Nieuwe features en aankondigingen

Overzicht van belangrijke nieuwe features en aankondigingen voor Ultimo consultants. Deze pagina vat de meest relevante product updates samen.

Gerelateerd: configuration/feature-toggles, configuration/application-element-tree

AI-integratiebewerken

AI-gegenereerde artikelkenmerkenbewerken

Ultimo kan met AI automatisch relevante kenmerken voorstellen voor artikelen op basis van titel, beschrijvingen en documenten.

• Scherm: ART01 (Artikelen) — knop "Enhanced characteristics with AI"
• Vereist: AI Integration licentie, AET-element 99a28ba8-c168-45a2-847b-523197543889
• Ondersteunde documenten: .doc, .docx, .pdf, .txt
• Suggesties bevatten confidence score (low/medium/high) en bron

Root Cause Analysis – AI Follow-up Suggestiesbewerken

AI analyseert probleembeschrijving en bevestigde root causes om follow-up acties voor te stellen:

• Jobs voor Technische Dienst
• RCA-actiepunten
• Modificaties voor Management of Change

Vereist: AI Integration licentie + Reliability add-on

Sidebar en Widgetsbewerken

De sidebar is een rechter zijpaneel op job-schermen met drie secties:

1. Widgets — Slimme inzichten en waarschuwingen
2. Documents — Gekoppelde documenten
3. Images — Visuele referenties

14 beschikbare widgets (eerste release)bewerken

Feature toggles: UseSidebar en EnableSidebarDocuments Beschikbaar in: JOB01, JOB03, JOB04

Reliability Add-onbewerken

De Reliability add-on biedt geavanceerde tools voor asset-betrouwbaarheid:

Asset Criticality Assessmentbewerken

Beoordeel assets op basis van impact op bedrijfscontinuïteit. Hiermee kun je:

• Onderhoudstaken prioriteren op basis van bedrijfsimpact
• De juiste onderhoudsstrategie per asset kiezen
• Kosten besparen door focus op kritieke assets

Structured Failure Data & Analysisbewerken

Gestructureerde velden voor faalanalyse:

• Failed Component — Welk onderdeel is gefaald
• Component Problem — Wat is het probleem
• Remedy — Oplossing

Beschikbaar in: Technical Service, Fleet, Infra back offices.

Root Cause Analysis (5 Why)bewerken

RCA-functionaliteit met 5-Why methodologie voor terugkerende en HSE-gerelateerde problemen.

Grid Widgets (nieuwe en verbeterde)bewerken

Nieuwe grid widgetsbewerken

Contractbeheer:

• Contracten met opzegtermijn binnen 30 dagen (ContractWithUpcomingNoticeDate)

Werkorderbeheer:

• Jobs van mijn team (toegewezen) (SkillCatJobsAssignedToBeProcessed)
• Jobs van mijn team (niet toegewezen) (SkillCatJobsUnassignedToBeProcessed)
• Jobs van mijn team gepland voor vandaag (SkillCatJobsToBeProcessedToday)
• Laatste gemelde storingen (LastReportedFailures)
• Mijn gemelde jobs (MyReportedJobs)
• Open jobs gemeld door mijn afdeling (ReportedJobsFromMyDepartment)

Vlootbeheer:

• Objecten met verlopen/verlopende APK (PeriodicTechnicalInspectionsExpired)
• Objecten met verlopen/verlopende tachograaf (TachographInspectionsExpired)

Activerenbewerken

1. Autorisatie: Zoek op widget ID in AET, zet autorisatie op 'Authorised'
2. Dashboard: Voeg widgets toe op application/group level via dashboard configuratie

Universal Printbewerken

Ultimo ondersteunt nu Microsoft Universal Print voor direct printen vanuit de applicatie.

