Categorie: entities Bijgewerkt: 2026-05-27 artikel artikelgroep magazijn classificatie inkoop kostensoort

ArticleGroup (Artikelgroep)

ArticleGroup is de classificatie-entiteit voor Artikelen in Ultimo: het groepeert materialen, verbruiksartikelen, IT-items en productdossier-onderdelen naar soort en koppelt daar een standaard Kostensoort en inventarisatiemethode aan. Via de Context (Standard, IT, Catering, ProductDossier) stuurt de artikelgroep welke functionele processen een artikel doorloopt, terwijl LedgerCode1 en LedgerCode2 zorgen voor de doorboekingsinformatie richting financiële systemen. Elke Article verwijst verplicht naar één artikelgroep, waardoor de groep het centrale stamgegeven is voor kostenallocatie en voorraadbeheer.

Entiteitsnaam: ArticleGroup Databasetabel: ArticleGroup Primaire sleutel: AGID (UltimoString(9))

Contextsbewerken

Value	Naam	Beschrijving
0	ArticleGroupContext.None	Standaard
1	ArticleGroupContext.Standard	Standaard
2	ArticleGroupContext.IT	IT
4	ArticleGroupContext.Catering	Catering
8	ArticleGroupContext.ProductDossier	Productdossier

Statussenbewerken

Value	Naam	Beschrijving
-1	ArticleGroupStatus.Trash	Trash
0	ArticleGroupStatus.None	None

Belangrijkste propertiesbewerken

De entiteit heeft in totaal 29 properties. Hieronder de belangrijkste; gebruik lookup_entity("ArticleGroup") voor de volledige lijst.

Property	Type	Kolom	Nullable	Default	Omschrijving
Id	UltimoString(9)	AGID	Nee		Uniek ID van de artikelgroep (max. 9 tekens)
Description	UltimoString(41)	AGDESCR1	Ja		Primaire omschrijving van de artikelgroep (max. 41 tekens, taalkolom 1)
CostType	CostType	AGCSTTID	Ja		Standaard kostensoort die aan artikelen in deze groep wordt gekoppeld voor kostenallocatie
InventoryMethod	InventoryMethod	AGINVMID	Ja		Inventarisatiemethode die voor artikelen in deze groep wordt gehanteerd (bv. FIFO, LIFO, gemiddelde kostprijs)
ProviderMutationDate	DateTime?	AGPROVIDERMUTDATE	Ja		Laatste mutatiedatum vanuit een externe data-provider
RecordChangeDate	DateTime?	AGRECCHANGEDATE	Ja		Laatste wijzigingsdatum van het record
RecordCreateDate	DateTime?	AGRECCREATEDATE	Ja	SYSDATETIME	Aanmaakdatum van het record (default: systeemtijd)
AddToBillOfMaterials	Boolean	AGADDTOBILLOFMATERIALS	Nee	0	Geeft aan of artikelen uit deze groep automatisch aan stuklijsten (BOM) mogen worden toegevoegd (default: Nee)
Context	Context	AGCONTEXT	Nee	1	Context van de groep: Standard, IT, Catering of ProductDossier — bepaalt in welk functioneel proces de artikelen verschijnen
DataProvider	UltimoString(50)	AGDATAPROVIDER	Ja		Naam van de externe partij die deze groepsdata aanlevert
Description2	UltimoString(41)	AGDESCR2	Ja		Alternatieve omschrijving (taalkolom 2) voor meertalige omgevingen
Description3	UltimoString(41)	AGDESCR3	Ja		Alternatieve omschrijving (taalkolom 3) voor meertalige omgevingen
Description4	UltimoString(41)	AGDESCR4	Ja		Alternatieve omschrijving (taalkolom 4) voor meertalige omgevingen
ExternalId	UltimoString(50)	AGEXTERNALID	Ja		Extern ID voor koppelingen met ERP- of inkoopsystemen
ExternalStatus	UltimoString(50)	AGEXTERNALSTATUS	Ja		Statuswaarde zoals ontvangen vanuit het externe systeem
LedgerCode1	UltimoString(11)	AGLGCODE1	Ja		Grootboekrekening 1 voor financiële doorboekingen vanuit inkoopfacturen of magazijnmutaties
LedgerCode2	UltimoString(11)	AGLGCODE2	Ja		Grootboekrekening 2 als alternatieve tegenrekening voor financiële doorboekingen
Order	Int32	AGORDER	Nee	0	Sorteervolgorde van de groep in selectielijsten (default: 0)
Status	Status	AGRECSTATUS	Nee		Recordstatus van de artikelgroep
TransferNextTime	Boolean	AGTRANSFERNEXTTIME	Nee	0	Vlag die aangeeft dat de groep bij de volgende synchronisatie naar een extern systeem moet worden overgedragen

