Bewerken: Reserveringen in Ultimo

Sectie: Reserveringsinstellingen per object

Reden:

### Reserveringsinstellingen per object

Op het instellingenscherm van een reserveerbaar object configureer je:

- **Mag onderliggende reserveringsregels bevatten** -- bijvoorbeeld: een zaal waar je ook catering en een beamer aan kunt koppelen.
- **Geen catering toegestaan** -- voorkomt dat catering aan de zaalreservering wordt toegevoegd.
- **Dubbele reservering niet toegestaan** -- bepaalt of overlappende reserveringen conflicten opleveren. Koffie levert geen conflict op; een specifieke beamer wel.
- **Voorbereidingstijd** en **Opruimtijd** -- geblokkeerde tijd rondom de reservering, zichtbaar als grijze balken in het grafisch overzicht.
- **Beschikbaarheidskalender** -- de agenda die bepaalt wanneer het object beschikbaar is.
- **Maximale reserveringsduur** -- voorkomt dat een object onnodig lang wordt geclaimd. Waarde `0` = geen beperking.
- **Aanbiedende vakgroep** -- filtert welke objecten zichtbaar zijn bij het zoeken.
- **Beschikbaar voor** -- Reserveringen, Uitgiften, of beiden.
- **Niet beschikbaar vanaf / t/m** -- om objecten in of uit te faseren.
- **Autorisatie nodig om te kunnen reserveren** -- beperkt reservering tot specifieke rollen.
- **Takenpakket** -- taken die automatisch als [[jobs|jobs]] worden aangemaakt bij verwerking.

Op het tabblad **Prijzen** stel je het **Starttarief**, **Uurtarief**, **Prijs per eenheid** en **Btw-tarief** in. Via **Afwijkende tarieven** kun je tarieven per klant, afdeling of kostenplaats differentiëren.

Op het tabblad **Autorisatie** beperk je het object tot specifieke afdelingen, kostenplaatsen, vestigingen of gebouwen (recordautorisatie).

Op het tabblad **Assortiment** koppel je objecten aan assortimenten. Assortimenten bepalen welke objecten een medewerker kan selecteren, afhankelijk van zijn afdeling en kostenplaats.

> **Consultanttip:** Assortimenten worden regelmatig vergeten bij de inrichting. Zonder juiste assortimentskoppeling zien gebruikers alle reserveerbare objecten of juist geen enkel object. Test assortimentsfiltering altijd met een testgebruiker uit de doelgroep.

---