Categorie: entities Bijgewerkt: 2026-05-27 reservering reserveringsregel ruimte poolauto uitgifte

ReservationLine (Reserveringsregel)

ReservationLine is de transactieregel in het Ultimo-reserveringsproces: voor elke combinatie van een reserveerbaar object en een tijdsblok (StartTime/EndTime) ontstaat één reserveringsregel, inclusief voor- en natijden (RealStartTime/RealEndTime — berekende kolommen op basis van PreparationTime en CleanUpTime). Via de Context (SpaceReservation, PoolCar, Lend, Catering, Visit, Job, Exchange, PeriodMaintenance) en de uitgebreide statussequentie (van Created tot Invoiced) ondersteunt één entiteit het volledige spectrum van zaalreserveringen tot poolautobeheer, materiaalbeheer en Outlook-synchronisatie.

Entiteitsnaam: ReservationLine Databasetabel: ReservationLine Primaire sleutel: RESLID (UltimoString(11))

Contextsbewerken

Value	Naam	Beschrijving
0	ReservationLineContext.None	Standaard
1	ReservationLineContext.SpaceReservation	Zaalreservering
2	ReservationLineContext.Event	Evenement
4	ReservationLineContext.Catering	Catering
8	ReservationLineContext.Visit	Bezoek
16	ReservationLineContext.PoolCar	Poolautoreservering
32	ReservationLineContext.Lend	Uitgifte
64	ReservationLineContext.PeriodMaintenance	Periodiek onderhoud
128	ReservationLineContext.Job	Job
256	ReservationLineContext.Exchange	Outlook-reservering

Statussenbewerken

Value	Naam	Beschrijving
-1	ReservationLineStatus.Trash	Trash
0	ReservationLineStatus.None	None
1	ReservationLineStatus.Created	Open
2	ReservationLineStatus.Reserved	Gereserveerd
4	ReservationLineStatus.Conflict	Niet beschikbaar
8	ReservationLineStatus.Processed	Verwerkt
16	ReservationLineStatus.Canceled	Geannuleerd
32	ReservationLineStatus.LendOut	Uitgegeven
64	ReservationLineStatus.Received	Ontvangen
512	ReservationLineStatus.InvoiceProposal	Factuurvoorstel
1024	ReservationLineStatus.InvoiceZero	0 factureren
2048	ReservationLineStatus.InvoiceNextRun	Volgende run
16384	ReservationLineStatus.Invoiced	Gefactureerd

Belangrijkste propertiesbewerken

De entiteit heeft in totaal 69 properties. Hieronder de belangrijkste; gebruik lookup_entity("ReservationLine") voor de volledige lijst.

