Room / Space (Ruimte)

De Space-entiteit (in de UI vaak "Ruimte" of "Room" genoemd) registreert individuele ruimtes binnen gebouwen. Ruimtes zijn onderdeel van de vastgoedhierarchie: Complex > Gebouw > Bouwdeel > Bouwlaag > Ruimte. Ruimtes kunnen reserveerbaar zijn voor vergaderingen, verhuurbaar zijn als VHE (verhuurbare eenheid), en bevatten uitgebreide oppervlakte- en inrichtingsgegevens.

Entiteitsnaam: Space Databasetabel: Space Primaire sleutel: SPCID (nvarchar 40)

Contextsbewerken

Statussenbewerken

Belangrijkste propertiesbewerken

Functionaliteit & property-gedragbewerken

Veel Space-properties worden niet alleen handmatig ingevuld maar door workflows berekend of gevuld. Onderstaande paragrafen beschrijven het gedrag van de belangrijkste velden; gebruik lookup_property_usage("Space", "<property>") voor de volledige, actuele lijst workflows per property en lookup_workflow("<naam>") voor de XML.

• BuildingFloor (gebouw/bouwdeel/bouwlaag-koppeling) — De hiërarchische koppeling BuildingFloor (kolommen SPCBLDID, SPCBLDPID, SPCBLDFID) wordt bij CAD-import gezet door CadImportRuleAction_AddSpace (aanmaak van nieuwe ruimtes uit een CAD-bestand) en CadImportRuleAction_CopySpaceBuildingFloor (overname van bouwlaag van een bestaande ruimte bij herimport). 22 workflows lezen dit veld vervolgens — onder meer voor reserveringen, rapportages en het opzoeken van gerelateerde objecten. Consultanttip: ontbrekende BuildingFloor-koppeling is de meest voorkomende reden dat een Space niet verschijnt in bouwlaag-overzichten of ruimteboekingen.

• FloorNetArea (netto vloeroppervlak in m²) — Wordt bij CAD-import automatisch gevuld door CadImportRuleAction_AddSpace (bij aanmaak) en CadImportRuleAction_CopySpaceFloorNetArea (bij bijwerken van een bestaand oppervlak). Na import valideert CadImportRule_CheckCadImportRuleSpaceFloorNetArea of de waarde overeenkomt met de CAD-meting en markeert de regel als afwijkend bij een discrepantie. Buiten CAD-import wordt FloorNetArea handmatig ingevuld; er is geen workflow die dit veld herberekent op basis van ruimtedimensies.

• ReservableObject (reserveerbaar object) — Wordt gezet door ActionField560 op het moment dat een Space reserveerbaar wordt gemaakt (koppeling aan een ReservableObject-record). Vijf workflows lezen dit veld: reserveringslogica (REST_CreateReservation), Exchange-synchronisatie (Space_ProcessExchangeNotification), en opruiming bij het verwijderen van de ruimte (Space_PreTrash). Zolang ReservableObject gevuld is, blokkeert Space_PreTrash het verwijderen als er nog actieve reserveringen bestaan. Zet Reservable = true altijd samen met de ReservableObject-koppeling; zonder de koppeling werkt de reserveringsflow niet.

• StateAgenda (agendastatus voor verhuurbare eenheden) — Centraal veld in de VHE-context. RentableRealEstate_AddBlockage schrijft en leest het veld bij het opvoeren van een blokkade (bijv. leegstand of renovatie). ActionField936 en ActionField942 passen de StateAgenda aan bij contractwijzigingen en verlengingen; ActionField1062 herberekent de agendastatus na een statusovergang op het contract. ActionField926 filtert op dit veld om te controleren of een ruimte beschikbaar is voor verhuur. Consultanttip: bij VHE-gebruik is StateAgenda de primaire indicator voor beschikbaarheid — niet de simpele Status.

• Rentable en RentableRealEstateStartDate (verhuurbaarheidsvlag en ingangsdatum) — ActionField924 schrijft Rentable wanneer een ruimte als VHE wordt geactiveerd en leest het veld vervolgens voor verdere VHE-logica (verhuurbaarheidsstatus, agenda-initialisatie). ActionField927 zet RentableRealEstateStartDate op de contractingangsdatum. Space_AskDateAndCheck raadpleegt deze startdatum om te valideren of aangevraagde huurperioden overlappen met de VHE-activatiedatum. Beide velden zijn uitsluitend relevant in context RentableRealEstate (2).

