Bewerken: Inkoopproces in Ultimo

Sectie: Ontvangsten registreren (stap-voor-stap)

Reden:

### Ontvangsten registreren (stap-voor-stap)

Via **Inkoop > Ontvangsten > Aanmaken ontvangsten**:

1. Maak een nieuw record aan
2. Vul optioneel een **pakbonnummer** en **datum ontvangst** in
3. Selecteer een **magazijn** (verplicht bij voorraadbestellingen; eenmaal geregistreerd niet meer te wijzigen)
4. Klik op **Toevoegen bestelling** -- ontvangstregels worden gevuld met bestelde artikelen en aantallen
5. Wijzig in kolom **Aantal nu ontvangen** het werkelijk ontvangen aantal
6. Selecteer de **Code magazijnlocatie** voor elke ontvangstregel (standaard ontvangstlocatie wordt voorgevuld)
7. Klik op **Goedkeuren ontvangst** -- Ultimo werkt de magazijnvoorraad bij

**Regels voor meerdere bestellingen op een ontvangst**:
- Alleen bestellingen van dezelfde leverancier en valuta
- Bestellingen waarvan alles al ontvangen is, kunnen niet worden toegevoegd
- Bestellingen moeten voor het geselecteerde magazijn zijn of geen magazijn toegewezen hebben

**Partijen**: Bij artikelen met een voorraadbeheermethode (FIFO/LIFO/FEFO) moeten partijen worden aangemaakt met vervaldatum en partijnummer.

> **Consultanttip**: Na goedkeuring is een ontvangst niet meer te wijzigen. Bij fouten moet u de ontvangst heropenen via **Afgehandelde ontvangsten** (mits aan de voorwaarden is voldaan) of een correctie aanmaken.