Bewerken: HSE (Health, Safety & Environment) in Ultimo

Sectie: Management of Change (MoC) -- gedetailleerd

Reden:

### Management of Change (MoC) -- gedetailleerd

#### MoC-proces volledig

**Fase 1: Aanvragen** (scherm: **HSE > Management of Change > Aanvragen modificaties**)

1. Maak een nieuwe modificatie aan
2. In kader **Locatie**: specificeer vestiging, afdeling, uitrusting en/of procesfunctie (automatisch aangevuld)
3. In kader **Modificatiegegevens**: Aanvrager (auto-ingevuld), Modificatiesoort, Kostenschatting, Prioriteit
4. In kader **Planning**: Gewenste opleverdatum, Stopgerelateerd (koppeling productiestop), Doorlooptijd (Permanent/Tijdelijk met einddatum)
5. Beschrijf: **Aanleiding/Probleem** (verplicht), **Doelstelling**, **Voorgestelde modificatie**
6. Optioneel tabblad **Redenen**: selecteer van toepassing per vooraf gedefinieerde reden
7. Klik op **Verzoek** -- status wordt **Aangevraagd**, record verhuist naar Behandelen modificaties

**Fase 2: Voorbereiden en beoordelen** (scherm: **HSE > Management of Change > Behandelen modificaties**)

Zichtbare statussen: Aangevraagd, In voorbereiding, Uitgesteld, Ter beoordeling

1. Wijzig status naar **In voorbereiding**
2. Update projectleider en klant
3. Markeer **Significant** als de modificatie meldingsplichtig is (BRZO)
4. Beschrijf de **Definitieve modificatie**
5. **Risicoanalyses**: maak analyses aan voor initieel risico en verwacht restrisico
6. **Checklists**: worden automatisch gekoppeld of handmatig via **Checklist koppelen**
7. **Actiepunten**: maak taken aan die verband houden met de modificatie
8. **Beoordeling**: wijs medewerkers toe aan beoordelingsrollen. Verplichte beoordelingen moeten worden afgerond of geannuleerd voordat de status kan wijzigen
9. **Objects**: koppel installaties, bouwdelen of procesfuncties
10. **Jobs** en **Projecten**: koppel of maak aan
11. Wijzig status naar **Ter beoordeling** en vervolgens naar **Goedgekeurd**

**Fase 3: Uitvoeren** (scherm: **HSE > Management of Change > Lopende modificaties**)

Wijzig status naar **In uitvoering**. Voer actiepunten, jobs en projecten uit. Na afronding: status **Gereed**.

**Fase 4: Gebruiken en evalueren**

Wijzig status naar **Operationeel**. Na een periode: status **Ter evaluatie**. Voer een restrisico-risicoanalyse uit. Sluit de modificatie met status **Gesloten**.

**MoC-dashboards**: Beschikbare views: aantal aangemaakte wijzigingen vorig jaar/30 dagen, lopende modificaties per status, gearchiveerde modificaties, doorlooptijd (permanent/tijdelijk), geschatte kosten per soort.

**Kanbanborden**: Via **HSE > Management of Change > Kanbanborden** voor visueel management van modificaties.

| MoC vs Werkvergunningen | |
|---|---|
| **MoC** | Beheert beoordelingen en risicoverlagende activiteiten voor modificaties die meerdere jobs/projecten omvatten |
| **Werkvergunning** | Geeft toestemming voor een specifieke job op een specifieke dag |

> **Consultanttip**: Werkvergunningen kunnen worden aangemaakt voor jobs gerelateerd aan een modificatie. De werkvergunning toont de modificatiecode en -beschrijving, waardoor de samenhang zichtbaar is.