Property	Type	Kolom	Nullable	Default	Omschrijving
Id	UltimoString(11)	RESLID	Nee		Uniek ID van de reserveringsregel
BookDate	Date?	RESLBOOKDATE	Ja		Boekingsdatum van de reservering (relevant voor facturering en rapportage)
CostCenter	CostCenter	RESLCCRID	Ja		Kostenplaats waaraan de reserveringskosten worden doorbelast
CostType	CostType	RESLCSTTID	Ja		Kostensoort voor de doorbelasting van reserveringskosten
Customer	Customer	RESLCUSID	Ja		Klant voor wie de reservering is aangemaakt (bij externe reserveringen)
Department	Department	RESLDEPID	Ja		Afdeling die de reservering heeft aangevraagd
EndTime	DateTime?	RESLENDTIME	Ja		Eindtijdstip van de reservering (exclusief natijd)
EquipmentMoveLine	EquipmentMoveLine	RESLEQMMLEQMMID, RESLEQMMLEQMID	Ja	,	Koppeling naar een equipmentverplaatsingsregel (bij materiaalbeheer)
InternalChargeLine	InternalChargeLine	RESLINVOID, RESLINVOLLINEID	Ja	,	Koppeling naar de interne verrekeningsregel voor doorbelasting van de reserveringskosten
Job	Job	RESLJOBID	Ja		Job waartoe deze reservering behoort (bij context Job)
PartOfReservationLine	ReservationLine	RESLPARTOFRESLID	Ja		Bovenliggende reserveringsregel waarvan deze regel een onderdeel is (pakketreservering)
PmJob	PmJob	RESLPMJPMWID, RESLPMJID	Ja	,	PM-job die aan deze reservering is gekoppeld (bij context PeriodMaintenance)
Project	Project	RESLPRJID	Ja		Project waarvoor de reservering is aangemaakt
ProviderMutationDate	DateTime?	RESLPROVIDERMUTDATE	Ja		Laatste mutatiedatum vanuit de externe data-provider (bijv. Exchange)
RealEndTime	DateTime?	RESLREALENDTIME	Ja		Berekend eindtijdstip inclusief natijd (`EndTime + CleanUpTime`)
RealStartTime	DateTime?	RESLREALSTARTTIME	Ja		Berekend begintijdstip inclusief voortijd (`StartTime - PreparationTime`)
RecordChangeDate	DateTime?	RESLRECCHANGEDATE	Ja		Laatste wijzigingsdatum (gezet door trigger TR_RESERVATIONLINE)
RecordCreateDate	DateTime?	RESLRECCREATEDATE	Ja	SYSDATETIME	Aanmaakdatum van het record
ReservableObject	ReservableObject	RESLRESOID	Ja		Het gereserveerde object (ruimte, middel, poolauto, etc.)
ReservableObjectType	ReservableObjectType	RESLRESOTID	Ja		Type van het gereserveerde object
ReservationOccurrence	ReservationOccurrence	RESLRESOCRESID, RESLRESOCID	Ja	,	De herhalingsinstantie waaronder deze reserveringsregel valt
ReservationType	ReservationTypeEnum	RESLRESERVATIONTYPE	Nee		Enum die aangeeft of dit een enkelvoudige of herhalende reservering betreft
Site	Site	RESLSITID	Ja		Vestiging van de reservering
SpaceSetup	SpaceSetup	RESLSPCSSPCID, RESLSPCSLINEID	Ja	,	Opstelling van de ruimte (bij zaalreserveringen: schoolopstelling, theateropstelling, etc.)
StartTime	DateTime?	RESLSTARTTIME	Ja		Begintijdstip van de reservering (exclusief voortijd)
StatusConflictDate	DateTime?	RESLCONFLDATE	Ja		Tijdstip waarop de conflictstatus is opgetreden
StatusConflictEmployee	Employee	RESLCONFLEMPID	Ja		Medewerker die de conflictstatus heeft ingesteld
StatusCreatedDate	DateTime?	RESLCREATEDATE	Ja	SYSDATETIME	Tijdstip waarop de reserveringsregel is aangemaakt

Relaties met andere entiteitenbewerken

Property	Verwijst naar	Nullable
CostCenter	CostCenter	Ja
CostType	CostType	Ja
Customer	Customer	Ja
Department	Department	Ja
EquipmentMoveLine	EquipmentMoveLine	Ja
InternalChargeLine	InternalChargeLine	Ja
Job	Job	Ja
PartOfReservationLine	ReservationLine	Ja
PmJob	PmJob	Ja
Project	Project	Ja
ReservableObject	ReservableObject	Ja
ReservableObjectType	ReservableObjectType	Ja
ReservationOccurrence	ReservationOccurrence	Ja
Site	Site	Ja
SpaceSetup	SpaceSetup	Ja
StatusConflictEmployee	Employee	Ja
StatusCreatedEmployee	Employee	Ja
StatusLendOutEmployee	Employee	Ja
StatusProcessedEmployee	Employee	Ja
StatusReceivedEmployee	Employee	Ja
StatusReservedEmployee	Employee	Ja
SystemCompany	Company	Nee
Vat	Vat	Ja

Onderliggende / verwijzende entiteiten (1-op-veel)bewerken

De volgende entiteiten verwijzen naar ReservationLine:

