Categorie: entities Bijgewerkt: 2026-05-27 budget budgetperiode kostenplaats financieel jaarplan

BudgetPeriod (Budgetperiode)

BudgetPeriod is de entiteit waarmee budgetten per periode (jaar, kwartaal of maand) worden beheerd en bewaakt in Ultimo. Een budgetperiode koppelt een CostCenter (of CostType) aan een tijdvak, legt het vastgestelde budget vast en registreert automatisch de werkelijke kosten via databasetriggers. Via de hiërarchische relaties (PartOfBudgetPeriod, PartOfYearBudgetPeriod) worden sub-periodes aan jaarniveau of moederperiodes gekoppeld, zodat budget-mutaties en -overzichten op meerdere niveaus beschikbaar zijn. De goedkeuringsstatus (Created → Requested → Approved/Rejected) ondersteunt een formeel budgetaanvraagproces.

Entiteitsnaam: BudgetPeriod Databasetabel: BudgetPeriod Primaire sleutel: BDGPID (UltimoString(12))

Contextsbewerken

Value Naam Beschrijving
0 BudgetPeriodContext.None Standaard
1 BudgetPeriodContext.Year Jaar
2 BudgetPeriodContext.Quarter Kwartaal
4 BudgetPeriodContext.Month Maand
8 BudgetPeriodContext.CostTypeYear Kostensoort jaar
16 BudgetPeriodContext.CostTypeQuarter Kostensoort kwartaal
32 BudgetPeriodContext.CostTypeMonth Kostensoort maand
64 BudgetPeriodContext.YearMutation Jaarmutatie
128 BudgetPeriodContext.QuarterMutation Kwartaalmutatie
256 BudgetPeriodContext.MonthMutation Maandmutatie

Statussenbewerken

Value Naam Beschrijving
-1 BudgetPeriodStatus.Trash Trash
0 BudgetPeriodStatus.None None
1 BudgetPeriodStatus.Created Aangemaakt
2 BudgetPeriodStatus.Requested Aangevraagd
4 BudgetPeriodStatus.Rejected Afgewezen
8 BudgetPeriodStatus.Approved Goedgekeurd
16 BudgetPeriodStatus.AutomaticallyAdded Automatisch toegevoegd

Belangrijkste propertiesbewerken

De entiteit heeft in totaal 37 properties. Hieronder de belangrijkste; gebruik lookup_entity("BudgetPeriod") voor de volledige lijst.

Property Type Kolom Nullable Default Omschrijving
Id UltimoString(12) BDGPID Nee Uniek ID van de budgetperiode (maximaal 12 tekens)
CostCenter CostCenter BDGPCCRID Ja Kostenplaats waarvoor dit budget geldt
CostType CostType BDGPCSTTID Ja Kostensoort waarvoor dit budget geldt (bij CostType-contexten)
PartOfBudgetPeriod BudgetPeriod BDGPPARTOFBDGPID Ja Bovenliggende budgetperiode in de hiërarchie
PartOfBudgetPeriodForBudgetMutation BudgetPeriod BDGPPARTOFBDGPIDFORMUTATION Ja Bovenliggende periode waarnaar budgetmutaties worden opgerold
PartOfBudgetPeriodForCostType BudgetPeriod BDGPPARTOFBDGPIDFORCSTT Ja Bovenliggende kostensoort-periode in de hiërarchie
PartOfBudgetPeriodForCostTypeBudgetMutation BudgetPeriod BDGPPARTOFBDGPIDFORCSTTMUT Ja Bovenliggende kostensoort-periode voor budget-mutaties
PartOfYearBudgetPeriod BudgetPeriod BDGPPARTOFYEARBDGPID Ja Jaarniveau waartoe deze periode behoort
RecordCreateDate DateTime? BDGPRECCREATEDATE Ja SYSDATETIME Aanmaakdatum van het record
StatusApprovedDate DateTime? BDGPAPPROVEDDATE Ja Datum waarop het budget is goedgekeurd
StatusApprovedEmployee Employee BDGPAPPROVEDEMPID Ja Medewerker die het budget heeft goedgekeurd
StatusAutomaticallyAddedDate DateTime? BDGPAUTADDDATE Ja Datum waarop het record automatisch is toegevoegd
StatusAutomaticallyAddedEmployee Employee BDGPAUTADDEMPID Ja Medewerker in wiens context de automatische toevoeging plaatsvond
StatusCreatedDate DateTime? BDGPCREATEDDATE Ja SYSDATETIME Datum van aanmaak (default: systeemtijdstip)
StatusCreatedEmployee Employee BDGPCREATEDEMPID Ja USERID Medewerker die het budget heeft aangemaakt (default: ingelogde gebruiker)
StatusRejectedDate DateTime? BDGPREJECTEDDATE Ja Datum waarop het budget is afgewezen
StatusRejectedEmployee Employee BDGPREJECTEDEMPID Ja Medewerker die het budget heeft afgewezen
StatusRequestedDate DateTime? BDGPREQUESTEDDATE Ja Datum waarop het budget ter goedkeuring is aangevraagd
StatusRequestedEmployee Employee BDGPREQUESTEDEMPID Ja Medewerker die het budget ter goedkeuring heeft aangevraagd
SystemCompany Company BDGPCOMPID Nee Administratie waartoe deze budgetperiode behoort
Budget CompanyMoney BDGPBUDGET Nee 0 Vastgesteld budgetbedrag voor de periode
BudgetMutation CompanyMoney BDGPBUDGETMUTATION Nee 0 Budgetaanpassing (bijv. aanvullend budget of bijstelling)
BudgetRemaining CompanyMoney BDGPBUDREMAIN Nee 0 Resterend budget (berekend: Budget + BudgetMutation - Cost)
Context Context BDGPCONTEXT Nee 1 Type periode: Year, Quarter, Month, CostTypeYear, etc.
Cost CompanyMoney BDGPCOST Nee 0 Werkelijke kosten in de periode (automatisch bijgewerkt door triggers)
IsBudgetMutation Boolean BDGPISBUDGETMUTATION Nee Geeft aan of dit record een budgetmutatie is (computed op basis van context)
Month Int32 BDGPMONTH Nee 0 Maandnummer (1-12) voor maandperiodes, anders 0
PercentageUsed Decimal BDGPPERCENTAGEUSED Nee Percentage van het budget dat is verbruikt (computed)

