Stuklijsten (Bill of Materials) en Wisseldeelbeheer

De stuklijst op een asset definieert welke reserveonderdelen bij het asset horen. Deze onderdelen zijn magazijnartikelen die besteld en op voorraad gehouden kunnen worden. Wisseldelen zijn een stap verder: het zijn complete, repareerbare onderdelen die in en uit een procesfunctie of vlootnummer worden gebouwd, met volledige historische tracking. Dit artikel beschrijft het beheer van stuklijsten en wisseldelen in Ultimo.

Stuklijst (Bill of Materials)bewerken

Wat is een stuklijst?bewerken

De stuklijst van een asset bevat een lijst van artikelen die onderdeel zijn van het asset. Deze artikelen kunnen worden besteld of op voorraad worden gehouden voor onderhoud aan het asset. De stuklijst wordt beheerd op het tabblad Stuklijst van het assetdetailscherm.

Handmatig artikelen toevoegenbewerken

1. Ga naar een assetscherm
2. Ga naar het tabblad Stuklijst
3. Voeg een artikel toe

Handmatig toegevoegde artikelen krijgen de recordstatus Handmatig toegevoegd.

Stuklijst via assetsoortbewerken

Als alternatief kun je een assetsoort gebruiken om de stuklijst automatisch in te vullen:

1. Ga naar het tabblad Kenmerken
2. Koppel een assetsoort aan het asset
3. De artikelen die in de assetsoort zijn vastgelegd worden automatisch toegevoegd aan het tabblad Stuklijst met de status Standaard

Valkuil: Als een asset al artikelen in de stuklijst heeft wanneer het wordt gekoppeld aan een assetsoort, vervangt Ultimo de artikelen met status Standaard door de artikelen van de assetsoort. Artikelen met status Handmatig toegevoegd blijven behouden.

Recordstatussen van stuklijstartikelenbewerken

Consultanttip: Gebruik assetsoorten om standaard stuklijsten te definieren voor veelvoorkomende assettypes. Voeg per individueel asset alleen afwijkende onderdelen handmatig toe. Via de knop Doorvoeren kenmerken op de assetsoort kun je kenmerken en stuklijsten doorvoeren naar alle gekoppelde assets.

Stuklijst kopierenbewerken

Bij het kopieren van een asset kun je specifiek kiezen om alleen de stuklijst te kopieren:

1. Open het scherm Kopieren asset
2. Selecteer het bromasset
3. Klik op Stuklijst kopieren
4. Kies of je de bestaande stuklijst wilt verwijderen of behouden

Let op: Wanneer de assetsoort van het nieuwe asset verschilt van het origineel, krijgen gekopieerde stuklijstregels de status Handmatig toegevoegd.

Wisseldelenbewerken

Wat is een wisseldeel?bewerken

Een wisseldeel is een compleet, repareerbaar onderdeel dat in en uit een procesfunctie of vlootnummer kan worden gebouwd. Anders dan een stuklijstartikel (dat een verbruiksartikel is), heeft een wisseldeel een eigen levenscyclus: het wordt geregistreerd als een apart asset, heeft een eigen onderhoudshistorie, en wordt na uitbouw gerepareerd en opnieuw ingebouwd.

Verschil stuklijstartikel vs. wisseldeelbewerken

Wisseldelen in procesfunctiesbewerken

Procesfuncties kunnen zowel wisseldelen als installaties bevatten. Dit is een belangrijk verschil met een gewone assetstructuur (die alleen installaties bevat). De procesfunctie houdt een historisch overzicht bij van alle in- en uitbouwacties.

Wisseldeel inbouwenbewerken

1. Ga naar TD > Installaties > Procesfuncties (of Fleet > Objecten > Vlootnummers)
2. Open de procesfunctie of het vlootnummer
3. Klik op de knop Installatie/meter inbouwen, Object inbouwen of Uitrusting inbouwen
4. Selecteer het asset (wisseldeel) dat je wilt inbouwen

Wisseldeel uitbouwenbewerken

Bij uitbouw wordt het wisseldeel losgekoppeld van de procesfunctie. Na uitbouw kan het wisseldeel: - Op een locatie worden geplaatst (opslaglocatie) - Naar een leverancier worden gestuurd voor reparatie - In een magazijn worden opgeslagen

Inbouw/uitbouw-historiebewerken

Op het tabblad Inbouw/uitbouw historie van een asset kun je de volledige geschiedenis zien van in- en uitbouwacties voor een procesfunctie of vlootnummer.