• Geen on-premises infrastructuur nodig (draait op Azure)
• Niet beschikbaar voor label printing
• Configuratie via configuration/application-element-tree

Product Portfolio Updatebewerken

End-of-Life per 1-1-2028:

• Reserveringen
• Bezoekersregistratie
• Huuradministratie

Filter management verbeteringbewerken

Nieuw ontworpen filterbeheer met:

• Vereenvoudigde rechten: Application/Group/User via dropdown
• Logische groepering van acties (Save, Rename, Edit, Delete)
• Consistent design

High-priority Job Labellingbewerken

Jobs met hoge prioriteit worden gemarkeerd met een rood label in selectielijsten. Configuratie via Stamgegevens > Prioriteiten, groepsvak 'Priority settings' — vinkje 'rush job'.

Last-minute Risk Assessment (LMRA)bewerken

Geintegreerde LMRA-functionaliteit in het jobproces voor Ultimo Web en Go(+). Beschikbaar voor Technical Service en Infra back offices, Premium/Enterprise licentie.

• Checklist met items die met 'Ja' of 'Nee' beantwoord moeten worden
• Willekeurige variantselectie per item om routinematig invullen te voorkomen
• Geldigheidsperiode configureerbaar via progress settings
• Afdwingbaar bij statusovergangen en urenregistratie
• Activatie: AET onder Application > General > Work activities
• Standaard ingeschakeld voor nieuwe klanten

Root Cause Analysis (RCA) - Uitgebreidbewerken

Volledige RCA-functionaliteit met Why tree, timeline events, validation roles en follow-up acties.

• Why tree: Flexibele boomstructuur, meerdere causale paden parallel
• Follow-up acties: Jobs (TS, Fleet, Infra), RCA-actiepunten, MoC-modificaties
• AI-ondersteuning: Suggesties voor follow-up acties op basis van probleembeschrijving en root causes (vereist AI Integration + Reliability licentie)
• Validation roles: Optionele of verplichte sign-off door stakeholders
• Progress statuses: 4 standaard statussen, configureerbaar per status of remark/validatie verplicht is
• Activatie: Application > Ultimo > General > Root Cause Analysis in AET

Asset Criticality Assessmentbewerken

Beoordeel assets op criticality met gestructureerde methodiek:

• 4 methoden: Probability only (U00), Probability + Duration (U02), per aspect varianten
• Master data: Methoden, Analysis types, Durations (MTTR), Aspects (Safety, Production, Environment), Probabilities (MTBF), Criticalities
• Automatische MTBF-berekening: 365 / aantal correctieve jobs per asset
• Maintenance strategy per criticality: Run to failure, Preventive, Predictive
• Rapporten: Over-maintained en under-maintained assets
• Beschikbaarheid: Premium (optioneel) en Enterprise
• AET-element: 25710f21-f166-47af-9d4b-2d80994145df

Structured Failure Data & Failure Analysisbewerken

Gestructureerde velden voor faalanalyse (Reliability add-on):

• Failed Component — Welk onderdeel is gefaald
• Component Problem — Wat is het probleem met het onderdeel
• Remedy — Hoe is het opgelost
• Beschikbaar in Technical Service, Fleet en Infra back offices
• Velden configureerbaar als verplicht per progress status
• Master data instelbaar per equipment type
• Power BI rapport: Pareto-chart, bad actors, cost drivers, performance killers, decomposition tree

Job Status Updates bij Voorraadwijzigingenbewerken

Wachten op materiaalbewerken

Wanneer materiaalregels worden toegevoegd aan een job met status 'Open' en materiaal niet op voorraad is, wordt bij overgang naar 'Goedgekeurd' automatisch de voortgangsstatus 'Wachten op materiaal' gezet.

Materiaal op voorraadbewerken

Bij voorraadwijzigingen (correcties, ontvangsten, retouren) worden jobs automatisch bijgewerkt naar 'Materiaal op voorraad'. Toewijzing op basis van geplande startdatum.

Materiaal op voorraad per vestigingbewerken

Controle op voorraad op dezelfde vestiging als de job. Inclusief magazijnoverdrachten tussen vestigingen.

