Licenties per workflow

Ultimo kent vier gebruikerstypen (licenties): SelfService, Light, Technician en Full. Het type bepaalt niet alleen de licentiekosten, maar ook welke workflows en knopacties (ActionFields) een gebruiker mag triggeren. Dit artikel beschrijft het licentiemodel op workflow-niveau: welke acties horen bij welke licentie en hoe je dat als consultant per workflow opzoekt.

Voor het bredere autorisatieverhaal (groepen, scherm- en recordrechten) zie autorisatie. Voor het self-service portaal zie self-service.

Het genest licentiemodelbewerken

Licentietoegang is strikt genest: elke duurdere licentie mag alles wat de goedkopere mag, plus meer.

SelfService  ⊆  Light  ⊆  Technician  ⊆  Full

• Geen enkele SelfService-workflow valt buiten Light.
• Geen enkele Light-workflow valt buiten Technician.
• Een Full-gebruiker kan elke workflow triggeren.

Daardoor is per workflow de bruikbaarste eigenschap de minimale licentie: het goedkoopste gebruikerstype dat de workflow mag uitvoeren.

Aantallen per licentiebewerken

Op basis van de standaard licentie-export (LicentiePerWorkflow.txt, 8.834 workflows):

Cumulatief — wat een licentie kán triggeren:

Per minimale licentie — goedkoopste tier dat de workflow mag draaien (elke workflow één keer geteld):

De overgrote meerderheid (6.319 van 8.834) is Full-only: dat zijn de backend-, save-event- en beheer-workflows die niet door beperkte licenties getriggerd worden. Slechts 7 workflows zijn isCustom=true.

Wat hoort bij welke licentie?bewerken

SelfService (2.258)bewerken

SelfService krijgt de breedste set "lees/registreer"-acties:

• Alle lijst- en printdefinities (*List*, *Print*) — bijv. ArtList01-01, JobPrint01-01.
• Alle import-events (_PreImport / _PostImport) op elke entiteit.
• 91 specifieke ActionFields rond melden, uploaden, reserveren en eigen gegevens bewerken.

Light (de 82 extra t.o.v. SelfService)bewerken

De licentiegrens tussen SelfService en Light ligt vooral op operationele knopacties:

Technician (de 175 extra t.o.v. Light)bewerken

De grens tussen Light en Technician ligt grotendeels op urenregistratie en jobuitvoering:

Full-only (6.319)bewerken

Alle overige workflows vereisen een Full-licentie. Let op: de onderliggende uren-boekworkflow Job_BookHours (die een JobWeekLabour-record aanmaakt) is Full-only, terwijl de knop ernaartoe (ActionField286, Mobile_Job_BookHours) Technician is. Een Technician boekt dus uren via de daarvoor bedoelde ActionFields, niet via de generieke workflow.

Consultant-richtlijnenbewerken

• Valideer een procesontwerp tegen de licentie. Wil je een proces voor Light- of SelfService-gebruikers inrichten, controleer dan per knop of de bijbehorende workflow voor die licentie is toegestaan. Zit er één Technician- of Full-actie in de flow, dan loopt de goedkopere gebruiker vast.
• Knop ≠ workflow. De licentie zit op de getriggerde workflow/ActionField, niet op het scherm. Een SelfService-gebruiker kan een scherm zien (schermrecht) maar de actieknop niet uitvoeren (licentie).
• Urenboeken = Technician. Alle urenregistratie-acties (ActionField286, ActionField040, ActionField1024, Mobile_Job_BookHours) vereisen minimaal Technician. Plan licenties hierop.
• Custom workflows. Slechts 7 workflows in de standaard-export zijn custom; klant-specifieke UserContent_*-hooks erven het licentiegedrag van de standaard-actie waar ze aan hangen.
• De export is een momentopname van de standaardinrichting. Bij een specifieke klant kan de set custom-workflows afwijken; de geneste tier-structuur (SelfService ⊆ Light ⊆ Technician ⊆ Full) is echter een platform-invariant.

Veelgestelde vragenbewerken

Kan een Light-gebruiker uren boeken? Nee. Uren boeken (ActionField286, Mobile_Job_BookHours) is minimaal Technician.

Mag een SelfService-gebruiker rapporten/lijsten openen? Ja. Alle *List*- en *Print*-definities zijn SelfService-toegankelijk.

Welke licentie heeft een melder/aanvrager nodig? SelfService volstaat: meldingen aanmaken en de eigen status volgen valt binnen SelfService.

Welke licentie heeft ActionField X nodig? Gebruik lookup_workflow_license("ActionField...") — zie #Brondata.

Brondatabewerken

Let op: De cijfers en voorbeelden hierboven zijn curated uit de standaard licentie-export. Voor de exacte flags per workflow (ook na een klant-export) gebruik de onderstaande tools.

• Licentie per workflow — lookup_workflow_license("ActionField1024") Minimale licentie + toegestane tiers + de losse flags (isLight, isTechnician, isSelfService, isCustom). Bron: LicentiePerWorkflow.txt.
• Workflows filteren op licentie — find_workflows_by_license("", license="SelfService") Alle workflows van een tier, of zoek op naam met find_workflows_by_license("BookHours"). Zonder argumenten: telling per tier. Bron: LicentiePerWorkflow.txt.
• De workflow zelf — lookup_workflow("ActionField286") · workflows/standaard-workflows Volledige workflow-XML en beschrijving van de getriggerde actie. Bron: workflows.xml.
• Gebruikerstypen & autorisatie — search("user type licentie") Bredere context over gebruikerstypen, groepen en rechten. Zie autorisatie.

Zie ookbewerken

• autorisatie — gebruikerstypen, groepen, scherm- en recordrechten
• self-service — self-service portaal en gebruikers
• go-plus — Ultimo Go(+) mobiele acties (o.a. Mobile_Job_BookHours)
• workflows/standaard-workflows — overzicht standaard-workflows