Bewerken: Inkoopproces in Ultimo

Sectie: Factuurcontrole (gedetailleerd)

Reden:

### Factuurcontrole (gedetailleerd)

#### Facturen voor bestellingen

Via **Inkoop > Factuurcontrole > Aanmaken facturen voor bestelling**:

1. Maak een nieuw record aan
2. Klik op **Toevoegen bestelling** of **Toevoegen ontvangst**:
   - Bij bestelling: Ultimo genereert factuurregels met ontvangen aantallen en bestelprijzen
   - Bij ontvangst: alleen goedgekeurde ontvangsten van dezelfde leverancier
   - Let op: na toevoegen ontvangst kunt u geen bestelling meer toevoegen (voorkomt dubbele factuurregels)
3. Controleer het **Hoeveelheid** veld (= te factureren aantal)
4. Optioneel: **Toevoegen factuurregel** voor extra kosten
5. Klik op **Goedkeuren factuur** -- status wordt Goedgekeurd

**Three-way matching in detail**:
Het matching-proces controleert drie bronnen en signaleert afwijkingen:

| Bron | Controle |
|---|---|
| Bestelling | Artikelen, hoeveelheden, afgesproken prijzen |
| Ontvangst | Werkelijk ontvangen aantallen, locaties |
| Factuur | Gefactureerde hoeveelheden, prijzen, kortingen |

Bij goedkeuring worden prijzen en kortingen van magazijnartikelen bijgewerkt op basis van de meest recent gefactureerde gegevens (afhankelijk van Application Settings).

#### Facturen zonder bestelling

Via **Inkoop > Factuurcontrole > Aanmaken facturen zonder bestelling**: voor kosten die niet via het reguliere bestelproces lopen. Ultimo maakt automatisch een bijbehorende bestelregel aan.

#### Creditfacturen

Twee varianten:
- **Creditfacturen voor bestelling**: via Aanmaken creditfacturen voor bestelling. Bestellingen met status Gesloten kunnen ook worden toegevoegd
- **Creditfacturen zonder bestelling**: via Aanmaken creditfacturen zonder bestelling

Bij goedkeuring krijgen creditfacturen de status **Credit goedgekeurd**. Heropenen is mogelijk via het Afgehandelde scherm.

> **Consultanttip**: Gebruik altijd de variant "met bestelling" wanneer er een bestelling bestaat. Dit houdt de three-way matching intact. Facturen zonder bestelling vereisen extra controle omdat automatische matching ontbreekt.