Picklist functionaliteitbewerken

• Genereer picklijsten: Meerdere picklijsten tegelijk via pick list run
• Verwerk picklijsten: Via scherm of barcodescanner
• Automatische statusupdate: Job krijgt status 'Materials picked' na verwerking
• AET-element picklists: 2b1c8da5-9b8f-4711-b5d1-450892bcab21
• AET-setting: 'Automatic update progress status job' om functionaliteit aan/uit te zetten

Process settings per backoffice:

• Waiting for materials — voortgangsstatus bij onvoldoende voorraad
• Materials in stock — voortgangsstatus bij voldoende voorraad
• Materials picked — voortgangsstatus na verwerking picklist

Connector Usage Inzichtbewerken

Na inzicht in waar workflows, AET-elementen en message codes worden gebruikt, is dezelfde functionaliteit nu beschikbaar voor:

• Export en Import Connectors — 'Used in' tab toont welke workflows een connector gebruiken
• Text templates — Zoeklocaties: Progress statuses, Workflows, Screen files
• Application Elements — Zoeklocaties: API keys, Dashboards, Grid widgets, Kanban templates, Menus, Go(+) files, Screens
• Messages — Zoeklocaties voor LABEL type: Go(+) files, Workflows; voor ULTIMO type: Workflows

Reactivering Standaard Scheduled Workflowsbewerken

De volgende standaard workflows worden weer geactiveerd en mogen niet worden uitgeschakeld:

Dagelijkse Opschoning Export/Import Logbestandenbewerken

• Achtergrondproces verwijdert automatisch csv/json/xml bestanden ouder dan 4 weken uit Export/Import folders
• Maximum 100.000 bestanden per uitvoering
• 'Save files' optie gewijzigd van checkbox naar datumveld (ExcSaveFilesUntil/ImcSaveFilesUntil)

REST API - Bestandsuploadsbewerken

Ultimo REST API ondersteunt nu multipart/form-data uploads:

• Geen base64-encoding meer nodig
• Nieuw commando: HttpRequest_AddFormData
• Upload-directory wordt elke 2 uur automatisch opgeschoond
• Zorg voor unieke bestandsnamen

XLSX Bestanden in Workflowsbewerken

Genereer XLSX-bestanden naast XLS via CreateDocument in workflows:

<CreateDocument DocumentType="Excel" FileName="export\Job.xlsx">

Generating Pick Listsbewerken

Volledige picklist-functionaliteit voor magazijnbeheer:

• Generate pick lists: Meerdere picklijsten tegelijk genereren met configureerbare leveringsperiode
• Create pick list: Enkele picklijst voor specifieke job
• Process pick lists: Verwerken via scherm of barcodescanner
• Stock management methods: Ondersteuning voor FEFO-batches
• Activatie via AET: Application > Ultimo > Warehouse > Stock management > Pick lists

Nieuwe E-mail Dialoogbewerken

Veiligere manier van e-mails versturen met bewerkbare secties in text templates:

• Application manager bepaalt welke delen bewerkbaar zijn
• Gebruik <EDITABLE_CONTENT_SECTION_START> en <EDITABLE_CONTENT_SECTION_END> tags
• Preview van e-mail in dialoog

RecordContext i.p.v. UltimoContextbewerken

Standaard context-beschrijvingen worden uit de database verplaatst naar de software. Gebruik RecordContext i.p.v. UltimoContext in workflows. Nieuw commando GetContextDescriptions beschikbaar.

Groepen en Autorisaties in Packagesbewerken

Met een enkele klik groepen inclusief alle group rules, AET-autorisaties, AET-settings en scherm-autorisaties toevoegen aan een lopend package.