1. Ga naar een assetscherm
2. Selecteer het tabblad Inbouw/uitbouw historie
3. Elke keer dat een asset wordt ingebouwd, maakt Ultimo een nieuwe rij aan

Deze historie geeft inzicht in: - Welke onderdelen wanneer zijn gewisseld - Hoe lang een wisseldeel in een bepaalde procesfunctie heeft gezeten - Patronen in wisseldeel-wisselingen die kunnen wijzen op onderliggende problemen

Locaties voor wisseldelenbewerken

Wisseldelen die niet in een procesfunctie of vlootnummer zijn ingebouwd, bevinden zich op een locatie. Locaties worden beheerd in Stamgegevens > Locaties:

1. Ga naar Stamgegevens > Locaties
2. Maak een nieuw record aan
3. Voer een ID en omschrijving in
4. Selecteer optioneel een locatie in het veld Onderdeel van om een locatiestructuur te maken (hoofdlocatie/sublocatie)

Locaties zijn plaatsen waar wisseldelen of fleet-uitrustingen worden bewaard wanneer ze: - Niet in een procesfunctie of vlootnummer zitten - Niet bij een leverancier zijn - Niet in een magazijn liggen

Stuklijsten en wisseldelen bij magazijnmutatiesbewerken

Bij het uitvoeren van magazijnmutaties (voorraadcorrecties, picklijsten, overboekingen) kun je ook wisseldelen aanmaken. Het aanmaken van een wisseldeel vanuit het magazijn creert een nieuw asset op basis van een magazijnartikel.

Consultanttip: Wanneer je een asset implementeert dat uit meerdere repareerbare onderdelen bestaat, overweeg dan of die onderdelen als wisseldelen (met eigen assetregistratie) of als stuklijstartikelen (verbruiksmateriaal) moeten worden geregistreerd. De vuistregel: als het onderdeel gerepareerd en hergebruikt wordt, maak er een wisseldeel van. Als het weggegooid wordt na vervanging, volstaat een stuklijstartikel.

Onderhoudsclassificaties en stuklijstenbewerken

TD-context: onderhoudsclassificatiesbewerken

Via het tabblad Onderhoudsclassificaties op een asset kun je groeps-PO-modellen koppelen:

1. Ga naar tabblad Onderhoudsclassificaties
2. Klik op Wijzigen onderhoudsclassificatie
3. Selecteer een onderhoudsclassificatie (alleen classificaties gekoppeld aan de assetsoort van het asset)
4. Ultimo maakt PO-modellen aan op basis van de groeps-PO-modellen van de classificatie

De optie Individueel PO stelt je in staat om specifieke PO-modellen voor het asset te definieren in plaats van de classificatie te gebruiken.

Let op: Als je een niet-goedgekeurde onderhoudsclassificatie selecteert, krijgen de aangemaakte PO-modellen de status Open in plaats van Goedgekeurd.

MT-context: onderhoudsclassificaties voor instrumentenbewerken

Instrumenten hebben een uitgebreidere onderhoudsclassificatie met: - Risicoclassificatie: risicogetal op basis van risicofactoren - Risicoklasse: automatisch berekend bij goedkeuring - Periodieke activiteiten: gekoppeld aan de classificatie met frequentie op basis van tijd en/of meterstand - FMEA (Failure Mode and Effects Analysis): optioneel aan te geven op tabblad Kenmerken - Checklists acceptatie: checklist voor acceptatie van jobs op instrumenten

Datum volgende onderhoud corrigerenbewerken

De kolom Volgende onderhoud toont de geschatte datum. Deze kun je handmatig aanpassen:

1. Selecteer de link Corrigeren datum volgend onderhoud
2. Selecteer een nieuwe datum
3. De datum verschijnt in de kolom Handmatig aangepaste datum volgend onderhoud

Let op: Als je Individueel PO uitschakelt of de onderhoudsclassificatie goedkeurt, baseert Ultimo de datum op de gereeddatum van het laatst uitgevoerde model. Zonder PO-modellen gebruikt Ultimo de laatst bekende onderhoudsdatum. Zonder onderhoudsdatum valt Ultimo terug op de installatiedatum.

Gerelateerde onderwerpenbewerken

• assets - Assets waar stuklijsten en wisseldelen op worden beheerd
• magazijn - Magazijnartikelen in de stuklijst
• periodiek-onderhoud - PO-modellen gekoppeld aan onderhoudsclassificaties
• metingen - Metingen als trigger voor onderhoud
• uitgiftebeheer - Uitgiftebeheer voor assets en wisseldelen