Categorie: entities
Bijgewerkt: 2026-04-07
receipt ontvangst inkoop goederenontvangst magazijn
Receipt (Ontvangst)
De Receipt-entiteit registreert goederenontvangsten van bestellingen. Een Receipt is gekoppeld aan een Purchase (bestelling) en bevat ReceiptLines met de ontvangen artikelen en hoeveelheden. Het goedkeuringsproces verloopt via statussen van Open naar (Voorlopig) Goedgekeurd.
Entiteitsnaam: Receipt
Databasetabel: Receipt
Primaire sleutel: RCPID (nvarchar 9)
| Value |
Naam |
Beschrijving |
| 0 |
ReceiptContext.None |
Standaard |
| 1 |
ReceiptContext.Standard |
Standaard |
| Value |
Naam |
Beschrijving |
| -1 |
ReceiptStatus.Trash |
Trash |
| 0 |
ReceiptStatus.None |
None |
| 1 |
ReceiptStatus.Created |
Open |
| 2 |
ReceiptStatus.PreApproved |
Voorlopig goedgekeurd |
| 4 |
ReceiptStatus.Approved |
Goedgekeurd |
| 16 |
ReceiptStatus.ReturnCreated |
Retour open |
| 32 |
ReceiptStatus.ReturnApproved |
Retour goedgekeurd |
Belangrijkste propertiesbewerken
| Property |
Type |
Kolom |
Nullable |
Omschrijving |
| Id |
UltimoString(9) |
RCPID |
Nee |
Uniek ID |
| Description |
UltimoString(200) |
RCPDESCR |
Ja |
Omschrijving |
| Date |
DateTime? |
RCPDATE |
Ja |
Ontvangstdatum (default: nu) |
| Purchase |
Purchase |
RCPPCHID |
Ja |
Gekoppelde bestelling |
| Vendor |
Vendor |
RCPVDRID |
Ja |
Leverancier |
| Warehouse |
Warehouse |
RCPWHSID |
Ja |
Magazijn |
| Site |
Site |
RCPSITID |
Ja |
Vestiging |
| PackingSlip |
UltimoString(9) |
RCPPACKINGSLIP |
Ja |
Pakbonnummer |
| Currency |
Currency |
RCPCURID |
Nee |
Valuta |
| CurrencyRate |
Decimal |
RCPCURRATE |
Nee |
Wisselkoers |
| Text |
UltimoString |
RCPTEXT |
Ja |
Vrij tekstveld |
| Status |
Status |
RCPRECSTATUS |
Nee |
Recordstatus |
| Context |
Context |
RCPCONTEXT |
Nee |
Context (default: 1) |
ReceiptLine (Ontvangstregel)bewerken
Elke Receipt bevat een of meer ReceiptLines met de details per ontvangen artikel.
| Property |
Type |
Kolom |
Nullable |
Omschrijving |
| LineId |
UltimoString(4) |
RCPLLINEID |
Nee |
Regelnummer |
| Receipt |
Receipt |
RCPLRCPID |
Nee |
Bovenliggende ontvangst |
| Article |
Article |
RCPLARTID |
Ja |
Ontvangen artikel |
| ReceivedQuantity |
Decimal |
RCPLRCVQTY |
Nee |
Ontvangen hoeveelheid |
| ReturnedQuantity |
Decimal |
RCPLRETQTY |
Nee |
Geretourneerde hoeveelheid |
| Price |
CompanyMoney |
RCPLPRICE |
Nee |
Prijs |
| PurchaseLine |
PurchaseLine |
RCPLPCHID, RCPLPCHLID |
Ja |
Gekoppelde bestelregel |
| WarehouseLocation |
WarehouseLocation |
RCPLWHSLWHSID, RCPLWHSLCODE |
Ja |
Magazijnlocatie |
| VendorPurchaseCode |
UltimoString(60) |
RCPLARTVPURCHCODE |
Ja |
Leveranciersartikelcode |
Relaties met andere entiteitenbewerken
| Property |
Verwijst naar |
Omschrijving |
| Purchase |
purchase |
Bestelling |
| Vendor |
Vendor |
Leverancier |
| Warehouse |
Warehouse |
Magazijn |
| Site |
site |
Vestiging |
| Lines |
List[ReceiptLine] |
Ontvangstregels |
| InvoiceLines |
List[InvoiceLine] |
Factuurregels |
Tips voor consultantsbewerken
- Goedkeuringsflow: De standaardflow is Open > Voorlopig goedgekeurd > Goedgekeurd. Bij goedkeuring worden de voorraden in het magazijn bijgewerkt.
- Retouren: Retourontvangsten gebruiken de statussen
ReturnCreated (16) en ReturnApproved (32). Bij goedkeuring van een retour worden voorraden weer verlaagd.
- Koppeling met bestelling: Een Receipt wordt meestal aangemaakt vanuit een Purchase. De ReceiptLine verwijst via
PurchaseLine terug naar de specifieke bestelregel.
- Facturering: Na goedkeuring van de ontvangst kunnen InvoiceLines worden gekoppeld voor de factuurcontrole (3-way matching: bestelling - ontvangst - factuur).
- Valuta: De Receipt heeft eigen valutavelden (
Currency, CurrencyRate, CurrencyConversionFactor) voor ontvangsten in vreemde valuta.
- Magazijnlocatie: Per ontvangstregel kan een specifieke magazijnlocatie worden opgegeven via
WarehouseLocation.