IT-informatie op Technical Service Assetsbewerken

IT-informatie (wall outlets, IP-adressen, software) beschikbaar op Equipment-scherm (eqm01):

• Nieuw Network tab met wall outlets en mac-adressen
• Nieuw Software tab
• AET-element: 2030e54e-f489-4b73-8466-ad9f469f5ab6

Asset Relationships (Linked Assets)bewerken

Registreer en beheer relaties tussen assets, ook cross-departmentaal:

• Relatietypen: Depends on/Supports, Interacts with, Backed up by/Backs up, Impacts/Impacted by
• Nieuw tab 'Linked Assets' op eqm01, eqm30, eqm40, eqm45, eqm46
• Relaties ook zichtbaar op job-schermen
• Master data: Link types (lt01)

Automatische ABC-codes voor Artikelenbewerken

• ABC-codes als master data: Master data > Warehouse > ABC codes (abc01)
• Standaard drempels: A=80%, B=15%, C=5%
• Automatische berekening workflow: Standard_Abc_AssignToArticle (maandelijks)
• Frequentie per ABC-code voor voorraadtellingen
• AET-element: deec144b-1681-4ac2-8244-6e05090a41b7

Application Managers Markerenbewerken

Gebruikers als application manager markeren geeft:

• Toegang tot extra Academy-content
• Mogelijkheid om altijd in te loggen tijdens maintenance mode
• Geen extra UCT-rechten

Configuration Usage Loggingbewerken

Inzicht in gebruik van geconfigureerde schermen, workflows, Go(+) bestanden en Crystal Reports:

• Manager: UCT > Logging > Configuration usage
• Verwerking elke 5 minuten als achtergrondproces

SAP S/4HANA Cloud Hercertificeringbewerken

SAP S/4HANA Cloud integratie hercertificeerd. Certificering omvat 25 scenario's voor master data en inkoopproces.

Esri vervangen door Google Maps in Gobewerken

Adressen en coordinaten in Ultimo Go worden nu geopend in Google Maps i.p.v. Esri. Geen configuratiewijzigingen nodig.

Nieuw Rapport Design (Essentials/Professional)bewerken

Nieuwe rapporttechniek genereert rapporten sneller met nieuw design:

• Technische Dienst werkorder, Inspectieplan, Looproute, Jobplan, Installatiesticker, Urenoverzichten
• Automatische integratie met AET (componenten uit als uitgeschakeld in AET)

Werkvergunning Verbeteringenbewerken

• Werkvergunning types: Hot work, Confined space, Work at height, etc. met symbolen
• Selectielijsten per vestiging en per werkvergunningstype
• Verbeterde printout: Optionele gasmetingen, afbeelding op achterkant, QR-code i.p.v. barcode
• Dubbelzijdig printen zonder ruimtebeperkingen
• Printout in Ultimo Go(+) beschikbaar
• Process setting: Print work permit with description in title, Print work permit with QR code, Automatically print task risk assessments

Beschikbare Acties per Gebruikerstypebewerken

Excel-overzicht downloadbaar vanuit Workflow Manager met alle beschikbare acties per user type. Beschikbaar voor UCT security level 16+. Niet delen met klanten.

Go(+) Mobiele Configuratie Updatebewerken

Verbeterde Go(+) configuratie met user content mechanisme:

• Drie behavior-opties op secties: AddBelow, Overwrite, Delete
• OrderList voor gewijzigde sectievolgorde
• ContextLists voor scherm-contexten
• Wijzigingen worden automatisch als user content opgeslagen
• Feature toggle: TransferCustomMobileConfiguration

Standaard Vertalingen uit Databasebewerken

Standaard vertalingen verplaatst uit database naar software. Betrokken tabellen:

• SMessageCountry, SExplorerConfigCountry, SScreenCountry, SRecordContextCountry, SRecordStatusCountry, SViewFieldConfigDetail

Verbergen Oude Jobsbewerken

Workflow Standard_Job_HideInSelectionList markeert automatisch jobs die langer dan 24 maanden gereed/gesloten zijn. Configureerbaar via property TermInMonths in workflow scheduler.