Entiteit	Via property
InternalChargeLine	ReservationLine
JobTask	ReservationLine

Tips voor consultantsbewerken

Voor- en natijd zijn berekende kolommen: RealStartTime en RealEndTime worden berekend via DB-expressies (StartTime - PreparationTime resp. EndTime + CleanUpTime). Deze waarden worden gebruikt bij conflictdetectie — pas PreparationTime en CleanUpTime aan op het ReservableObject om de blokkeringstijden te sturen.
Statusflow bewaken: De statussen (Created → Reserved → Conflict / Processed → LendOut → Received → InvoiceProposal → Invoiced) volgen strikt een workflow. Triggers op statusovergangen zijn de aangewezen plek voor automatische acties zoals e-mailnotificaties, factuurgeneratie of synchronisatie met Exchange.
Conflict-status (4): Een conflict betekent dat het reserveerbare object al bezet is in het gevraagde tijdvak. StatusConflictDate en StatusConflictEmployee leggen vast wanneer en door wie het conflict is gesignaleerd — gebruik deze voor escalatieprocessen.
Pakketreservering via PartOfReservationLine: Een vergaderzaalreservering met catering bestaat uit een moederregel (de zaal) en kindregels (catering, beamer). Filter op PartOfReservationLine IS NULL voor alleen de topreserveringen in overzichten.
Exchange-koppeling: Context Exchange (256) stelt een Outlook-afspraakreservering voor. ProviderMutationDate bewaakt de synchronisatiestatus; bij een mismatch kan handmatige herverwerking nodig zijn.
Facturering: Vanaf status InvoiceProposal (512) loopt de reservering mee in de factureringscyclus. Controleer dan CostCenter, CostType, Vat en HourPrice op het gekoppelde ReservableObject voor correcte doorbelasting.
Interne verrekening: Via InternalChargeLine wordt de reserveringskostprijs doorbelast via InternalCharge; dit proces wordt doorgaans batch-gewijs uitgerold.

Database Detailsbewerken

De tabel dba.ReservationLine bevat 73 kolommen, 1 eigen trigger(s), 0 externe triggers en 28 foreign keys.

Computed columns (berekende velden)bewerken

Kolom	Definitie
`ReslRealEndTime`	`(dateadd(minute,[ReslCleanUpTime],[ReslEndTime]))`
`ReslRealStartTime`	`(dateadd(minute, -[ReslPreparationTime],[ReslStartTime]))`

Kolommen gezet door triggersbewerken

Deze kolommen worden automatisch bijgewerkt door database-triggers en mogen niet handmatig worden aangepast.

Kolom	Type	Trigger(s)
`ReslRecChangeDate`	datetimeoffset(7)	TR_RESERVATIONLINE

Belangrijke defaultsbewerken

Kolom	Default
`ReslContext`	`0`
`ReslRecStatus`	`0`
`ReslCleanupTime`	`0`
`ReslCost`	`0`
`ReslHourPrice`	`0`
`ReslIncludedObject`	`0`
`ReslInvCost`	`0`
`ReslInvQuantity`	`0`
`ReslIsDeliveryLocation`	`0`
`ReslIsPickupLocation`	`0`
`ReslNumberOfPersons`	`0`
`ReslOrgRecStatus`	`0`
`ReslPreparationTime`	`0`
`ReslPrice`	`0`
`ReslQuantity`	`0`

Brondatabewerken

Let op: De wiki-samenvatting hierboven toont een curated subset van properties en praktische consultant-tips. Voor ground truth (exacte kolomnamen, alle properties, defaults, triggers) gebruik de onderstaande tools.

Entity-definitie — lookup_entity("ReservationLine") · reference/entities/ReservationLine Alle properties, contexts en statussen. Bron: Entities.xml.
DB-schema — lookup_table_schema("ReservationLine") · reference/tables/ReservationLine Alle DB-kolommen, triggers, computed columns en defaults. Bron: database-schema.json.
Gerelateerde workflows — find_workflows("", entity="ReservationLine") Alle Before/After Save events en andere workflow-ActionFields. Bron: workflows.xml.

Zie ookbewerken

reserveringen - Overzicht van het reserveringsproces in Ultimo
reservable-object - Het gereserveerde object
reservation-occurrence - Herhalingsinstantie waaronder de regel valt
internal-charge - Interne verrekening van reserveringskosten
job - Jobs die aan reserveringsregels worden gekoppeld
employee - Medewerkers in de statustransities