Categorie: entities Bijgewerkt: 2026-05-27 email notificatie workflow communicatie verzending

Email (E-mailbericht)

Email is de wachtrij-entiteit voor uitgaande e-mailberichten in Ultimo: elke keer dat een workflow de <Email>-instructie uitvoert, wordt een Email-record aangemaakt met ontvanger(s), onderwerp, body en bijlagen. De entiteit heeft een eigen statusmachine (Te verzenden → Verzonden / Mislukt / Genegeerd) en biedt zichtbaarheid in de e-mailwachtrij en eventuele verzendfouten (ErrorMessage, FailedCount, LastFailureTime). Berichten worden pas fysiek verzonden door de Ultimo e-mailserver-service; TransferNextTime triggert een herpoging bij de eerstvolgende verwerkingscyclus.

Entiteitsnaam: Email Databasetabel: Email Primaire sleutel: EMLID (UltimoString(11))

Contextsbewerken

Value Naam Beschrijving
0 EmailContext.None Standaard
1 EmailContext.Email Standaard

Statussenbewerken

Value Naam Beschrijving
-1 EmailStatus.Trash Trash
0 EmailStatus.None None
1 EmailStatus.Draft Te verzenden
2 EmailStatus.Sent Verzonden
4 EmailStatus.ToBeSentAfterError Te verzenden na error
8 EmailStatus.Failed Verzenden mislukt
16 EmailStatus.Invalid Incorrect
32 EmailStatus.Concept Concept
64 EmailStatus.Ignored Genegeerd

Belangrijkste propertiesbewerken

De entiteit heeft in totaal 27 properties. Hieronder de belangrijkste; gebruik lookup_entity("Email") voor de volledige lijst.

Property Type Kolom Nullable Default Omschrijving
Id UltimoString(11) EMLID Nee Uniek systeem-ID van het e-mailbericht (max. 11 tekens), de primaire sleutel
CreatedEmployee Employee EMLCREATEDEMPID Ja USERID Medewerker namens wie het bericht is aangemaakt; standaard de ingelogde gebruiker (USERID)
LastFailureTime DateTime? EMLLASTFAILURETIME Ja Tijdstip van de meest recente mislukte verzendpoging
ProviderMutationDate DateTime? EMLPROVIDERMUTDATE Ja Laatste mutatiedatum vanuit een externe data-provider (bv. e-mail import via Exchange Online)
RecordCreateDate DateTime? EMLRECCREATEDATE Ja SYSDATETIME Aanmaaktijdstip van het e-mailrecord; automatisch gevuld via database-default
Sender Employee EMLFROMEMPID Ja Medewerker die als afzender (From) van het bericht wordt vermeld
SendTime DateTime? EMLSENDTIME Ja Tijdstip waarop het bericht daadwerkelijk is verzonden door de e-mailserver-service
SystemCompany Company EMLCOMPID Nee Bedrijf waartoe dit e-mailbericht behoort (verplicht)
BCC UltimoString EMLBCC Ja Blind-carbon-copy ontvangers (kommagescheiden e-mailadressen)
Body UltimoString EMLBODY Ja Inhoud van het e-mailbericht; kan HTML bevatten als IsBodyHtml = true
CC UltimoString EMLCC Ja Carbon-copy ontvangers (kommagescheiden e-mailadressen)
Context Context EMLCONTEXT Nee Context van het bericht: Email (1 = standaard uitgaand bericht) of None
DataProvider UltimoString(50) EMLDATAPROVIDER Ja Identificatie van de externe provider die dit bericht heeft aangeleverd (bv. Exchange Online koppeling)
ErrorMessage UltimoString EMLERRORMESSAGE Ja Foutmelding van de laatste mislukte verzendpoging; leeg bij succesvolle verzending
ExternalId UltimoString(50) EMLEXTERNALID Ja ID van het bericht in een extern systeem (bv. Message-ID van de ontvangen e-mail)
ExternalStatus UltimoString(50) EMLEXTERNALSTATUS Ja Status van het bericht in het externe bronsysteem
FailedCount Int32 EMLFAILEDCOUNT Nee 0 Aantal opeenvolgende mislukte verzendpogingen; wordt gereset bij succesvolle verzending
From UltimoString(255) EMLFROM Ja Afzender-e-mailadres zoals dat in de berichtheader verschijnt
IsBodyHtml Boolean EMLISBODYHTML Nee 0 Of de Body als HTML moet worden geïnterpreteerd (standaard false = platte tekst)
Status Status EMLRECSTATUS Nee Huidige verzendstatus: Te verzenden (1), Verzonden (2), Mislukt (8), Genegeerd (64), etc.
Subject UltimoString(500) EMLSUBJECT Ja Onderwerpregel van het e-mailbericht
To UltimoString EMLTO Ja Primaire ontvanger(s) (kommagescheiden e-mailadressen)
TransferNextTime Boolean EMLTRANSFERNEXTTIME Nee 0 Indien actief, wordt het bericht bij de volgende verwerkingscyclus opnieuw aangeboden voor verzending

Relaties met andere entiteitenbewerken

Property Verwijst naar Nullable
CreatedEmployee Employee Ja
Sender Employee Ja
SystemCompany Company Nee

Onderliggende / verwijzende entiteiten (1-op-veel)bewerken

De volgende entiteiten verwijzen naar Email:

Entiteit Via property
EmailAttachment Id.Email
EmailRecipient Id.Email
EmailSubject Id.Email
ObjectDocument Email

Tips voor consultantsbewerken

Database Detailsbewerken

De tabel dba.Email bevat 24 kolommen, 0 eigen trigger(s), 0 externe triggers en 3 foreign keys.

Belangrijke defaultsbewerken

Kolom Default
EmlContext 0
EmlRecStatus 0
EmlFailedCount 0
EmlIsBodyHtml 0
EmlRecCreateDate sysdatetimeoffset()
EmlTransferNextTime 0

Brondatabewerken

Let op: De wiki-samenvatting hierboven toont een curated subset van properties en praktische consultant-tips. Voor ground truth (exacte kolomnamen, alle properties, defaults, triggers) gebruik de onderstaande tools.

Zie ookbewerken