Relaties met andere entiteitenbewerken

Property	Verwijst naar	Nullable
CostType	CostType	Ja
InventoryMethod	InventoryMethod	Ja

Onderliggende / verwijzende entiteiten (1-op-veel)bewerken

De volgende entiteiten verwijzen naar ArticleGroup:

Entiteit	Via property
Article	ArticleGroup
Batch	ArticleGroup
ObjectFeature	ArticleGroup
ProductDossier	ArticleGroup
PurchaseAdviceArticleGroupLine	Id.ArticleGroup
ServiceContractLine	ArticleGroup

Tips voor consultantsbewerken

Context bepaalt zichtbaarheid: Stel Context zorgvuldig in — alleen artikelgroepen met de juiste context verschijnen in de bijbehorende processen. Gebruik ProductDossier uitsluitend voor groepen die gekoppeld zijn aan productdossiers; anders leiden zoekopdrachten tot verwarring.
Kostensoort als default: De CostType op de artikelgroep wordt overgenomen als default op het artikel zelf. Stel hem in op groepsniveau zodat kostenallocatie consistent is en handmatig corrigeren op artikelniveau minimaal blijft.
Grootboekkoppelingen: LedgerCode1 en LedgerCode2 zijn de brug naar financiële integraties (EDI, SAP, exact). Spreek met de klant af welke codering geldt vóór de inrichting — achteraf wijzigen raakt bestaande boekingshistorie niet maar wel toekomstige mutaties.
AddToBillOfMaterials: Activeer dit alleen voor groepen waarvan de artikelen bedoeld zijn als onderdelenlijst (BOM) op equipment of werkorders. Voor verbruiksartikelen en kantoorbenodigdheden houd je dit op false.
InventoryMethod: De keuze hier (FIFO, LIFO, gemiddelde prijs) heeft directe impact op de voorraadwaardering. Pas de methode niet tussentijds aan zonder een volledige inventarisatie.
Meertalige beschrijvingen: Description2 t/m Description4 zijn voor internationale omgevingen. Laat ze leeg bij ééntalige implementaties om selectielijsten overzichtelijk te houden.
PurchaseAdviceArticleGroupLine: Een besteladvies kan per artikelgroep worden uitgesplitst. Zorg dat de groepsindeling aansluit op de inkoopstrategie zodat bestelsuggesties zinvol worden gegroepeerd.

Database Detailsbewerken

De tabel dba.ArticleGroup bevat 27 kolommen, 0 eigen trigger(s), 0 externe triggers en 2 foreign keys.

Belangrijke defaultsbewerken

Kolom	Default
`AgContext`	`1`
`AgRecStatus`	`0`
`AgOrder`	`0`
`AgRecCreateDate`	`sysdatetimeoffset()`
`AgTransferNextTime`	`0`
`AgAddToBillOfMaterials`	`0`

Brondatabewerken

Let op: De wiki-samenvatting hierboven toont een curated subset van properties en praktische consultant-tips. Voor ground truth (exacte kolomnamen, alle properties, defaults, triggers) gebruik de onderstaande tools.

Entity-definitie — lookup_entity("ArticleGroup") · reference/entities/ArticleGroup Alle properties, contexts en statussen. Bron: Entities.xml.
DB-schema — lookup_table_schema("ArticleGroup") · reference/tables/ArticleGroup Alle DB-kolommen, triggers, computed columns en defaults. Bron: database-schema.json.
Gerelateerde workflows — find_workflows("", entity="ArticleGroup") Alle Before/After Save events en andere workflow-ActionFields. Bron: workflows.xml.

Zie ookbewerken

article - Artikelen die aan een artikelgroep worden gekoppeld
cost-type - Kostensoort die als default op de groep staat
inkoop - Inkoopproces en besteladvies in Ultimo
purchase-advice - Besteladvies dat op artikelgroep-niveau werkt
product-dossier - Productdossiers die een artikelgroep gebruiken
magazijn - Magazijnbeheer en voorraadinrichting