Kanbanborden in Ultimo
Kanbanborden bieden een grafische weergave van werkorders waarmee u het werk visueel kunt beheren. Activiteiten zijn zichtbaar als kaarten (tegels) in kolommen die statussen representeren. Dit geeft in een oogopslag inzicht in de status van alle activiteiten.
Waarom kanban?bewerken
- Visueel management: in een oogopslag zien wat de status is van alle werkorders
- Dagstarts: ideaal hulpmiddel voor teamoverleg aan het begin van de werkdag
- Snelle statuswijzigingen: sleep kaarten tussen kolommen om de status te wijzigen
- Lean-werkwijze: past bij organisaties die werken volgens Lean-principes
- Teamfocus: configureer borden per team, afdeling of productiegebied
Hoe werkt het?bewerken
- Ga naar Werkzaamheden > Kanbanborden
- Selecteer het gewenste kanbanbord
- Jobs verschijnen als kaarten in kolommen per status
- Sleep kaarten naar een andere kolom om de status te wijzigen
- Wijs jobs toe aan medewerkers direct vanuit het bord
Elke kaart toont de belangrijkste jobinformatie. De kolommen corresponderen met voortgangsstatussen zodat u in een overzicht ziet hoeveel jobs er open, in behandeling, in uitvoering of gereed zijn.
Configuratiebewerken
De configuratie van kanbanborden wordt beheerd in de UCT via User Interface > Kanban Templates:
| Instelling | Toelichting |
|---|---|
| Kolommen | Welke statussen als kolommen worden getoond |
| Kleuren | Kleurcodering per kolom of per jobsoort |
| Filterregels | Welke jobs op het bord verschijnen (afdeling, jobsoort, vestiging) |
| Kaartinhoud | Welke velden op de kaart worden getoond |
Wanneer kanban gebruiken?bewerken
| Situatie | Geschiktheid |
|---|---|
| Dagstarts met het team | Uitstekend -- visueel en interactief |
| Kleine teams met overzichtelijk werkpakket | Uitstekend |
| Grote organisaties met veel jobs | In combinatie met filters per team/afdeling |
| Individuele werkplanning | Minder geschikt -- gebruik de jobplanner |
| Capaciteitsplanning | Niet geschikt -- gebruik inroosteren |
Consultanttip: Kanbanborden zijn een aanvulling op, geen vervanging van de reguliere jobschermen. Gebruik ze voor visueel management en dagstarts. Voor gedetailleerde werkvoorbereiding en kostenregistratie blijven de schermen Voorbereiden jobs en Afhandelen jobs noodzakelijk.
Gerelateerde onderwerpenbewerken
- jobs - De werkorders die op het kanbanbord worden getoond
- planning - Alternatieve planningsinstrumenten
- uct-overzicht - Configuratie van Kanban Templates