Relaties met andere entiteitenbewerken

Property Verwijst naar Nullable
CostCenter CostCenter Ja
CostType CostType Ja
PartOfBudgetPeriod BudgetPeriod Ja
PartOfBudgetPeriodForBudgetMutation BudgetPeriod Ja
PartOfBudgetPeriodForCostType BudgetPeriod Ja
PartOfBudgetPeriodForCostTypeBudgetMutation BudgetPeriod Ja
PartOfYearBudgetPeriod BudgetPeriod Ja
StatusApprovedEmployee Employee Ja
StatusAutomaticallyAddedEmployee Employee Ja
StatusCreatedEmployee Employee Ja
StatusRejectedEmployee Employee Ja
StatusRequestedEmployee Employee Ja
SystemCompany Company Nee

Onderliggende / verwijzende entiteiten (1-op-veel)bewerken

De volgende entiteiten verwijzen naar BudgetPeriod:

Entiteit Via property
Cost BudgetPeriod, BudgetPeriodForCostType

Tips voor consultantsbewerken

Database Detailsbewerken

De tabel dba.BudgetPeriod bevat 37 kolommen, 3 eigen trigger(s), 3 externe triggers en 13 foreign keys.

Computed columns (berekende velden)bewerken

Kolom Definitie
BdgpBudRemain (CONVERT([decimal](21,5),case when [BdgpContext]=(256) OR [BdgpContext]=(128) OR [BdgpC...
BdgpIsBudgetMutation (CONVERT([smallint],case when [BdgpContext]=(256) OR [BdgpContext]=(128) OR [BdgpContex...
BdgpPercentageUsed (CONVERT([decimal](21,2),case when [BdgpContext]=(256) OR [BdgpContext]=(128) OR [BdgpC...
BdgpTotalBudget (CONVERT([decimal](21,5),case when [BdgpContext]=(256) OR [BdgpContext]=(128) OR [BdgpC...

Kolommen gezet door triggersbewerken

Deze kolommen worden automatisch bijgewerkt door database-triggers en mogen niet handmatig worden aangepast.

Kolom Type Trigger(s)
BdgpRecStatus int TRGU_BUDGETPERIOD, TRGU_UmmGlobals
BdgpCost decimal(21,5) TRSD_COST, TRSM_COST

Belangrijke defaultsbewerken

Kolom Default
BdgpContext 0
BdgpRecStatus 0
BdgpBudget 0
BdgpBudgetMutation 0
BdgpCost 0
BdgpMonth 0
BdgpQuarter 0
BdgpRecCreateDate sysdatetimeoffset()
BdgpSplitForCostType 0
BdgpYear 0

Brondatabewerken

Let op: De wiki-samenvatting hierboven toont een curated subset van properties en praktische consultant-tips. Voor ground truth (exacte kolomnamen, alle properties, defaults, triggers) gebruik de onderstaande tools.

Zie ookbewerken