Bewerken: Inkoopproces in Ultimo

Sectie: Bestelaanvragen vanuit de webwinkel (stap-voor-stap)

Reden:

### Bestelaanvragen vanuit de webwinkel (stap-voor-stap)

De webwinkel stelt medewerkers in staat om zelf bestelaanvragen in te dienen. Het proces verloopt als volgt:

1. **Artikel selecteren**: Ga naar **Inkoop > Webwinkel**, selecteer het gewenste artikel en voeg het toe aan de winkelwagen
2. **Bestelaanvraag aanmaken**: Klik op **Order**, voer een omschrijving in
3. **Aanvragergegevens**: Het veld **Aanvrager** wordt automatisch gevuld met de ingelogde medewerker
4. **Kostendragers invullen**: Selecteer of wijzig afdeling, kostenplaats, vestiging en afleverlocatie
5. **Leverdatum**: Voer de gewenste leverdatum in (moet later zijn dan de verzenddatum)
6. **Verzenden**: Klik op **Aanvraag versturen** -- status wijzigt naar **Concept**, aanvrager ontvangt een e-mail

**Statussen webwinkel-bestelaanvraag**: Concept > Goedgekeurd > Actief > (Deels geleverd) > Geleverd > Gesloten

> **Consultanttip**: Het is mogelijk om bestelaanvragen automatisch te fiatteren op basis van een bedragslimiet (bijv. tot EUR 100). Configureer dit via de applicatiebeheerder. Dit versnelt het proces voor laagwaardige aanvragen aanzienlijk.