Bewerken: HSE (Health, Safety & Environment) in Ultimo

Sectie: HSE-incidentenbeheer -- gedetailleerd

Reden:

### HSE-incidentenbeheer -- gedetailleerd

#### 1. Melden (scherm: **HSE > HSE-incidenten > Melden incidenten**)

1. Maak een nieuw HSE-incident aan
2. Voer een omschrijving in
3. Voer alle gegevens in over het incident
4. Klik op **Melden** -- status wijzigt van Aangemaakt naar **Gemeld**

**Na melding**: Ultimo stuurt e-mails naar medewerkers met **Ontvang HSE-rapport via email** ingeschakeld. Een PDF van de melding wordt automatisch toegevoegd aan tabblad Documentatie.

#### 2. Afhandelen (scherm: **HSE > HSE-incidenten > Behandelen incidenten**)

1. Selecteer het incident en wijzig status naar **In uitvoering**
2. Controleer de rapportdata en voortgangsopmerkingen
3. Op tabblad **Analyse**:
   - Selecteer een **directe oorzaak** in het gelijknamige kader
   - Selecteer een of meer **basisoorzaken**
   - Voer **mogelijke gevolgen** in
   - Klik op **Aanmaken risicoanalyse** en voer deze uit
   - Standaard maakt Ultimo een risicoanalyse aan bij status In behandeling
4. Op tabblad **Maatregelen**:
   - **Aanmaken job**: maak een [[jobs|werkorder]] aan als maatregel
   - **Aanmaken actiepunt**: maak een actiepunt aan
5. Wijzig status naar **Ter evaluatie**

#### 3. Evalueren en sluiten (scherm: **HSE > HSE-incidenten > Evalueren incidenten**)

1. Voer indien nodig een restrisicobeoordeling uit
2. Evalueer maatregelen met betrokken medewerkers
3. Wijzig status naar **Gereed** -- e-mail naar melder van het incident
4. Na volledige afhandeling: wijzig status naar **Gesloten**

**Waarschuwing bij sluiten**: Als er jobs of actiepunten zijn gekoppeld die niet gesloten zijn, krijgt u hierover een melding.

**Overzicht en rapportage**: Via **Overzicht incidenten** (alle incidenten, alleen-lezen) en menu **Rapportage** (standaardrapportages met HSE-incidentgegevens). Kanbanborden beschikbaar via **HSE > HSE-incidenten > Kanbanborden**.