Bewerken: Magazijnbeheer in Ultimo

Sectie: Magazijnmutaties aanmaken (gedetailleerd)

Reden:

### Magazijnmutaties aanmaken (gedetailleerd)

Via **Magazijn > Voorraadbeheer > Aanmaken magazijnmutaties**:

Er zijn twee soorten: **Mutatie** en **Correctie**.

#### Mutatie (fysieke in- of uitgifte)

1. Maak een nieuw record aan met een omschrijving
2. In **Magazijngegevens**: selecteer het **Uit magazijn**
3. In **Mutatiesoort**: selecteer **Mutatie**
4. In **Magazijnmutatieregels**: voeg artikelen toe via **Rij toevoegen**
5. Vul per regel **Aantal in** (artikelen naar magazijn) of **Aantal uit** (artikelen uit magazijn) -- nooit beide
6. Bij **Aantal in**: selecteer een magazijnlocatie via de **+** knop naast Code magazijnlocatie
7. De kolom **Doorbelasten** wordt automatisch gevuld (positief bij uitgifte, negatief bij inname)
8. Optioneel: selecteer **Doorbelasten** selectievakje om kosten door te belasten aan kostendragers
9. Op tabblad **Kostendragers**: voer de kostendrager in (jobnummer OF installatie/procesfunctie/afdeling/kostenplaats)
10. Klik op **Goedkeuren** -- voorraad wordt bijgewerkt, kosten worden geboekt

**Bij artikelen met partijen**: Na invullen van Aantal uit verschijnen partijregels in het kader **Partijregels**. Ultimo stelt per partij een uitgifteaantal voor op basis van de voorraadbeheermethode. Bij toegestane afwijking kunt u de verdeling handmatig aanpassen.

#### Correctie (administratieve aanpassing)

Correcties wijzigen het geregistreerde aantal zonder fysieke verplaatsing. Gebruik dit na tellingen.

1. Selecteer mutatiesoort **Correctie** (let op: in de bron staat foutief "Mutatie" -- selecteer het artikel en gebruik kolommen Aantal in/Aantal uit)
2. Alleen artikelen met **Voorraad bijhouden** geselecteerd kunnen worden gecorrigeerd
3. Voer de locatie in waarvoor u de voorraadgegevens corrigeert
4. Bij artikelen met partijen: gebruik **Partij toevoegen** als er geen bestaande partij is

> **Let op**: Na goedkeuring kan een magazijnmutatie of -correctie niet worden heropend. Bij fouten moet u een nieuwe mutatie aanmaken. Bij onjuiste kostentoewijzing: maak [[inkoop|memoriaalboekingen]] aan.