Categorie: entities Bijgewerkt: 2026-04-05 department afdeling organisatie kostendrager

Department (Afdeling)

De Department-entiteit vertegenwoordigt een organisatorische eenheid (afdeling) binnen Ultimo. Afdelingen vormen een hierarchische structuur en dienen als kostendrager: kosten van jobs, materiaal, diversen en gereedschappen kunnen op een afdeling worden geboekt. Daarnaast wordt een afdeling gebruikt voor autorisatie op record-niveau en als filter in overzichten en rapportages.

Entiteitsnaam: Department Databasetabel: Department Primaire sleutel: DEPID (nvarchar 11)

Contextsbewerken

Value	Naam	Beschrijving
0	DepartmentContext.None	Standaard
1	DepartmentContext.Standard	Standaard

Statussenbewerken

Value	Naam	Beschrijving
-1	DepartmentStatus.Trash	Trash
0	DepartmentStatus.None	None

Belangrijkste propertiesbewerken

Property	Type	Kolom	Nullable	Omschrijving
Id	UltimoString(11)	DEPID	Nee	Afdelings-ID
Description	UltimoString(200)	DEPDESCR	Ja	Omschrijving
AddressLine1	UltimoString(100)	DEPADDRESSLINE1	Ja	Adresregel 1
AddressLine2	UltimoString(100)	DEPADDRESSLINE2	Ja	Adresregel 2
City	UltimoString(40)	DEPCITY	Ja	Plaats
ZipCode	UltimoString(10)	DEPZIPCODE	Ja	Postcode
EmailAddress	UltimoString(100)	DEPEMAILADDRESS	Ja	E-mailadres
Location	UltimoString(27)	DEPLOCATION	Ja	Locatie
Comment	UltimoString(71)	DEPCMNT1	Ja	Opmerking
Text	UltimoString	DEPTEXT	Ja	Vrij tekstveld
DebtorNumber	UltimoString(9)	DEPDEBTORNR	Ja	Debiteurennummer
Invest	CompanyMoney	DEPINVEST	Nee	Investeringsbedrag
Replace	Decimal	DEPREPLACE	Nee	Vervangingswaarde
CostCurrentYear	CompanyMoney	DEPCOSTBY	Nee	Kosten huidig jaar (read-only)
CostLastYear	CompanyMoney	DEPCOSTLY	Nee	Kosten vorig jaar (read-only)
TotalCost	CompanyMoney	DEPMAINTTOT	Nee	Totale kosten (read-only)
Invoice	UltimoString(2)	DEPINVOICE	Ja	Factuurcode
InvoiceOutPerServiceContract	Boolean	DEPINVOPERSVC	Nee	Factuur per servicecontract
LedgerCode1-5	UltimoString(11)	DEPLGCODE1-5	Ja	Grootboekrekeningen (1-5)
LowestLevelForExport	Boolean	DEPLOWESTLEVELFOREXPORT	Nee	Laagste niveau voor export
ExternalId	UltimoString(50)	DEPEXTERNALID	Ja	Extern ID (koppeling)
Date	Date?	DEPDATE	Ja	Datum

Relaties met andere entiteitenbewerken

Property	Verwijst naar	Omschrijving
PartOfDepartment	Department	Bovenliggende afdeling (hierarchie)
ChildDepartments	List[Department]	Onderliggende afdelingen
TopOfDepartmentId	Department	Topafdeling in de hierarchie
CostCenter	CostCenter	Gekoppelde kostenplaats
Employee	Employee	Verantwoordelijke medewerker
Country	Country	Land
Site	Site	Vestiging
TariffGroup	TariffGroup	Tariefgroep
DefaultPrinter	Printer	Standaard printer
LongTermAsset	LongTermAsset	Langetermijninvestering
CadReportPattern	CadReportPattern	CAD-rapportpatroon
Jobs	ListJob	Gekoppelde jobs
ProductDossiers	List[ProductDossier]	Productdossiers
SafetyDossiers	List[SafetyDossier]	Veiligheidsdossiers

Gerelateerde entiteitenbewerken

DepartmentHierarchy -- tussentabel die de hierarchische relaties tussen afdelingen vastlegt (kolommen DEPHDEPID en DEPHPARTOFDEPID).

Tips voor consultantsbewerken

Hierarchie: Afdelingen kunnen hierarchisch worden opgebouwd via PartOfDepartment. Gebruik TopOfDepartmentId om de root-afdeling te bepalen. De tussentabel DepartmentHierarchy houdt de volledige boom bij.
Kostendrager: Department is een van de standaard kostendragers voor diversen, gereedschappen en personeel bij jobs. Bij het goedkeuren van kostenregels worden kosten toegewezen aan de afdeling.
Autorisatie: Via GroupRecordAuthorizations en UserRecordAuthorizations kan record-level autorisatie per afdeling worden ingesteld, zodat medewerkers alleen hun eigen afdeling(en) zien.
Facturatie: Het veld Invoice en InvoiceOutPerServiceContract bepalen hoe doorbelasting verloopt. Zie ook Invoice.
Grootboekrekeningen: Met de vijf LedgerCode-velden kunnen koppelingen naar het financiele systeem worden gemaakt voor de export.
Import/Export: Gebruik ExternalId voor koppelingen met externe systemen en Exported/TransferNextTime voor de exportconnector.