HSE Incidenten in Ultimo Gobewerken

HSE-incidenten melden vanuit Ultimo Go, inclusief foto's:

• Beschikbaar in HSE-menu, Selfservice-menu, detail scherm logboekregel, detail scherm looprouteregel
• Feature toggle: ReportSafetyIncidentfromGo
• Incidenttype selectie is nu optioneel bij melding

Nieuwe Inspectie-functionaliteitbewerken

Vernieuwde inspectie-functionaliteit met:

• Inspectieplannen geconverteerd naar jobplannen (of Products voor Fleet)
• Intelligente sorteervolgorde van inspectielijnen
• Follow-up jobs en faults rapporteerbaar vanuit inspectie
• Beschikbaar in Technical Service, Fleet, Infra en MT

Data Collection Sheet Verbeteringenbewerken

• Filters in DCS templates: Filter op properties, status, joins mogelijk
• Voorbeeld: <PropertyFilter PropertyName="site.PartOfSite" PropertyValue="05" Operator="Equals" />
• Don't stop at first error: Alle foreign key fouten worden nu getoond na validatie

Image Compressiebewerken

Automatische beeldcompressie voor nieuwe uploads op Azure-gehoste omgevingen. Bestaande afbeeldingen op aanvraag via service request.

Basis-opslagcapaciteit: Professional 10GB, Premium 50GB, Enterprise 100GB.

Yenlo Interface voor TOPDesk (Medical Asset Management)bewerken

Interface tussen Ultimo en TOPDesk:

• Medische assets van Ultimo naar TOPdesk
• Software-updates van TOPdesk naar Ultimo
• TOPdesk tickets naar Ultimo

Autonomous Maintenancebewerken

Shift Handover module verrijkt met lichtgewicht autonome onderhoudstaken:

• Verplaatst van 'HSE' naar nieuw menu-item 'Operations'
• Taken defini??ren op logboeken, verwerken in dagboeken
• Beschikbaar in Ultimo Go onder tegel 'Operations'
• Uitschakelen: AET-element 'Autonomous maintenance' disablen

Job Scheduler Verbeteringenbewerken

• Planmethode: Keuze tussen JobSequence (standaard voor nieuwe klanten) en Time
• AET-setting: Schedule method for jobplanner
• Visuele verbeteringen: Sortering op startdatum/prioriteit, meerdere teams selecteerbaar
• Nieuw configureerbaar paneel rechts i.p.v. onderaan
• Dag/weekweergave, werkuren, externe medewerkers gegroepeerd per leverancier

Selfservice in Ultimo Gobewerken

Selfservice-functionaliteit in Ultimo Go:

• Nieuwe processing templates voor Go (6 stuks)
• Autorisatiestructuur: Application > SelfService > Report > Processing templates > [type]
• Uitschakelen: Application > SelfService > SelfService in Ultimo Go in AET

Equipment Lifecycle Verbeteringenbewerken

Progress statuses vervangen vaste record statuses:

• Record statuses: Pending integration, Operational, Decommissioned, Scrapped
• Exchange parts opgenomen in equipment-scherm
• Process setting: Enable to change equipment status per job-context
• Status op basis van in-/uitbouw, issue management, job progress

Final Finish Date voor Periodiek Onderhoudbewerken

• Percentage van onderhoudsinterval of vast aantal dagen
• Extensies verlenen mogelijk
• Process setting: Final finish date default percentage (standaard 10%)
• Workflow: PmWorkOrder_SetDefaultExecutionPercentageEvent voor bestaande modellen
• Uitschakelen: Per backoffice in AET, bijv. Application > Ultimo > Technical Service > Activities > Periodical maintenance > Determine final finish date

Go+ met SelfService/Light Userbewerken

Inloggen op Go+ app is nu mogelijk met SelfService of Light user licentie (voorheen alleen Full user).

