
ObjectDocument Appointment

Tips voor consultantsbewerken

Database Detailsbewerken

De tabel dba.Appointment bevat 27 kolommen, 0 eigen trigger(s), 0 externe triggers en 1 foreign keys.

Belangrijke defaultsbewerken

Kolom Default
AptContext 0
AptRecStatus 0
AptAllDay 0
AptCanceled 0
AptFailedCount 0
AptIsBodyHtml 0
AptMarkAsFree 0
AptPrivate 0
AptRecCreateDate sysdatetimeoffset()
AptSequence 0

Brondatabewerken

Let op: De wiki-samenvatting hierboven toont een curated subset van properties en praktische consultant-tips. Voor ground truth (exacte kolomnamen, alle properties, defaults, triggers) gebruik de onderstaande tools.

Zie ookbewerken