Dashboards

Dashboards zijn de centrale startpagina's in Ultimo Enterprise. Ze bieden gebruikers een persoonlijk overzicht van openstaande werkzaamheden, meldingen, KPI's en snelkoppelingen. Dit artikel beschrijft de concepten achter dashboards; voor technische configuratie zie ../configuration/dashboards.

Gerelateerd: ../configuration/grid-widgets, ../configuration/sidebar-widgets, ../configuration/application-element-tree, ../configuration/screens

Start Dashboardbewerken

Het Start Dashboard is de eerste pagina die gebruikers zien na het inloggen in Ultimo Enterprise. Het fungeert als centraal vertrekpunt voor alle dagelijkse werkzaamheden.

Standaard inhoudbewerken

Linkermenubewerken

Het linkermenu biedt navigatie naar alle hoofdmodules: Mijn Ultimo, Operations, Installaties, Werkzaamheden, Planning, Financieel, Contracten, Bevoegdheden, Gebouw, Projecten, Inkoop, Magazijn, HSE, Algemeen, Stamgegevens, Rapportage en Instellingen.

Mijn Ultimobewerken

"Mijn Ultimo" is het persoonlijke dashboard van de ingelogde gebruiker. Het toont per tabblad een overzicht van alle entiteiten die aan de gebruiker zijn gekoppeld.

Tabbladenbewerken

Bovenaan het scherm staat het veld "Persoon" met de gekoppelde medewerker. Met het zoekicoon kan (mits geautoriseerd) een andere persoon worden opgezocht om diens dashboard te bekijken.

Dashboard configuratie op 3 niveausbewerken

Dashboards worden op drie niveaus geconfigureerd. Lagere niveaus overschrijven hogere niveaus:

Application level (organisatiebreed)
    └── Group level (per gebruikersgroep/rol)
        └── User level (individueel per gebruiker)

Consultant tip: Configureer dashboards primair op group level. Dit zorgt ervoor dat elke rol direct een relevant dashboard ziet, terwijl individuele gebruikers hun dashboard nog kunnen personaliseren.

Grid widgets op dashboardsbewerken

Grid widgets zijn de belangrijkste widgetcomponenten op dashboards. Ze tonen gefilterde lijsten van entiteiten zoals jobs, contracten en storingen.

Widgets toevoegenbewerken

1. Zorg dat de widget is geautoriseerd via de AET
2. Ga naar de dashboardconfiguratie in UCT
3. Selecteer het gewenste niveau (application, group of user)
4. Voeg de widget toe en bepaal positie en grootte

Veelgebruikte widgetsbewerken

Zie ../configuration/grid-widgets voor het volledige overzicht van alle 73 standaard grid widgets.

Sidebar widgets op job-schermenbewerken

Naast grid widgets op dashboards zijn er sidebar widgets op job-schermen (JOB01, JOB03, JOB04). De sidebar is een rechter zijpaneel dat contextuele informatie toont bij het geopende record.

Zie ../configuration/sidebar-widgets voor een volledig overzicht van de 14 sidebar widgets en hun configuratie.

Persoonlijk dashboard aanpassenbewerken

Eindgebruikers kunnen (indien geautoriseerd) hun eigen dashboard aanpassen:

Dashboard personaliserenbewerken

1. Klik op het potloodicoon (pencil icon) op het dashboard
2. De bewerkingsmodus wordt geactiveerd
3. Widgets toevoegen — selecteer beschikbare widgets uit de lijst (alleen widgets waarvoor je geautoriseerd bent)
4. Widgets verwijderen — verwijder widgets die niet relevant zijn
5. Widgets herschikken — versleep widgets naar de gewenste positie (drag-and-drop)
6. Sla de wijzigingen op

Persoonlijke wijzigingen worden opgeslagen op user level en overschrijven de group- en application-instellingen.

Let op: Bij het resetten van een gebruikersprofiel worden persoonlijke dashboardinstellingen teruggezet naar het group- of application-niveau.

Tabbladen configurerenbewerken

Tabbladen op het Mijn Ultimo dashboard kunnen per gebruikersgroep worden geconfigureerd:

• Zichtbaarheid — verberg tabbladen die niet relevant zijn voor een rol (bijv. verberg "Fleet" voor kantoorpersoneel)
• Volgorde — bepaal in welke volgorde tabbladen worden getoond
• Standaard tabblad — stel in welk tabblad actief is bij het openen van Mijn Ultimo

Dit wordt geconfigureerd via de AET op application, group of user level.

Best practicesbewerken

1. Configureer per rol op group level — stel dashboards in zodat elke rol relevante informatie ziet bij het inloggen
2. Beperk het aantal widgets — te veel widgets leiden tot trage laadtijden en onoverzichtelijkheid; focus op de 5-8 belangrijkste per rol
3. Autoriseer widgets via AET — widgets zijn standaard ongeautoriseerd; activeer alleen wat nodig is per groep
4. Evalueer tabbladen in Mijn Ultimo — niet elk tabblad is relevant voor elke gebruiker; verberg overbodige tabbladen
5. Communiceer dashboardwijzigingen — als je dashboards aanpast op application of group level, informeer de gebruikers over de veranderingen
6. Gebruik sidebar widgets voor context — verwijs technici naar de sidebar op job-schermen voor snelle inzichten bij een werkorder

Zie ookbewerken

• ../configuration/dashboards — Technische dashboardconfiguratie
• ../configuration/grid-widgets — Grid widgets overzicht en configuratie
• ../configuration/sidebar-widgets — Sidebar widgets op job-schermen
• ../configuration/application-element-tree — AET-autorisatie
• ../configuration/feature-toggles — Feature toggles