NFC-scanning in Go+ Appbewerken

NFC-tags gebruiken om assets te scannen:

• AET-setting: Allow to scan NFC tag
• NFC-tag koppelen aan asset via Go+ app
• Alleen beschikbaar in Go+ app (beperkte NFC-ondersteuning in browsers)

Bulk Adjustments voor Assetsbewerken

Bulk-aanpassingen op meerdere records tegelijk:

• Beschikbaar vanuit selectielijsten
• Standaard geleverd als ongeautoriseerd
• Activatie: AET zoek op 'bulk', autoriseer 'Bulk actions' node per gebruiker/groep

Microsoft Teams Integratiebewerken

Vanuit job-schermen in mobiele oplossing een Teams-conversatie starten:

• AET-setting: Can open Microsoft Teams
• Instelbaar per backoffice

E-learning Inbegrepenbewerken

Alle full users en Technician users op Azure hebben toegang tot e-learning via het '?'-menu > 'Academy'. Application Management e-learning apart aan te schaffen.

Configured Report Usagebewerken

Inzicht in gebruik van geconfigureerde rapporten:

• CSV-download met rapporten, workflows waarin ze worden gebruikt, en aantal uitvoeringen
• Locatie: UCT > Logging > Configuration usage

Stored Procedures Wijzigingbewerken

Parameter @cCountry is nu verplicht in 10 stored procedures: applsp_AnonymizeData, applsp_ChangeDecimalPrecision, applsp_ChangeVarcharColWidth, applsp_ChangeVarcharPrepare, applsp_ConvertColumnToFeature, applsp_DecreaseColumnSize, applsp_GetDropAndCreateComputedColumns, applsp_SetColumnComputed, applsp_SetColumnNotNull, applsp_SetColumnNull

FileServiceData Explorer Verbeteringenbewerken

Batch-operaties beschikbaar:

• Meerdere bestanden/mappen verwijderen, toevoegen aan package, downloaden als .zip
• Overschrijven van meerdere items met "overwrite all" optie

Portfolio Wijzigingenbewerken

End-of-Life per 1-1-2028:

• Reserveringen
• Bezoekersregistratie
• Huuradministratie

Package Editorbewerken

Bewerken van package-XML beschikbaar vanaf level 18+. Bestanden verwijderen uit een package beschikbaar voor alle levels.

Easier to Implement: Foreign Key, SQL Query Tool, Screen Designerbewerken

• Foreign key: Aanmaken zonder eerst kolom te hoeven creeren; automatische naamssuggesties
• SQL Query Tool: Output als tekst tonen voor eenvoudig kopieren
• Screen Designer: Navigatieknoppen naar Workflows en AET-elementen

Approval Levels op Purchase Orders/Requestsbewerken

Komende functionaliteit voor goedkeuringsniveaus en -regels bij bestelling en bestelaanvragen. Bestelaanvragen worden op headerniveau met meerdere regels. Verwachte release: Q1 volgend jaar.

Brondatabewerken

Dit artikel is consultant-synthese. Voor ground-truth data over specifieke Ultimo-objecten gebruik de onderstaande tools.

• Entiteit-data — lookup_entity("<Name>") · lookup_table_schema("<Name>") Alle properties, DB-kolomnamen, triggers en computed columns. Bronnen: Entities.xml, database-schema.json.
• Workflows per entiteit — find_workflows("", entity="<Name>") Alle Before/After Save events en andere ActionFields voor een entiteit. Bron: workflows.xml.
• Schermen — lookup_screen("<ScreenName>") · Schermen index Schermdefinities incl. tabel, autorisatielevel, screen-level. Bron: ultimo_screens_names.xml.
• AET-settings / feature toggles — find_aet_settings(query) · AET index Feature toggles en systeem-configuratie. Bron: ApplicationElementTreeData.json.
• Kennisbank-breed zoeken — search(query) Doorzoekt alle wiki-artikelen, entities, workflows, schermen, templates en ActionFields tegelijk.

Zie ookbewerken

• configuration/feature-toggles — Feature toggles beheer
• configuration/application-element-tree — AET-configuratie
• concepts/jobs — Jobs en werkzaamheden