Bewerken: Account (Rekening / grootboekrekening)

Sectie: Tips voor consultants

Reden:

## Tips voor consultants

- **ERP-sleutel via ExternalId**: Bij een koppeling met een ERP (SAP, AFAS, etc.) sla het ERP-rekeningnummer op in `ExternalId` zodat de import-connector kan matchen zonder dubbele aanmaak.
- **Trigger-geaggregeerde bedragen**: `InvoicedCurrentYear`, `PurchasedCurrentYear` en de LY-varianten worden bijgehouden via de externe triggers `TRSD_COST` en `TRSM_COST` plus `TRGU_UmmGlobals`. Schrijf er nooit handmatig via SQL naar; dat verstoort de financiële overzichten.
- **Jaarafsluiting**: Bij jaarafsluiting worden de huidige-jaarkolommen via `TRGU_UmmGlobals` verschoven naar vorig-jaar. Dit is een systeemtrigger; zorg dat de applicatie het jaarafsluiting-proces uitvoert, niet een handmatige SQL-run.
- **Beperkt gebruik in CMMS**: Account wordt in de meeste Ultimo-installaties alleen gevuld als er een boekhoudkoppeling is. Zonder ERP-integratie kan het veld op inkoopregels leeg blijven.
- **Multi-company**: Net als andere stamgegevens is Account gebonden aan een `SystemCompany`. Bij meerdere administraties heb je per administratie aparte rekeningsets nodig of een gedeelde set via data-exportkoppelingen.

---