Dashboards in Ultimo
Dashboards zijn de centrale startpagina's in Ultimo Enterprise. Ze bieden gebruikers een persoonlijk overzicht van openstaande werkzaamheden, meldingen en snelkoppelingen. Ultimo kent twee hoofddashboards: het Start Dashboard en Mijn Ultimo.
Gerelateerd: grid-widgets, application-element-tree, screens, feature-toggles
Start Dashboardbewerken
Het Start Dashboard is de eerste pagina die gebruikers zien na het inloggen in Ultimo Enterprise. Het fungeert als centraal vertrekpunt voor alle dagelijkse werkzaamheden.
Standaard sectiesbewerken
| Sectie | Inhoud |
|---|---|
| Melding aanmaken | Snelkoppelingen voor nieuwe meldingen: Correctief melding, Storing melden, Toezichthouder melding, Wijziging Initiatie |
| Mijn voor te bereiden jobs | Persoonlijke lijst van jobs met status Open/Geregistreerd, toegewezen aan de ingelogde gebruiker |
| Voor te bereiden jobs | Breder overzicht van alle openstaande jobs met paginering |
| Mijn uit te voeren jobs | Jobs in status Uitvoering met geplande data en prioriteit |
Kolommen in jobtabellenbewerken
- Code, Omschrijving, Jobsoort, Uitvoerder, Medewerker, Werkperiode, Afdeling, Voortgangsstatus
- Bij "Mijn uit te voeren jobs": Code job, Omschrijving, Geplande einddatum, Geplande gereed datum, Uiterste gereeddatum, Prioriteit
Linkermenubewerken
Het linkermenu biedt navigatie naar alle hoofdmodules: Mijn Ultimo, Operations, Installaties, Werkzaamheden, Planning, Financieel, Contracten, Bevoegdheden, Gebouw, Projecten, Inkoop, Magazijn, HSE, Algemeen, Stamgegevens, Rapportage en Instellingen.
Mijn Ultimobewerken
"Mijn Ultimo" is het persoonlijk dashboard van de ingelogde gebruiker. Het toont per tabblad een overzicht van alle entiteiten die aan de gebruiker zijn gekoppeld.
Tabbladenbewerken
| Tabblad | Inhoud |
|---|---|
| Meldingen | Openstaande en afgehandelde meldingen (standaard actief) |
| Werkorderbeheer | Overzicht werkorders |
| Bestellingen | Inkoopbestellingen |
| Webshop | Webshop-artikelen |
| Objecten | Gekoppelde assets/installaties |
| Uitgiften | Uitgiftebeheer |
| Sleutels | Sleutelbeheer |
| Contracten | Contractoverzicht |
| Projecten | Projectoverzicht |
| Opleidingen | Opleidingen en certificeringen |
Persoon-veldbewerken
Bovenaan het scherm staat het veld "Persoon" met de gekoppelde medewerker. Met het zoekicoon kan (mits geautoriseerd) een andere persoon worden opgezocht.
Dashboard configuratiebewerken
Dashboards worden op drie niveaus geconfigureerd, waarbij lagere niveaus hogere overschrijven:
Configuratieniveausbewerken
| Niveau | Beschrijving | Bereik |
|---|---|---|
| Application level | Standaard dashboard voor alle gebruikers | Organisatiebreed |
| Group level | Dashboard per gebruikersgroep/rol | Groepsspecifiek |
| User level | Persoonlijk dashboard per gebruiker | Individueel |
Widgets toevoegen en verwijderenbewerken
- Ga naar de dashboardconfiguratie in UCT
- Selecteer het gewenste niveau (application, group of user)
- Gebruik "Widget toevoegen" om een widget aan het dashboard toe te voegen
- Selecteer de widget uit de beschikbare lijst
- Bepaal de positie en grootte van de widget op het dashboard
- Gebruik "Widget verwijderen" om een widget te verwijderen
Grid widgets koppelenbewerken
Grid widgets zijn de belangrijkste widgetcomponenten op dashboards. Ze tonen gefilterde lijsten van entiteiten (jobs, contracten, storingen, etc.).
Om een grid widget op een dashboard te plaatsen:
- Zorg dat de widget is geautoriseerd via de AET
- Voeg de widget toe aan het dashboard op het gewenste configuratieniveau
- De widget toont automatisch data op basis van de gekoppelde entiteit en het filter
Zie grid-widgets voor een overzicht van alle beschikbare grid widgets en hun configuratie.
Veelgebruikte dashboard widgetsbewerken
| Widget | Beschrijving |
|---|---|
SkillCatJobsAssignedToBeProcessed |
Jobs van mijn team (toegewezen) |
SkillCatJobsUnassignedToBeProcessed |
Jobs van mijn team (niet toegewezen) |
LastReportedFailures |
Laatste gemelde storingen |
MyReportedJobs |
Mijn gemelde jobs |
ContractWithUpcomingNoticeDate |
Contracten met opzegtermijn binnen 30 dagen |
Persoonlijke dashboardsbewerken
Gebruikers kunnen (indien geautoriseerd) hun eigen dashboard personaliseren:
- Widgets herschikken — drag-and-drop om de indeling aan te passen
- Widgets tonen/verbergen — keuze welke widgets zichtbaar zijn
- Persoonlijke voorkeuren worden opgeslagen op user level en overschrijven de group- en application-instellingen
Let op: Persoonlijke dashboardinstellingen worden bewaard per gebruiker. Bij het resetten van een gebruikersprofiel worden deze instellingen teruggezet naar het group- of application-niveau.
Best practicesbewerken
- Configureer per rol — stel dashboards in op group level zodat elke rol relevante informatie ziet
- Beperk het aantal widgets — te veel widgets leiden tot trage laadtijden en onoverzichtelijkheid
- Gebruik standaardfilters — bij grote implementaties kan de tabel "Voor te bereiden jobs" zeer omvangrijk zijn (100+ pagina's); configureer filters
- Tabbladen in Mijn Ultimo — evalueer welke tabbladen relevant zijn per gebruikersprofiel en verberg overbodige tabbladen
- Autoriseer widgets via AET — widgets zijn standaard ongeautoriseerd; activeer alleen wat nodig is
Zie ookbewerken
- grid-widgets — Grid widgets configuratie en overzicht
- application-element-tree — AET-autorisatie voor widgets en features
- screens — Schermdefinities en UI-configuratie
- feature-toggles — Feature toggles