• CostCenter en Department (kostenplaats en afdeling) — Twee dedicated workflows beheren deze kostendragers: Space_ChangeCostCenter vervangt de kostenplaats en Space_ChangeDepartment vervangt de afdeling — beide worden ook gelezen door Job_UpdateCostCarriers en PmWorkOrder_CreateJobs_ProcessCreatedJob_SetCostCarriers, zodat jobs en preventief onderhoud die aan deze ruimte zijn gekoppeld automatisch de kostendragers van de ruimte overnemen. Dit maakt de Space-entiteit tot de primaire bron van waarheid voor kostenallocatie in gebouw-gerelateerde werkorders. Consultanttip: pas CostCenter/Department op de Space aan vóórdat je PM-werkorders aanmaakt; bestaande jobs erven de waarden niet met terugwerkende kracht.

• Site en SpaceType (vestiging en ruimtetype) — Site wordt gevuld door ActionField581 (bij aanmaak via een dialoog), RentableRealEstate_CreateFromDomainObject (bij aanmaak als VHE vanuit een domeinobject) en ActionField1113 (bulk-actie). Diezelfde ActionField1113 schrijft ook SpaceType en Vendor. ActionField421 en ActionField422 filteren/lezen SpaceType voor typespecifieke afhandeling (bijv. andere schoonmaakfrequentie per type). Zonder correcte Site-koppeling ontbreekt de vestigingscontext in job-gerelateerde kostendragerlogica.

Het volledige, gegenereerde overzicht van álle Space-properties met hun schrijvende/lezende/filterende workflows staat in reference/properties/Space.

Relaties met andere entiteitenbewerken

Exchange-integratiebewerken

Ruimtes kunnen worden gesynchroniseerd met Microsoft Exchange voor vergaderruimte-reserveringen:

Tips voor consultantsbewerken

• Vastgoedhierarchie: Een Space is altijd gekoppeld aan een BuildingFloor (bouwlaag), die onderdeel is van een BuildingPart (bouwdeel), die onder een building valt.
• Reserveringen: Zet Reservable = true en koppel een ReservableObject om de ruimte beschikbaar te maken voor reserveringen. CleanupTime en PreparationTime worden automatisch meegenomen bij de planning.
• VHE-context: Gebruik context RentableRealEstate (2) voor verhuurbare eenheden. Hiermee worden huurcontracten en huuropbrengsten bijgehouden.
• Parkeerplaatsen: Context ParkingSpace (4) maakt het mogelijk parkeerplaatsen als aparte ruimtes te beheren.
• Oppervlakten: De diverse oppervlaktevelden (netto, bruto, gebruiks-) worden opgeteld in de bovenliggende bouwlaag en het gebouw.
• Schoonmaak: Via CleanupTime, Maintenances en Finishings kan het schoonmaakonderhoud per ruimte worden ingericht.
• BIM-integratie: Via BimGuid kan een ruimte worden gekoppeld aan een BIM-model. CadDocument en CadHandle ondersteunen CAD-tekeningen.
• Meerjarenplan: Net als Building bevat Space CostYear1-40 velden voor meerjaren-onderhoudsplanning.

Brondatabewerken

Let op: De wiki-samenvatting hierboven toont een curated subset van properties en praktische consultant-tips. Voor ground truth (exacte kolomnamen, alle properties, defaults, triggers) gebruik de onderstaande tools.

• Entity-definitie — lookup_entity("Space") · reference/entities/Space Alle properties, contexts en statussen. Bron: Entities.xml.
• DB-schema — lookup_table_schema("Space") · reference/tables/Space Alle DB-kolommen, triggers, computed columns en defaults. Bron: database-schema.json.
• Gerelateerde workflows — find_workflows("", entity="Space") Alle Before/After Save events en andere workflow-ActionFields voor Space. Bron: workflows.xml.
• Property-gebruik — lookup_property_usage("Space", "BuildingFloor") · reference/properties/Space Welke workflows de BuildingFloor-koppeling (en andere Space-properties) lezen, schrijven of filteren. Bron: workflows.xml.
• Workflow-XML van een vuller — lookup_workflow("CadImportRuleAction_AddSpace") De volledige logica achter het automatisch vullen van BuildingFloor en FloorNetArea bij CAD-import. Bron: workflows.xml.

Zie ookbewerken

• building -- Gebouwen
• site -- Vestigingen
• equipment -- Installaties in ruimtes
• employee -- Medewerkers per ruimte
• document -- CAD-tekeningen