Categorie: entities
Bijgewerkt: 2026-04-07
backoffice configuratie context afdeling schermfilter
BackOffice (Backoffice-configuratie)
De BackOffice-entiteit configureert welke contexten en schermen beschikbaar zijn per afdeling of organisatie-eenheid. Door een backoffice-profiel te koppelen aan een afdeling wordt bepaald welke soorten werkorders, assets, contracten en voortgangsstatussen zichtbaar zijn voor gebruikers.
Entiteitsnaam: BackOffice
Databasetabel: BackOffice
Primaire sleutel: BOFID (nvarchar 4)
Belangrijkste propertiesbewerken
| Property | Type | Kolom | Omschrijving |
|---|---|---|---|
| Id | UltimoString(4) | BOFID | Backoffice-ID |
| Description | UltimoString(200) | BOFDESCR | Omschrijving |
| JobContext | Context | BOFJOBCONTEXT | Job-context filter |
| FilterEquipmentContexts | UltimoString(40) | BOFFILTEREQMCONTEXTS | Equipment-context filter |
| FilterEquipmentContextDescriptions | UltimoString(100) | BOFFILTEREQMCONTEXTDESCR | Equipment-context beschrijvingen |
| FilterJobPlanContexts | UltimoString(40) | BOFFILTERJPCONTEXTS | Werkplan-context filter |
| FilterProcessFunctionContexts | UltimoString(40) | BOFFILTERPRFCONTEXTS | Procesfunctie-context filter |
| FilterProgressStatusContexts | UltimoString(20) | BOFFILTERPRSCONTEXTS | Voortgangsstatus-context filter |
| FilterServiceContractContexts | UltimoString(40) | BOFFILTERSVCCONTEXTS | Contract-context filter |
| FilterWorkOrderTypeContexts | UltimoString(20) | BOFFILTERWOTCONTEXTS | Werkordertype-context filter |
| FilterPriorityContexts | UltimoString(20) | BOFFILTERPRICONTEXTS | Prioriteit-context filter |
Statussenbewerken
| Value | Naam | Beschrijving |
|---|---|---|
| -1 | BackOfficeStatus.Trash | Prullenbak |
| 0 | BackOfficeStatus.None | Geen |
| 1 | BackOfficeStatus.Concept | Concept |
| 2 | BackOfficeStatus.Active | Actief |
| 4 | BackOfficeStatus.Expired | Vervallen |
Hoe werkt backoffice-filtering?bewerken
- Maak een BackOffice-profiel aan met de gewenste contextfilters (bijv. JobContext = TD + Servicedesk).
- Koppel het profiel aan een afdeling via het Department-record.
- Gebruikers van die afdeling zien alleen data die past bij de geconfigureerde contexten.
De filtervelden bevatten komma-gescheiden contextwaarden (bijv. "1,4,512" voor TD, Servicedesk, Instrument).
Relaties met andere entiteitenbewerken
| Verwijst naar | Omschrijving |
|---|---|
| department | Afdelingen die dit profiel gebruiken |
| progress-status | Voortgangsstatussen gefilterd per context |
| job | Werkorders gefilterd per context |
| equipment | Equipment gefilterd per context |
| contract | Contracten gefilterd per context |
Tips voor consultantsbewerken
- Een profiel per afdeling: Elke afdeling heeft typisch een eigen backoffice-profiel. Technische Dienst ziet TD-contexts, Servicedesk ziet Servicedesk-contexts.
- JobContext: Het veld
JobContextbepaalt de standaard context bij het aanmaken van nieuwe jobs vanuit dit backoffice. - Context-combinaties: Contexten worden opgeslagen als komma-gescheiden waarden. De beschrijvingsvelden (bijv.
FilterEquipmentContextDescriptions) bevatten de bijbehorende teksten. - Statusflow Concept -> Actief: Zet het profiel op Actief (2) voordat het werkt. Concept (1) is voor configuratie.
- Multi-context: Een afdeling kan meerdere contexten bedienen (bijv. TD + Instrument) door deze te combineren in de filtervelden.
Zie ookbewerken
- department - Afdelingen
- progress-status - Voortgangsstatussen
- job - Werkorders
- equipment - Assets