Document (Document)

De Document-entiteit beheert documenten en bestanden in Ultimo. Documenten kunnen worden gekoppeld aan assets, werkorders, contracten en andere entiteiten. Ultimo ondersteunt verschillende documenttypen, van standaard bijlagen tot CAD-tekeningen en IT-documenten. Bestanden worden opgeslagen via de FileService of een FileSystemPath.

Entiteitsnaam: Document Databasetabel: Document Primaire sleutel: DOCID (nvarchar 11)

Contextsbewerken

Statussenbewerken

Belangrijkste propertiesbewerken

Relaties met andere entiteitenbewerken

Tips voor consultantsbewerken

• Levenscyclus: Documenten doorlopen Concept > Actief > Vervallen. Per statusovergang worden datum en medewerker gelogd (StatusConceptDate, StatusActivatedDate, StatusExpiredDate).
• Bestandsopslag: Ultimo gebruikt de FileService voor bestandsopslag. Het veld FileName bevat de logische naam; het fysieke bestand wordt beheerd door de FileService. FileSystemPath verwijst naar een geconfigureerd opslagpad.
• CAD-documenten: Context Cad (2) activeert CAD-specifieke functionaliteit. Via CadImportProfile en CadDefaultLayout kunnen CAD-tekeningen automatisch worden verwerkt.
• Koppeling aan objecten: Documenten worden aan andere entiteiten gekoppeld via koppeltabellen (bijv. EquipmentDocument, JobDocument). Dit is niet direct zichtbaar als property op de Document-entiteit zelf.
• Contexten: Er zijn 9 verschillende contexten. De context bepaalt waar het document wordt getoond en welke extra velden beschikbaar zijn. TextFieldAttachment (256) wordt intern gebruikt voor bijlagen in rich-text velden.
• Versiebeheer: Het Version-veld is een vrij tekstveld. Ultimo heeft geen ingebouwd versiebeheer -- gebruik XrefDocument voor verwijzingen tussen versies.
• FileMissing: Het boolean-veld FileMissing geeft aan of het fysieke bestand ontbreekt op de opslaglocatie.

Zie ookbewerken

• equipment -- Assets met gekoppelde documenten
• job -- Werkorders met documentatie
• contract -- Contracten met bijlagen
• site -- Vestigingen